EDITIE BEROEPSONDERWIJS EN
VOLWASSENENEDUCATIE18:12:2006
| MEER INFORMATIE | |
 |
|
|
|
|
|
|
|
E-ZINE printversie |
COLOFON |
| E-zine is de digitale nieuwsbrief van de IB-Groep voor relaties en intermediairs in het po-, vo-, bve- en ho-veld. E-zine verschijnt minimaal 12 keer per jaar en bij een groter nieuwsaanbod vaker. |
Controles op inschrijvingen BO
In de eerste helft van 2007 gaat de IB-Groep de inschrijfcontrole over het schooljaar 2005-2006 afsluiten. Daarnaast wordt een begin gemaakt met de controle op de inschrijving voor het schooljaar 2006-2007. Het recht op studiefinanciering voor deelnemers in het beroepsonderwijs wordt gecontroleerd aan de hand van de inschrijvingsgegevens in BRON. De controles kunnen gevolgen hebben voor uw deelnemers en uw instelling. In de achterliggende tekst vindt u informatie over de achtergrond van de controle, om welke gegevens het gaat en wat de mogelijke gevolgen zijn voor instelling en deelnemer.
Diverse probleemmeldingen opgelost
In december neemt de IB-Groep nieuwe programmatuur in productie. Hiermee wordt een aantal probleemmeldingen voor de bve-sector opgelost.
Tussen haakjes vindt u het nummer waaronder de probleemmelding te vinden is in het probleemmeldingenoverzicht:
- Controles i.v.m. mutatiestops en accountantsverklaringen vervolmaken (53)
- Spontane sleutelmutaties (75)
- BRON BVE vulling record 405 (91)
- BRON BVE vulling record 406 (92)
Ook wordt er een probleem opgelost dat niet in het probleemmeldingenoverzicht staat. Het gaat hier om wachtende meldingen na wijzigingen op sleutelgegevens. Dit probleem, dat in het e-zine van 28 november is genoemd, wordt in december verholpen.
Vervroegen mutatiestop i.v.m wachtende meldingen
In het Gebruikersoverleg BVE zijn afspraken gemaakt over een oplossing voor de wachtendenproblematiek rond de mutatiestop. Vorig jaar ontstonden hier problemen omdat meldingen die bij het ingaan van de mutatiestop nog niet volledig waren verwerkt, niet in de foto werden meegenomen. Een structurele oplossing in de BRON programmatuur is voor de volgende mutatiestop niet klaar. Daarom is gekeken is naar een tijdelijke oplossing die alleen voor dit schooljaar gaat gelden.
De BO bestanden die voor 15 februari 2007 zijn aangeleverd, worden verwerkt. BO bestanden die na 15 februari 2007 worden aangeleverd zullen pas na het maken van de foto worden verwerkt, en worden dus niet meegenomen in de foto. De verwerking van ED en VAVO bestanden kan gewoon doorlopen, deze vallen niet onder de mutatiestop.
In de periode van 16 tot en met 28 februari zal de IB-Groep de verwerking van BO meldingen die voor 15 februari zijn aangeleverd, strak monitoren. Waar nodig en mogelijk wordt de verwerking versneld of wordt met de instelling overlegd wat er moet gebeuren. Staan er op 28 februari nog meldingen op wachtend, dan zal de IB-Groep deze handmatig afkeuren. Met de betreffende instellingen wordt contact opgenomen over de manier van terugkoppelen.
Na het instellen van de mutatiestop en het draaien van de foto (vanaf 5 maart) worden de geblokkeerde BO bestanden verwerkt. Bekostigingsrelevante mutaties worden afgekeurd vanwege de ingestelde mutatiestop, andere mutaties worden verwerkt.
Bekostiging BPV-lozen
In een brief van juli 2006 over de bekostiging van deelnemers aan een Beroepsbegeleidende Leerweg zonder Beroeps Praktijk Vorming zijn alle bve-instellingen geďnformeerd over de verplichting dit studiejaar BPV-gegevens aan BRON te leveren. In de Regeling Gegevensverstrekking, die op 15 december in de Staatscourant en in week 50 op de website van CFI is gepubliceerd, vindt u de eisen en de overgangsmaatregelen. BPV-gegevens van BBL-deelnemers die ingeschreven zijn op 1 oktober 2006, moeten uiterlijk 1 juli 2007 geleverd zijn. Voor deze gegevens is dit jaar de mutatiestop (accountantscontrole) nog niet van toepassing. Vanaf volgend jaar zijn ook de BPV-gegevens van BOL-deelnemers verplicht en is de code leerbedrijf een verplicht gegeven. Deze gegevens zijn ook nodig voor de KBB's en voor het afschaffen van de handtekening van het KBB onder de beroepspraktijkvormingsovereenkomst. Met Colo wordt overlegd aan welke aanvullende eisen de BPV-gegevens moeten voldoen voordat deze handtekening daadwerkelijk kan vervallen.
Aankondiging Informatiebijeenkomsten BVE
Vanaf 1 maart gaat de periode voor de accountantscontrole in. Vorig schooljaar hebben de meeste instellingen hiermee voor het eerst ervaring opgedaan. Om u te informeren over de komende accountantscontrole organiseren de IB-Groep en CFI informatiebijeenkomsten in februari 2007. Wederom zal een onderdeel van de bijeenkomst een forum zijn met vertegenwoordigers vanuit het gebruikersoverleg BVE. Contactpersonen voor de BRON-uitwisseling krijgen halverwege januari persoonlijk een uitnodiging. Voor AOC-instellingen worden aparte bijeenkomsten georganiseerd waarin zowel de accountantscontrole BO als VO aan de orde komen. Hierover krijgt u halverwege januari meer informatie.
Overzichten van CFI
In december 2006 of begin januari 2007 ontvangt u van CFI het Overzicht bekostigde inschrijvingen/diploma’s BVE. Dit is het terugmeldingsoverzicht van de eerste voorlopige foto in het kader van het onderwijsnummer BVE. Op dit overzicht zijn de aantallen inschrijvingen per peildatum 1 oktober 2006 en diploma’s over kalenderjaar 2006 vermeld zoals u deze heeft aangeleverd aan de IB-Groep.
CFI heeft deze opgave van de IB-Groep ontvangen. De gegevens zijn geaggregeerd tot op het niveau waarop ze bepalend zijn voor de vaststelling van de rijksbijdrage voor het kalenderjaar 2008.
Indien van toepassing voor uw instelling ontvangt u ook het Vergelijkingoverzicht Volwassenen Educatiegegevens. Dit overzicht is uitsluitend bijgesloten voor instellingen die volwasseneneducatie (VE) geven. Het geeft de resultaten weer tussen de vergelijking met de gegevens uit de referentieraming VE die verstrekt zijn op de ‘papieren' telling en de gegevens VE die opgenomen zijn in BRON.
De terugmelding voor het VO-deel bij de AOC's gebeurt in januari 2007 via het Overzicht geregistreerde leerlingen VO.
De terugmeldingsoverzichten vindt u
vanaf 8 januari 2007, gedurende twee weken op de CFI site.
Veelgestelde vragen en overzicht probleemmeldingen
Op de website van de IB-Groep is een overzicht van veelgestelde vragen gepubliceerd. Het gaat hier onder andere om vragen die tijdens de informatiesessies zijn gesteld. Het overzicht wordt regelmatig geactualiseerd. Op de site is ook een nieuwe versie van het overzicht probleemmeldingen gepubliceerd. Dit wordt een keer per maand ververst.
Openingstijden twee servicekantoren gewijzigd
Bij twee servicekantoren van de IB-Groep worden vanaf 1 januari 2007 de openingstijden gewijzigd. Servicekantoor Nijmegen is vanaf 1 januari 2007 iedere woensdag gesloten en servicekantoor Breda is vanaf 1 januari 2007 iedere donderdag gesloten. Het servicekantoor Breda is op donderdag nog wel toegankelijk voor Examenkandidaten NT2. De medewerkers van het servicekantoor Breda zijn telefonisch via het intermediairsnummer op donderdagen wel bereikbaar.