Inleiding

Dit is het laatste e-zine van 2007. Op de valreep voor de jaarwisseling worden enkele belangrijke knelpunten opgelost bij de beveiligde site. Zo is het nu mogelijk om in te loggen met USB-stick. In 2008 zullen er meer verbeteracties volgen en wordt er toegewerkt naar een nieuw en gebruikersvriendelijk uitwisselingsportaal.
Hopelijk bent u het afgelopen jaar naar tevredenheid geholpen en geïnformeerd door de IB-Groep. Ook het komende jaar doen we hier ons best voor.
De IB-Groep wenst u prettige feestdagen en een goed 2008.

Top

Relatiemanager Jennifer Moesker verlaat IB-Groep

Op 13 december had Jennifer Moesker, relatiemanager voor de BVE-sector, haar laatste werkdag bij de IB-Groep. Jennifer gaat per 1 januari 2008 aan de slag als programmamanager bij de gebruikersvereniging van Peoplesoft. Het is nog niet bekend wie haar gaat opvolgen als relatiemanager voor het BVE. De IB-Groep neemt niet graag afscheid van deze gewaardeerde collega, maar wenst Jennifer natuurlijk veel succes in haar nieuwe baan. Wij en u komen haar ongetwijfeld nog eens tegen in het onderwijscircuit!

Beveiligde site: nu inloggen met USB-stick

Maandag 17 december is een nieuwe versie van de beveiligde site in gebruik genomen. Het is vanaf nu mogelijk om grotere bestanden uit te wisselen en om met USB-stick in te loggen. Bij uw eerstvolgende aanmelding na 17 december is/wordt er nieuwe software geïnstalleerd op uw pc. Als uw programmatuur aan de systeemeisen voldoet, zou dit zonder problemen moeten verlopen. Deze handleiding kunt u gebruiken bij de installatie. U leest hierin ook hoe u zelf USB-sticks eenvoudig kunt inrichten voor het inloggen.

Top

Kalender BVE gepubliceerd

De kalender BVE is gepubliceerd op de website . Er is veel tijd gaan zitten in het opnemen van nieuwe informatie en afstemmen van informatie, daarom is de publicatie later dan gepland. Mochten er in de loop van het studiejaar wijzigingen komen, dan wordt de kalender aangepast. Hiervan brengen we u op de hoogte via het E-zine. De instellingen die reeds één of meerdere gedrukte exemplaren van de kalender hebben besteld ontvangen deze binnenkort.

TOp

Planning rond experimentele codes

De aanvraag- en goedkeuringprocedure voor nieuwe experimentele opleidingen (nieuwe CREBO-codes) kan niet worden afgerond voor 1 maart 2008. Om instellingen niet te duperen is na overleg tussen OCW, Procesmanagement en CFI besloten dat CFI in januari 2008 een voorlopige landelijke tabel met nieuwe opleidingen ontvangt. CFI levert deze voorlopige tabel na vastlegging in BRIN vervolgens door aan de IB-Groep. De instellingen kunnen vanaf 28 januari in BRON bij alle nieuwe opleidingen studenten registreren. Op de site van CFI vindt u de planning voor het experimentjaar 2008-2009.

Top

Overzicht sleutelmutaties weer beschikbaar

Sinds dit schooljaar worden tussentijdse wijzigingen in de GBA op sofinummer, onderwijsnummer, geboortedatum en/of geslacht (zogenaamde sleutelmutaties), gepubliceerd in een overzicht per instelling op de beveiligde site van de IB-Groep. De instelling kan de aanpassingen dan overnemen in de eigen administratie. Door een technisch probleem was het sinds augustus niet mogelijk om dit overzicht te maken.

De afgelopen periode is gebruikt om de problemen op te lossen en het overzicht op een aantal punten aan te passen. Zo staan er nu ‘verklarende kopjes' boven de kolommen en is de sector toegevoegd aan het overzicht. In het eerste overzicht vindt u alle sleutelmutaties die vanaf augustus 2007 zijn doorgevoerd in BRON. U ontvangt het overzicht eens in de twee weken, mits er zich mutaties voordoen.

Het kan nog steeds voorkomen dat in de kolommen sofinummer of onderwijsnummer een formule wordt getoond in plaats van het daadwerkelijke persoonsgebonden nummer. Dit kunt u eenvoudig verhelpen door de kolombreedte aan te passen.

Top

Informatie over inschrijfcontroles

Sinds november 2007 is de werkwijze van de IB-Groep rond inschrijfcontroles via BRON veranderd. Er vindt nu maandelijks een uitwisseling plaats tussen BRON en het systeem voor studiefinanciering, waarbij wordt gecontroleerd op mutaties en nieuwe aanmeldingen. De afgelopen twee maanden zijn in verschillende regio's bijeenkomsten geweest om instellingen voor te lichten over de opzet en uitvoering van inschrijfcontroles. Deze bijeenkomsten werden zeer gewaardeerd door de aanwezigen. Mocht er in uw regio belangstelling zijn voor een extra informatiesessie over dit onderwerp, neemt u dan contact op met uw relatiebeheerder.

Top

Aanvullende foto 2006-2007

Ongetwijfeld heeft u gemerkt dat er op 12 december een aanvullende voorlopige BO-foto over het studiejaar 2006-2007 is opgeleverd. Op maandag 17 december is er ook een VE-foto aangemaakt, daarnaast is waar van toepassing een addendum BPV opgeleverd.

Deze aanvullende fotolevering is op verzoek van CFI en CBS gemaakt. CFI gebruikt de foto's met het addendum voor beleidsmatige doeleinden, CBS gebruikt de BO- en VE-foto voor statistische informatie. Het fotoproces in BRON wordt in december 2008 aangepast zodat aanvullende foto's op maat gemaakt kunnen worden. Tot die tijd zullen wij u blijven informeren over de aanvullende foto's die u ontvangt. Een overzicht van de reguliere fotomomenten vindt u op onze website .

Top

AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF