Tweede teldatum

Het ministerie van OCW heeft een besluit genomen over de tweede teldatum. De vaste teldatum van 1 oktober t-2 (t = bekostigingsjaar) voor de bekostiging van ingeschreven deelnemers bij BO-instellingen blijft bestaan. Daarnaast komt er een nieuwe maatregel, een tweede teldatum, namelijk 1 februari t-1. Voor het vaststellen van deze bekostiging is het belangrijk dat vóór 1 maart de betreffende inschrijvingen in BRON staan.

Top

BVE-congres 24 april

Op donderdag 24 april 2008 organiseert de IB-Groep samen met de ketenpartners in het veld opnieuw een BVE-congres. Het congres richt zich op de toekomst van BRON: hoe ver zijn we met BRON en aanverwante registers in 2013? Noteert u deze datum alvast in uw agenda! Begin februari ontvangen genodigden een persoonlijke uitnodiging met aanmeldformulier.

top

Toelichting BPV addendum

In december zijn gegevens aan CFI geleverd voor de BPV bekostiging van zogeheten ‘BPV-lozen'. Samen met de reguliere levering aan CFI van de definitieve bekostigingsgegevens 1-10-2006 (stand na verwerking accountantsverklaringen) levert dit de basis voor het vaststellen van de definitieve bekostiging voor het kalenderjaar 2008. Met het addendum wordt voorkomen dat deelnemers die overstappen van opleiding na 1-10-2006 voor de definitieve bekostiging voor het kalenderjaar 2008 ten onrechte als 'BPV-loos' zouden worden aangemerkt.

Alle BBL-inschrijvingen die starten na 1-10-2006 en waarbij een BPV aanwezig is, zijn opgenomen in het addendum. Voorwaarde is dat voor dezelfde persoon bij dezelfde instelling een andere BBL-inschrijving aanwezig is zonder BPV die wel geldig is op 1-10-2006.

Hierbinnen zijn allerlei varianten denkbaar, het addendum zal zeker niet alleen bekostigingsrelevante inschrijvingen bevatten. De criteria voor dit addendum zijn ruim gesteld in overleg met CFI. Dit omdat er voor verschillende categorieën verschillende eisen zijn (regulier, risicodeelnemer, verzorging).

CFI volgt voor het vaststellen van de bekostiging de reguliere beslisbomen voor de inschrijvingen op de peildatum 1 oktober. Voor alle BBL en CBL deelnemers die daaruit naar voren komen als BPV-loos, waardoor de bekostiging tegen laag tarief plaats zou moeten vinden, wordt vervolgens gekeken in het aanvullende 'addendum bestand' met inschrijvingen na 1 oktober of de betreffende deelnemer daar wellicht onder een andere inschrijving ook voorkomt maar dan met een BPV (en status bekostigd in BRON uiteraard op 'J' ). Is dat het geval dan wordt de BPV ook geldig verklaard voor de inschrijving op 1 oktober en wordt de betreffende deelnemer toch tegen hoog tarief bekostigd. 

Top

Informatie VAVO-examens

De IB-Groep informeert VO-scholen en VAVO-instellingen gezamenlijk over de levering van examengegevens aan BRON. Dit gebeurt onder andere in informatiesessies (maart 2008), via het e-zine en een stappenplan. In december is een examenspecial verzonden, ook in het laatste e-zine VO is informatie opgenomen. De informatie zal ook terug te vinden zijn in het stappenplan examens dat eind januari naar VO-scholen en VAVO-instellingen wordt verstuurd. Hebt u iets gemist, of hebt u vragen? Neem contact op met het IPO of met uw relatiebeheerder.

TOp

Vraag en antwoord inschrijfcontroles

In november en december 2007 zijn er informatiebijeenkomsten gehouden over de inschrijfcontroles voor studiefinanciering. De vragen die tijdens de bijeenkomsten zijn gesteld, zijn hier hier gepubliceerd.

Top

Attenderingsbericht mutatiestop

Op 18 januari is het attenderingsbericht mutatiestop via e-mail aan alle contactpersonen BRON verstuurd. Op 1 maart 2008 wordt de mutatiestop ingesteld. Zodra dit gebeurd is zullen de nog wachtende BO-meldingen afgekeurd worden, zodat de tweede voorlopige foto een juiste weergave van de stand in BRON bevat. Wij adviseren u om uw BO-meldingen uiterlijk 15 februari aan BRON te leveren, om het aantal wachtende meldingen dat afgekeurd zal worden tot een minimum te beperken.

TOp

Aanvullende foto CFI en CBS

Op 14 januari is een aanvullende foto gemaakt voor CFI en het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). De foto wordt gebruikt voor het samenstellen van beleidsinformatie en controle op de referentieraming door CFI. Voor iedere instelling is een afslag gepubliceerd op de beveiligde site.

Top

Niet te verwerken inschrijfverklaringen

De afgelopen weken komen bij de IB-Groep inschrijfverklaringen binnen die niet verwerkt kunnen worden. Redenen zijn dat de gegevens op de verklaringen afwijken van de registratie in BRON of dat er geen inschrijfgegevens bekend zijn in BRON. De IB-Groep gaat uit van de geregistreerde gegevens in BRON, zoals ook in de brief aan de deelnemers is uitgelegd. Alleen wanneer een instelling over het schooljaar 2006-2007 de gegevens in BRON niet kan aanpassen wegens het raken van de teldatum of technische problemen, moet een aparte schoolverklaring worden ingestuurd. Op dit standaard IB-Groep formulier moet dan ook de reden worden vermeld waarom de wijziging niet in BRON kan worden doorgevoerd. Het formulier is beschikbaar via de beveiligde site van de IB-Groep. De BRON contactpersoon kan deze downloaden en verspreiden. Wordt deze procedure niet gehanteerd, dan wordt de studiefinanciering van de betreffende deelnemers na een aantal weken ingetrokken.

TOp

Bewijs van Uitschrijving (BUS) niet meer nodig

Per januari 2008 hoeft een instelling niet langer een apart Bewijs van Uitschrijving (BUS) of BUS-lijsten te sturen. Alleen wanneer een deelnemer op of voor 1 oktober in een schooljaar wordt uitgeschreven moet u de uitschrijfdatum blijven doorgeven met een bewijs van uitschrijving. Dit voorkomt dat de deelnemer een vordering voor het lesgeldbedrag gaat ontvangen. Als een deelnemer bij de IB-Groep verzoekt om restitutie van een deel van het lesgeld zal de werkelijke uitschrijfdatum uit BRON worden overgenomen om de teruggave vast te stellen.

Alleen wanneer in BRON geen werkelijke uitschrijfdatum bekend is, zullen wij de deelnemer vragen contact te zoeken met de onderwijsinstelling om te zorgen voor registratie in BRON.
Als u, om wat voor reden dan ook, deelnemers wilt blijven uitschrijven via een individuele BUS of een BUS-lijst dan is die mogelijkheid er dit studiejaar (2007-2008) nog. Naast het tussentijds uitschrijven (individuele BUS) is het voor administraties ook nog steeds mogelijk om geslaagde examenkandidaten op één lijst (BUS-lijst) uit te schrijven en door te geven aan de IB-Groep.

Top

Overzicht probleemmeldingen ververst

Op de website is op 9 januari een nieuw overzicht probleemmeldingen gepubliceerd. Hierin vindt u de lopende en afgehandelde knelpunten rond de uitwisseling met BRON.

Top

Nieuwe versie Programma van Eisen

Op de website is een vernieuwde versie van het Programma van Eisen gepubliceerd. Dit is versie 1.1.11.

Artikelenreeks ‘BRON van informatie’

In een artikelenreeks in het e-zine willen we in de komende maanden aandacht besteden aan het gebruik gegevens uit BRON. Want BRON is inmiddels heel wat meer geworden dan een basisregistratie voor het bepalen van de bekostiging. Naast CFI (bekostiging) en OCW (Beleid) kan een groot aantal andere organisaties putten uit deze gegevens. Zoals:

• Centraal Bureau Statistiek (statistische informatie)
• Gemeenten (controle op voortijdig schoolverlaten en - in pilot - relatief verzuim)
• Inspectie van het Onderwijs (opbrengstbeoordeling t.b.v. toezicht, landelijke analyses)
• IB-Groep, afdeling Klantenservice (rechtmatigheidcontroles tegemoetkomingen en studiefinanciering)
• Inlichtingenbureau (rechtmatigheidcontroles sociale uitkeringen)
• Sociale Verzekering Bank (rechtmatigheidcontroles kinderbijslag)
• Studielink (examengegevens t.b.v. toelating hoger onderwijs)

AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF