BRON afkeursignaal 951 en 2e teldatum

Naar aanleiding van de 2e teldatum zijn er in BRON aanpassingen doorgevoerd in de controle op mutaties op bekostigingsrelevante gegevens. Vanaf studiejaar 2008-2009 vallen mutaties die relevant zijn voor de bekostiging en betrekking hebben op inschrijvingen die geldig zijn op 1 februari 2009, ook onder de mutatiestop. Per abuis is deze controle met terugwerkende kracht ingevoerd per studiejaar 2007-2008.
Instellingen die mutaties aanleveren die van invloed zijn op de datum 1 februari 2008 krijgen ten onrechte het afkeursignaal 951: Deze mutatie heeft betrekking op een teldatum met een goedkeurende accountantsverklaring.
Momenteel wordt deze controle aangepast zodat deze alleen wordt uitgevoerd vanaf studiejaar 2008-2009. Inmiddels is het weer mogelijk om eerder genoemde mutaties aan te leveren. Onze excuses voor het eventuele ongemak.
Mocht u vragen hebben dan kunt u contact opnemen met het Informatiepunt Onderwijs, telefoon (050) 599 90 00.

Top

BRON afkeursignaal 952 na instellen mutatiestop

Op 22 maart is de mutatiestop voor de BO-inschrijvingen en diploma's ingegaan. In verband hiermee zijn alle wachtende meldingen door ons afgekeurd met afkeurcode 952. Deze meldingen zijn dus niet op de inhoud afgekeurd maar enkel om het feit dat ze wachtend waren. Het betreffen mutaties die zowel niet als wel bekostigingsrelevant zijn. U kunt de mutaties opnieuw aanleveren. Let u er wel op dat u bekostigingsrelevante mutaties als accountantsmutatie aanlevert.

top

De 2e teldatum en indicatie bekostiging

Dit schooljaar is vanwege invoering van de 2e teldatum de systematiek m.b.t. de indicatie bekostiging aangepast. Vanaf 1 augustus 2008 moet bij elke inschrijving vanaf de inschrijfdatum bekend zijn wat de indicatie bekostiging is. Dat betekent dat bij elke nieuwe inschrijving een eerste 'datum ingang periodegegevens inschrijving' geleverd moet worden in recordsoort 321 'periodegegevens inschrijving BO' met daarbij de indicatie J of N. De ingangsdatum periode inschrijving moet dus gelijk zijn aan de inschrijfdatum en is niet meer standaard 1 oktober zoals voorheen.
Wanneer de inschrijving (met indicatie bekostiging J) om een of andere reden niet meer voor bekostiging in aanmerking komt, meldt de instelling dat aan BRON door een nieuw 321 record aan te leveren met de datum waarop de indicatie N wordt. Verandert de situatie later weer, dan levert de instelling opnieuw een 321 record aan BRON met de datum waarop de indicatie J wordt.
Voor het vaststellen van de bekostiging wordt bij het maken van de BRON-foto de indicatie die geldig is op 1 oktober en 1 februari geselecteerd n.a.v. de dan bekende 'Periodegegevens inschrijving BO' in BRON. Deze gegevens staan in de BRON-foto op de 1e en 2e positie van het veld 'Indicatie bekostiging inschrijving' in het ISG (Inschrijving) record in de foto.

Top

Nieuwe Schoolverklaring Studiefinanciering/BRON

Er is een nieuwe versie Schoolverklaring studiefinanciering/BRON op de beveiligde site geplaatst. Dit formulier kunt u gebruiken als u de gegevens van een deelnemer om technische redenen niet (meer) in BRON kunt wijzigen. Hiermee voorkomt u dat de studiefinanciering van de deelnemer wordt herzien.
Er is een aantal wijzigingen ten aanzien van de vorige versie, de crebo-code van de opleiding moet ingevuld worden en de mogelijkheid om aan te geven dat er een diploma ontbreekt of onjuist in BRON staat is toegevoegd. Het formulier moet voortaan ondertekend worden door de contactpersoon BRON. Deze persoon heeft toegang tot de beveiligde site en kan het formulier downloaden.

TOp

Ingangsdatum 1 januari bij BPV (niet bekostigd)

De datum 1 januari kan als gevolg van de tweede teldatum niet meer automatisch als datum ingang bij BPV gebruikt worden om aan te geven dat de BPV niet bekostigd dient te worden. Dit was begin 2008 in overleg met het Gebruikersoverleg afgesproken en in het E-zine van 11 februari 2008 aan u meegedeeld.
Wel kan een datum ná 1 februari hiervoor (tijdelijk) worden gebruikt, tot de telling van het volgende studiejaar.

Top

Programma van eisen 9.9.0 gepubliceerd

Per september 2009 wordt een nieuw Programma van Eisen voor BVE in gebruik genomen, versie 9.9.0 wordt dan van kracht. De belangrijkste wijzigingen in BRON die in deze versie zijn verwerkt hebben betrekking op de BPV gegevens die onder de mutatiestop worden gebracht en de reden uitstroom die aan de BO-inschrijvingsgegevens wordt toegevoegd. De nieuwste versie van het PvE kunt u hier terugvinden.

Top

Kom naar het BVE-congres op 22 april!

De IB-Groep nodigt u uit voor het BVE-congres 2009 op 22 april in het Kloosterhotel in Amersfoort. Het congres is vooral gericht op medewerkers die zich bezighouden met aanmelden/inschrijven en de uitwisseling van gegevens met BRON en/of ontwikkeling van beleid hierover.
Dit jaar staat het congres in het teken van het delen van expertise en informatie. Binnen de keten maar ook over de ketengrenzen heen. Daarnaast nemen we u mee in de belevingswereld van de huidige jongerengeneratie, de zogenaamde 'Generatie Einstein'. Het programma begint om 10.30 uur met twee interessante lezingen over de nieuwe bekostiging van het BVE en over de 'Generatie Einstein'. Daarna kunt u voor en na de lunch een workshop volgen. U kunt kiezen uit vijf onderwerpen waaronder de organisatie van verzuimregistratie, de ins en outs van stages, regels en fraude rondom diploma's en internationalisering in het BO. Rond 15.30 uur wordt de dag afgesloten onder het genot van een hapje en een drankje.
Uw deelname aan het congres is kosteloos. U kunt zich hier tot uiterlijk 3 april 2009 aanmelden. Iedere belangstellende moet zich apart aanmelden. U krijgt na aanmelding meteen een bevestiging met een streepjescode als toegangsbewijs voor het congres. Uiterlijk een week van tevoren ontvangt u per mail een uitgebreid programma en een routebeschrijving. Hebt u geïnteresseerde collega's, stuur dan gerust deze uitnodiging naar hen door. We zien u graag op 22 april!

Top

Flashback onderzoeken geven goed inzicht

De IB-Groep is dit schooljaar in het BVE-veld gestart met flashbackonderzoeken. Dit zijn korte klanttevredenheidsonderzoeken (per e-mail) direct na een uitgevoerd proces. We hebben inmiddels een onderzoek gedaan naar het inschrijfproces (november 2008) en een onderzoek naar de tweede teldatum (februari 2009). De conclusies geven een goed inzicht in hoe deze processen worden beleefd en geven aanknopingspunten voor verbetering.
De respondenten waren rondom het inschrijfproces zeer tevreden over:

• de voorlichting en instructie
• de ondersteuning door de helpdesk-medewerkers IPO
• de ondersteuning door de relatiebeheerder.

Bij de tweede teldatum was er opnieuw tevredenheid over de ondersteuning door de helpdesk. De respondenten zijn iets minder tevreden over de voorlichting en instructie over de werkzaamheden leidend tot de tweede teldatum. Bij dit onderwerp werd een aantal kritiekpunten genoemd die zullen worden verbeterd. Zo vonden de respondenten dat pas eind januari duidelijk werd dat de mutatiestop van 1 maart ook geldt voor de teldatum van 1 februari. Ook misten zij soms informatie over de manier waarop de gegevens tweede telmoment gecontroleerd worden en was er onduidelijkheid over de bekostiging.
Het merendeel van de respondenten (70 procent) was in november nog (zeer) ontevreden over de toegang tot de (oude) beveiligde site. De onbereikbaarheid wordt het meest genoemd als reden tot ontevredenheid. In het onderzoek van februari waren de respondenten zeer tevreden (84 procent) over de toegang tot de beveiligde site.
Bij beide onderzoeken waren de respondenten tevreden over de kwaliteit van de terugmeldingen. Wel geven zowel ontevreden als tevreden respondenten aan dat sommige terugmeldingen onduidelijk of niet terecht zijn en dat er soms te veel meldingen worden gemaakt. Dit wordt door de IB-Groep opgepakt.

Top

AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF