Controle recht op studiefinanciering 2004-2005

De IB-Groep heeft over het jaar 2004-2005 een inschrijvingscontrole uitgevoerd. Bij zo'n 350 HO-studenten en 2.500 BO-deelnemers is geconstateerd dat ze niet voor het (gehele) studiejaar stonden ingeschreven. Door de controle wordt de studiefinanciering van deze personen ingetrokken. De betrokken personen krijgen hierover deze of volgende maand een Bericht. Ze kunnen tegen dit Bericht in bezwaar gaan. Wanneer de student in bezwaar gaat omdat hij het niet eens is met de intrekking van zijn studiefinanciering, moet hij er voor zorgen dat hij juist bij de instelling staat ingeschreven. Hoewel de IB-Groep ervan uit gaat dat de studiefinanciering terecht is ingetrokken, kan het voorkomen dat studenten nog contact met uw administratie opnemen.

Top

Informatie over Leerrechten voor student en instelling

Vanaf half oktober is er voor (aankomende) studenten en voor ho-instellingen aanvullende informatie over leerrechten beschikbaar via de website van de IB-Groep.

(Aankomende) studenten in het hoger onderwijs kunnen via www.ib-groep.nl zélf hun leerrechten berekenen. Met een handige internetapplicatie kan de student nagaan hoeveel leerrechten hij kan krijgen voor een bepaalde opleiding. Het gaat hier om een indicatie van het aantal leerrechten.

Top

Klanttevredenheid gemeten

In juli 2006 startte de IB-Groep met een tevredenheidsonderzoek onder medewerkers uit de HO-sector over hun relatie met de IB-Groep. Voor het onderzoek voert het onderzoeksbureau Ergo in eerste instantie bij een beperkt aantal medewerkers diepte-interviews af. De gegevens worden gebruikt als input voor een webenquête. Deze enquête wordt in januari 2007 gehouden onder alle medewerkers van HO-instellingen, die een relatie met de IB-Groep hebben.
Dit onderzoek is een vervolg op het tevredenheidsonderzoek dat in december 2004 gehouden is. Van de 300 contactpersonen die toen benaderd zijn, hebben 102 personen de vragenlijst ingevuld. De tendens was dat men tevreden was over het functioneren van de medewerkers van de IB-Groep. Maar er werden ook kanttekeningen geplaatst. Deze heeft de IB-Groep vertaald in een aantal "aanbevelingen".

Top

Prolongatie in oktober

Deze week stelt de Informatie Beheer Groep de studiefinanciering voor 2007 vast (prolongatie 2007). Het gaat om beurzen voor de studenten in het middelbaar beroepsonderwijs en hoger onderwijs. De toekenning van studiefinanciering voor 2007 is gebaseerd op de normen voor 2007, de normen voor 2007 kunt u hier bekijken. De studenten krijgen binnenkort een Bericht met de voor hen geldende bedragen. Deze Berichten worden niet in één keer verstuurd maar in plukken.
De eerste pluk ligt eind oktober of in de loop van november op de deurmat. Als de studenten een aanvullende beurs hebben aangevraagd, krijgen ook de ouders een Bericht met de voor hen geldende ouderlijke bijdrage. Deze Berichten voor ouders worden in de loop van november naar de ouders gestuurd.

Top

Voorkom vertraging bij legalisatie

De afdeling Diploma-erkenning en Legalisatie van de IB-Groep legaliseert namens het Ministerie van OCW diploma's die door dit ministerie zijn erkend. De IB-Groep streeft ernaar om legalisatieverzoeken binnen een dag af te handelen. Daarvoor moet zij een aantal gegevens verifiëren. Realisatie binnen een dag is echter onmogelijk, wanneer de opleidingsgegevens op diploma's niet overeenkomen met de CROHO gegevens van diezelfde opleiding. Een correcte documentafgifte waarop de gegevens staan vermeld zoals gevraagd in WHW art. 7.11. is dus essentieel. Kloppen de gegevens niet, dan krijgt de aanvrager een brief mee voor de onderwijsinstelling, met het verzoek de documenten opnieuw af te geven, nu met de juiste CROHO gegevens.
Verzoek: geef diploma's, cijferlijsten en verklaringen af conform het CROHO.
Zo bespoedigt u de legalisatie van de documenten van uw alumni.

TIP: informatie over legalisatieverzoeken vindt u hier ook in het Engels.

Top

Bescherming privacy bij verificatie opleidingsgegevens

Voor de uitvoering van de legalisatietaak moet de IB-Groep steeds de naam van de tekenbevoegde(n) op diploma’s en cijferlijsten verifiëren. Sommige instellingen verkeren in de veronderstelling dat daarmee de privacy van de alumni
wordt geschonden. Dit is niet juist, omdat er geen privacygevoelige informatie wordt opgevraagd en niet aan derden wordt verstrekt. Het gaat namelijk om de verificatie van handtekeningen van tekenbevoegden op publieke documenten (diploma’s, cijferlijsten, verklaringen).

Top

Folders en formulieren op onderwijsinstellingen

Voor algemene informatie over studiefinanciering of een tegemoetkoming kunt u leerlingen, studenten of ouders het beste naar de internetsite van de IB-Groep verwijzen. Alle folders en formulieren zijn daar actueel en kunnen daar worden bekeken, gedownload of geprint.

Wilt u als schooladministratie zelf deze folders en formulieren verstrekken, controleer deze dan regelmatig op actualiteit. Het beste kunt u hiervoor onderstaande links raadplegen. Hier vindt u de meest recente versies.

Actuele folders.
Actuele formulieren voor studenten.
Actuele formulieren voor onderwijsinstellingen.

Wijken de documentnummers en/of publicatiedata op uw formulieren en folders af van de producten die u in bovenstaande links aantreft, vernietig ze dan. Wilt u nieuwe formulieren en folders bestellen bij de IB-Groep? Neem dan bij voorkeur contact op met de Intermediairslijn van het servicekantoor in uw regio. Beschikt u niet over dit telefoonnummer dan kunt u bellen met het algemene nummer 050-599 7755, u kunt daar het intermediairsnummer opvragen.

Top

Gebruikersoverleg hoger onderwijs

Op 21 september 2006 heeft een Gebruikersoverleg hoger onderwijs plaatsgevonden. Hierbij een verslag van het overleg.

Top

AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF