8 mei 2006

 

 

Colofon
E-zine is de digitale nieuwsbrief van de IB-Groep voor relaties en intermediairs in het po-, vo-, bve- en ho-veld.

E-zine verschijnt minimaal 12 keer per jaar en bij een groter nieuwsaanbod vaker.

 

POP-UP BLOCKER
De hyperlinks in deze nieuwsbrief werken niet goed wanneer u een pop-up blocker gebruikt.

 

MEER INFORMATIE
Alles over regelingen van de IB-Groep en over het bedrijf vindt u op:
http://www.ib-groep.nl/.

 

SERVICEKANTOREN
Openingstijden en adressen van servicekantoren.

 

CONTACT
Hebt u een vraag of opmerking naar aanleiding van dit E-zine, e-mail ons dan.

 

E-ZINE PRINTVERSIE
Wilt u het e-zine printen?
Maak dan gebruik van dit printbestand.

 

 

 In dit nummer:
Extra maatregelen beveiligde site IB-Groep
De IB-Groep heeft maatregelen genomen om te voorkomen dat de beveiligde site uitvalt. Vooral in de 'kritische' week voor 17 mei zou uitval van de site betekenen dat scholen buiten hun schuld geen examengegevens kunnen aanleveren. De IB-Groep monitort de beschikbaarheid van de site voortdurend. Mocht deze om technische redenen uitvallen, dan is er een uitwijkscenario. Scholen kunnen dan met een versleuteltool hun bestanden beveiligd via mail verzenden. De IB-Groep stelt scholen met een e-mail op de hoogte als ze het uitwijkscenario mogen gebruiken. Bel dus niet, maar wacht op een e-mail van de IB-Groep. Als u dat prettig vindt kunt u alvast de versleuteltool downloaden, op uw harde schijf plaatsen en de instructie doornemen. De tool is vanaf dinsdag 9 mei te vinden op www.ib-groep.nl. Scholen krijgen dinsdag of woensdag hierover een brief met instructiekaart.

De Rutte route
Het komt voor dat een leerling examen doet op een andere school of BRIN-nummer dan waar hij staat ingeschreven (de zogeheten Rutte-route). Scholen vragen zich af waar en hoe de examengegevens dan moeten worden geregistreerd. Op deze vraag gelden dezelfde antwoorden als bij de reguliere extranei. Zie hiervoor de meest gestelde vragen examengegevens op www.ib-groep.nl. Komt u er hiermee niet uit, dan kunt u natuurlijk altijd contact opnemen met het IPO.

Eerst SimulON, dan pas verzenden
Scholen kunnen tijd besparen door SimulON te gebruiken voordat ze een bestand verzenden. Dan weet de school eerder dat het bestand de BRON-controles doorstaat en kunnen eventuele fouten meteen worden opgelost. De jongste versie van SimulON vindt u steeds op www.ib-groep.nl. Als SimulON geen fouten ontdekt, kost het u maar enkele minuten. Als de controle wel fouten oplevert, bent u er in zes tot acht minuten achter dat er iets niet goed zit.

Omvat SimulON alle controles?
De werking van SimulON beperkt zich tot de typische examengegevenscontroles. SimulON gaat er namelijk van uit dat gegevens zoals woonplaats, postcode en dergelijke al eerder zijn gecontroleerd.
Meest gestelde vragen Dag van de Uitwisseling
Van de meest gestelde vragen op de Dag van de Uitwisseling op 5 april vindt u de antwoorden op www.pgno.nl/vo. Overigens vindt u op de website van de IB-Groep nog meer veel gestelde vragen over zowel de examengegevens als de inschrijvingen.

Aanleveren examengegevens
Er is onduidelijkheid over het maximaal aantal aanleveringen dat een school kan doen voor de examenresultaten. De examenresultaten worden in vier gedeelten aangeleverd: de schoolexamencijfers, de 1e, 2e en 3e tijdvak examencijfers. Deze aanleveringen mogen echter in meerdere batches gedaan worden.

Inschrijfcontrole nu via BRON
De IB-Groep controleert de komende week of scholieren met tegemoetkoming schoolkosten (TS) daadwerkelijk staan ingeschreven voor de juiste opleiding. Daarvoor checkt de IB-Groep of de inschrijving van de scholier uit haar TS-systeem overeenkomt met de registratie in BRON. Naar aanleiding van deze actie kunnen scholieren uw school vragen om een schoolverklaring. Als leerlingen met deze vraag op uw administratie verschijnen, dan kunt u niet volstaan met het afgeven van de verklaring, maar zult u ook BRON moeten aanpassen. Soms vraagt dit om een accountantsmutatie. Het gaat landelijk om ongeveer duizend scholieren. Dat komt neer op gemiddeld twee aanvragen voor een verklaring per school.

Rectificatie
In het e-zine van 4 april staat abusievelijk dat de Cumi-regeling per 1 maart vervalt en wordt vervangen door de Regeling Nieuwkomers voortgezet onderwijs. De ingangsdatum is echter 1 augustus 2006 (zie Staatscourant 25 april, nummer 80 sector VO).



Afmelden E-zine