Heeft u nog verzoeken die van belang zijn voor de bekostiging van 2007, zorgt u er dan voor dat deze vandaag bij ons binnen zijn. U kunt een verzoek indienen via sci@ib-groep.nl.

Top

INBURGERINGSNIEUWS
Het inburgeringsexamen: van aanmelden tot diploma

Op dit moment worden er veel vragen gesteld door gemeenten en instellingen over het proces rondom het inburgeringsexamen. We hebben ook gemerkt dat het beeld leeft bij een deel van de betrokken partijen dat er achterstanden zijn in het examenproces bij de IB-Groep.

Op dit moment zijn er echter geen achterstanden bij de planning van de kandidaten voor het inburgeringsexamen en is er geen capaciteitsgebrek op de toetslocaties verspreid over Nederland.

Daarom geven wij hieronder een uitleg over hoe de procedure rondom het inburgeringsexamen nu geregeld is. Daarmee hopen we duidelijk te maken hoe ons examenproces georganiseerd is en welke factoren van invloed kunnen zijn op de doorlooptijd ervan.

Tot slot is er een aantal wensen geuit vanuit gemeenten en instellingen over ons examenproces. Mede naar aanleiding daarvan zijn we op dit moment hard aan het werk met het doorvoeren van een aantal verbeteringen in het proces. Ook daar komen we in dit artikel op terug.

Het inburgeringsexamen bestaat uit twee delen:

• een praktijkdeel (één examen);
• een centraal deel (drie examens).

Een inburgeringsplichtige die wil deelnemen aan het praktijkdeel van het inburgeringsexamen, meldt zich daarvoor persoonlijk aan bij de IB-Groep of een exameninstelling. Dit kan de instelling zijn waarbij hij of zij de inburgeringscursus heeft gevolgd, maar dat hoeft niet. Aanmeldingen voor het centraal deel van het inburgeringsexamen bij de IB-Groep moeten schriftelijk gedaan worden volgens de regels die de IB-Groep heeft vastgesteld.

Hieronder volgt een korte beschrijving van de procedure ‘van aanmelden tot diploma' bij de IB-Groep.

Aanmelden

Er zit verschil in de wijze waarop de inburgeraar zich moet aanmelden voor het praktijkexamen en de wijze van aanmelding voor de centrale examens.

Voor het centraal deel kan een inburgeringsplichtige zich aanmelden voor één of meer examens, te weten: Elektronisch Praktijkexamen (EPE), Kennis Nederlandse Samenleving (KNS) en of Toets Gesproken Nederlands (TGN). Bij een aanmelding voor meerdere examens, kan de inburgeringsplichtige in principe de examens op dezelfde dag doen. Aanmelding moet via het Aanmeldingsformulier centrale examens inburgering . Het aanmeldingsformulier kunt u vinden op www.inburgeren.nl .

Het praktijkdeel kan op drie manieren worden afgelegd:

1. portfolio: verzamelen van bewijzen;
2. assessment: praktijktoetsen;
3. combinatie van portfolio en assessment.

Situaties 2 en 3 kunnen alleen afgenomen worden bij een aangewezen exameninstelling. Situatie 1 kan afgenomen worden bij een aangewezen exameninstelling of de IB-Groep.

Het aanmelden voor praktijkexamen met een portfolio bij de IB-Groep kan met het aanvraagformulier praktijkexamen met portfolio . De formulieren en portfolio's zijn te vinden op www.inburgeren.nl . Het aanvraagformulier en het volledige portfolio moeten altijd samen naar de IB-Groep opgestuurd worden.

Betalen

Zodra het aanmeldingsformulier is verwerkt, wordt binnen twee weken een acceptgirokaart voor het betalen van het examen verzonden. De betaling kan ook geschieden via een lening bij de IB-Groep. Pas wanneer de betaling ontvangen is, wordt de procedure voor examenafname voortgezet. De duur van het examentraject van de kandidaat is dus deels afhankelijk van de termijn waarbinnen hij/zij betaalt.

Uitnodiging examen

Als het examengeld is betaald, ontvangt de inburgeraar uiterlijk binnen vier weken de oproepbrief en het examenreglement. De voorgeschreven termijn tussen de oproepbrief en het examen is nu ten minste 4 weken. Deze termijn mag niet te kort zijn, de kandidaat moet wel gelegenheid hebben om zijn of haar examen in te plannen in zijn of haar eigen agenda.

Examen

Voor het examen moet de inburgeraar de brief met de uitnodiging voor het examen en een geldig legitimatiebewijs meenemen. In het examenreglement staat wat een geldig legitimatiebewijs is. In de uitnodigingsbrief staan relevante zaken voor het examen vermeld. Tussen het moment van de ontvangen betaling en de afname van het examen ligt maximaal twee maanden.

Uitslag

De IB-Groep stuurt uiterlijk binnen vier weken na het examen de uitslagbrief. Als een onderdeel niet is behaald, moet de kandidaat zich opnieuw aanmelden. Dit onderdeel moet dan ook weer eerst betaald worden, daarna vindt inplanning plaats.

Diploma

Aan de inburgeringsplicht is voldaan, als het inburgeringsexamen is gehaald. Dit is het geval als alle examenonderdelen zijn behaald. Zowel het centraal deel als het praktijkexamen moeten met goed gevolg zijn afgelegd. Wanneer iemand alle examenonderdelen met goed gevolg heeft afgelegd, ontvangt hij/zij van de IB-Groep het inburgeringsdiploma. Er zijn echter twee factoren die van invloed kunnen zijn op de termijn waarbinnen de inburgeraar zijn of haar diploma ontvangt:

1. Het kan zijn dat een inburgeraar vrijstelling heeft voor een deel van het inburgeringsexamen. Als het een gedeeltelijke vrijstelling betreft die alleen bekend is bij de gemeente, dan moet deze vrijstelling door betreffende gemeente in ISI geregistreerd worden. Het diploma kan pas verstrekt worden nadat deze vrijstelling is opgevoerd in ISI.
2. Een andere oorzaak voor vertraging van ontvangst van het inburgeringsdiploma ontstaat als de inburgeraar het decentraal praktijkexamen bij een aangewezen instelling aflegt (anders dan de IB-Groep) en de uitslag van dat examen nog niet bij ons bekend is.

Uiterlijk zes weken nadat alle examenonderdelen succesvol zijn afgelegd, in ISI zijn vastgelegd en eventuele vrijstellingen in ISI zijn geregistreerd, ontvangt de inburgeraar een bericht van de IB-Groep. Er worden afspraken gemaakt voor het afhalen van het inburgeringsdiploma op de toetslocatie. Gemeenten kunnen ook een verzoek indienen bij de IB-Groep voor een diploma-uitreiking bij de gemeente (via onze helpdesk of via uw relatiebeheerder).

Verbeterpunten voor de toekomst

Op dit moment is ons examenproces afgestemd op aanmeldingen van de individuele inburgeraar conform de richtlijn van de Wet inburgering. Vanuit gemeenten en instellingen is echter een aantal wensen geuit met betrekking tot het aanmeldproces voor het inburgeringsexamen, waaronder de mogelijkheid tot groepsaanmeldingen, verkorten van de geschetste termijnen en een mogelijkheid om bijvoorbeeld vandaag in te plannen dat een kandidaat over exact 3 maanden het inburgeringsexamen moet afleggen. Dit in verband met de cursusduur en de afspraken die gemaakt worden tussen gemeenten en instellingen.

Naar aanleiding van deze wensen willen we op korte en lange termijn een aantal wijzigingen aanbrengen in het examenproces. Op korte termijn willen we de duur van het examentraject voor de kandidaat verkorten. We zullen u via dit E-zine op de hoogte houden van de wijzigingen.

Daarnaast streven wij ernaar dat ons aanmeld- en planningsproces zo goed mogelijk aansluit op de wensen van instellingen en gemeenten. Momenteel zijn we bezig de consequenties in kaart te brengen. In dit traject zullen we instellingen en gemeenten betrekken om overige wensen met betrekking tot het examenproces te inventariseren.

Bovenstaande vergt aanpassingen van ons proces en onze programmatuur. Daarnaast moet ‘de winkel' natuurlijk wel gewoon open blijven. Daarom zijn deze wijzigingen niet op korte termijn te realiseren. Wij streven ernaar om deze veranderingen begin 2009 te implementeren.

Top