| INHOUD | |
 |
Nieuwe beveiligde site voor informatie-uitwisseling |
|
Wat gaat er voor u veranderen? |
|
Wat kunt u de komende tijd verwachten? |
|
Contact |
| MEER INFORMATIE VOOR ONDERWIJSINSTELLINGEN EN GEMEENTEN | |
 |
|
|
|
|
Telefoon: (050) 599 90 00 |
| MEER INFORMATIE VOOR DEURWAARDERS | |
|
|
|
|
|
Telefoon: (050) 599 97 79 |
|
|
E-ZINE printversie |
COLOFON |
| E-zine is de digitale nieuwsbrief van de IB-Groep voor contact- personen bij gemeenten en voor relaties / intermediairs in het po-, vo-, bve- en ho-veld. |
Nieuwe beveiligde site voor gegevensuitwisseling
De beveiligde site voor gegevensuitwisseling tussen de IB-Groep en zakelijke gebruikers zoals onderwijsinstellingen, gemeenten en deurwaarders wordt vervangen. Dit onder meer naar aanleiding van reacties van gebruikers van de huidige website in klanttevredenheidsonderzoeken. De huidige site wordt vervangen vanwege instabiliteit tijdens piekperiodes, een ouderwetse inlogmethodiek en nieuwe beveiligingseisen. Begin volgend jaar wordt de nieuwe site in gebruik genomen. In deze nieuwsbrief willen wij gebruikers van de beveiligde site van de IB-Groep informeren over wat dat voor hen gaat betekenen.
Wat gaat er voor u veranderen?
Om toegang te krijgen tot de nieuwe beveiligde site hoeft u geen diskette of usb-stick meer te gebruiken. U krijgt van de IB-Groep een token, een apparaatje dat ook wel bij het internetbankieren wordt gebruikt. De token genereert een getallenreeks. Met behulp van de token, een inlognaam en wachtwoord kunt u straks inloggen. Zodra u ingelogd bent, zult u zien dat ook het uiterlijk van de site is veranderd. Bovendien worden er geen zware systeemeisen meer gesteld aan de computers waarop u inlogt. U hoeft ook geen aanpassingen te doen aan uw bestaande software.
Wat kunt u de komende tijd verwachten?
Uw organisatie ontvangt begin oktober een gebruikersovereenkomst en een aanmeldformulier. In de gebruikersovereenkomst staan alle afspraken tussen uw organisatie en de IB-Groep. Op het aanmeldformulier vult uw organisatie in wie beheerder wordt. De beheerder wordt verantwoordelijk voor de administratie en autorisatie van andere gebruikers van de nieuwe site binnen uw organisatie en van hun bevoegdheden. De IB-Groep heeft zowel de ingevulde en ondertekende gebruikersovereenkomst als het aanmeldformulier nodig om u gebruik te kunnen laten maken van de beveiligde site.
De beheerders krijgen van de IB-Groep een uitnodiging voor een informatiesessie in november. Tijdens de informatiesessie krijgen zij de token en gebruikershandleiding. De IB-Groep kan vanwege veiligheidsoverwegingen de token alleen persoonlijk aan de beheerder uitreiken. Hij kan zich niet laten vertegenwoordigen. De beheerders krijgen tijdens de informatiesessie meer informatie over de planning van de overgang en een demonstratie van de nieuwe site. Na de informatiesessie kan een beheerder, eenmaal geautoriseerd en ingelogd op de beveiligde site, andere gebruikers zelf aanmelden. De beheerder ontvangt via aangetekende post voor deze gebruikers een token. De gebruiker ontvangt zelf rechtstreeks zijn inlognaam en wachtwoord.
De overgangsfase is gepland rond de feestdagen aan het eind van dit jaar. In die fase is er geen gegevensuitwisseling mogelijk. De overgangsfase duurt waarschijnlijk enkele dagen tot een week. Daarna vindt de gegevensuitwisseling via de nieuwe beveiligde site plaats. Tot de overgangsfase kunt u nog gewoon gebruik maken van de huidige beveiligde site. U wordt hierover nader geïnformeerd.
De komende tijd ontvangt u regelmatig ons E-zine waarin wij u op de hoogte houden van de voortgang en de meest recente ontwikkelingen en wetenswaardigheden met betrekking tot de nieuwe beveiligde site.
Als u nu al vragen heeft dan kunt u contact met ons opnemen:
Voor onderwijsinstellingen of gemeenten
Informatiepunt Onderwijs
Telefoon: (050) 599 90 00
Email: ipo@ib-groep.nl
Voor deurwaarders
Informatiepunt Deurwaarders
Telefoon: (050) 599 97 79
Email: deurwaarder@ib-groep.nl