Stappenplan beschikbaar

Het stappenplan Onderwijsnummer BVE voor het studiejaar 2008-2009 is beschikbaar. U kunt deze downloaden van de IB-Groepsite. De kalender komt op korte termijn beschikbaar. Deze kunt u op verzoek op papier ontvangen, stuur hiervoor een e-mail met uw adresgegevens en het aantal kalenders dat u wilt ontvangen naar ipo@ib-groep.nl.

Top

Onterecht signaal 836

De controle die BRON moet uitvoeren om te bepalen of een leerweg wel gegeven mag worden door een instelling werd niet op de juiste manier uitgevoerd. Het gevolg was dat BRON in een groot aantal gevallen onterecht signaal 836 (Deze leerweg bestaat niet voor deze opleiding) geeft. De controle is aangepast, deze wordt nu weer op de juiste manier uitgevoerd.
Ook kwam aan licht dat signaal 836 volgens het Programma van Eisen een afkeursignaal is en geen attentiesignaal. Dit betekent dat inschrijvingen die BRON af zou moeten keuren desondanks zijn vastgelegd in BRON. De ernst van het signaal is gewijzigd van signaal naar afkeur. BRON behoort meldingen die niet aan de eisen voldoen nu weer af te keuren. Mocht u vragen hebben over meldingen waarbij dit signaal is gegeven dan kunt u contact opnemen met het Informatiepunt Onderwijs.

top

Veld 'Indicatie Risicodeelnemer' niet meer in gebruik

In het PvE 8.12.0 (geldig vanaf 20 december 2008) is het veld 'Indicatie Risicodeelnemer' een betekenisloos optioneel veld geworden doordat het uit de gegevensregeling verwijderd wordt. Dit veld is echter nu al niet meer in gebruik en inhoud wordt genegeerd. Deze wijziging kon technisch binnen de IB-Groep alleen tijdig gerealiseerd worden door deze vroeger dan gepland naar productie te brengen. Dit is eerder dan het PvE van december 2008 ingaat. Problemen die hierdoor bij CFI zouden gaan ontstaan zijn tijdig onderkend. Nu blijkt dat er ook problemen bij sommige onderwijsinstellingen kunnen ontstaan. Het veld 'Indicatie Risicodeelnemer' diende hiervoor met J of N gevuld te zijn in de foto bij het recordtype ISG (dit wordt ook in het PvE 8.7.1 zo genoemd). Instellingen kunnen nu tegen het probleem aanlopen dat in de foto met recordsoort ISG het veld 'Indicatie Risicodeelnemer' leeg is. Omdat dit veld nu leeg is in de foto kunnen instellingen tegen het probleem aanlopen dat deze foto niet is in te lezen. Het is helaas niet meer mogelijk om deze wijziging nog tijdelijk terug te draaien. De IB-Groep biedt hiervoor haar excuses aan. Mocht u hier vragen over hebben of problemen ondervinden kunt u contact opnemen met het Informatiepunt Onderwijs.

Top

Omvang BPV in BRON

Er is de laatste tijd nogal wat te doen geweest over de levering van omvang BPV aan BRON. Hierbij speelden twee vragen:

1. Hoe moet de totale omvang in uren berekend worden?
2. Hoe gaan we om met de verplichting tot aanleveren aan BRON van dit gegeven per oktober dit jaar?

In het Gebruikersoverleg is hier uitgebreid over gesproken. Voorgesteld wordt om vanaf komend studiejaar (2009/2010) niet langer de totale omvang te bepalen, maar om het gemiddeld aantal uren per week aan BRON te leveren. Die staat namelijk meestal op de BPV-overeenkomst. Alle betrokken partijen kunnen op basis van dit gegeven samen met de begindatum en de einddatum zelf de totale omvang berekenen op de manier die voor hen toepasbaar en prettig is. Als gevolg van deze keuze is in goed overleg besloten dat het niet langer zinvol is om op korte termijn de levering van de totale omvang verplicht te stellen. Het is echter wel dringend gewenst dat instellingen die nog nooit gegevens over de omvang hebben aangeleverd om hiermee te starten, o.a. om ervaring op te doen en op tijd volledig te zijn. Verder is de afkeur op grond van een te grote omvang ter discussie gesteld, en stelt het gebruikersoverleg voor om hier een signaal van te maken.

Samenvattend:

1. Omvang BPV wordt niet verplicht per november 2008 (instellingen die al wel de omvang bpv leveren kunnen dit op hun manier blijven doen tot uiterlijk 31/7/2009)
2. Overtreding van de bovengrens van 5120 levert zsm (waarschijnlijk november 2008) geen afkeur meer op, maar een signaal
3. Vanaf 1/8/2009 moet de gemiddelde omvang per week worden aangeleverd, en dus niet langer de berekende totale omvang
4. Vanaf 1/8/2009 wordt het leveren van dit gegeven verplicht
5. Vanaf 1/8/2009 wordt de bovengrens waar op wordt gesignaleerd, verlaagd naar een nader te bepalen aantal uren per week. Voorlopig gaan we hierbij uit van 60

TOp

Afronden inschrijfcontroles 2007-2008

Er komen veel vragen van instellingen en deelnemers over de inschrijfcontroles betreffende het vorige schooljaar 2007-2008. Op basis van de gestelde vragen kunnen er vier categorieën worden onderscheiden:

1. Bij de deelnemer staat een geplande uitschrijfdatum van juli 2008 in BRON en deze datum is in het verleden overgenomen door de studiefinanciering (SF). De studiefinanciering loopt na juli niet door.
2. De instelling heeft met terugwerkende kracht de opleiding beëindigd in BRON.
3. De instelling heeft, vlak voor het controlemoment van SF in juli, een definiteve uitschrijfdatum van 31 juli 2008 doorgegeven en er is (nog) geen nieuwe inschrijving bekend voor 2008/2009.
4. De instelling heeft de ‘oude’ opleiding beëindigd per 1 augustus 2008 en de nieuwe opleiding start per 2 augustus.

Top

Nieuw programma van eisen beschikbaar

Op 8 juli jl. is in het Gebruikers Overleg een nieuw programma van eisen afgestemd, versie 8.12.0. Dit PvE is geldig vanaf 20 december 2008 en vindt u hier. Daarnaast wordt momenteel de laatste hand gelegd aan versie 9.3.0, deze zal vanaf maart 2009 in gebruik worden genomen. Zodra deze beschikbaar is wordt dat in dit
E-zine gemeld.

TOp

Rectificatie invoering tweede teldatum

In het E-zine van 1 september 2008 is een artikel over de tweede teldatum opgenomen. Helaas zijn in dit artikel twee omissies geslopen, de correcte informatie vindt u hieronder.

Onderwijsinstellingen worden gestimuleerd om zich nog meer in te spannen om voortijdig schoolverlaten tegen te gaan. Daarom zal, zoals afgesproken in het Coalitieakkoord, vanaf het bekostigingsjaar 2010 in het Middelbaar Beroepsonderwijs een tweede teldatum voor de bekostiging van instellingen worden geïntroduceerd.

De vaste teldatum van 1 oktober t-2 (t = bekostigingsjaar) voor de bekostiging van ingeschreven deelnemers bij bve-instellingen blijft bestaan. Daarnaast komt er een tweede teldatum, namelijk 1 februari t-1. Bij de deelnemersregistratie via het onderwijsnummer moeten de in- en uitschrijvingen tot en met 1 februari worden bijgehouden om het aantal ingeschreven deelnemers op 1 februari te kunnen vaststellen.
Doel van deze tweede teldatum is om onderwijsinstellingen te stimuleren deelnemers binnen het onderwijs te houden. In het huidige systeem ontvangen instellingen na de eerste teldatum bekostiging voor de deelnemer, waardoor er geen prikkel is om ook na die teldatum inspanning te leveren de deelnemer te behouden. Met de invoering van de tweede teldatum is die prikkel er wel. Wanneer instellingen in staat zijn om deelnemers op beide teldata binnen de instelling te houden, worden zij daarvoor financieel gecompenseerd. blijft de invloed op de bekostiging gelijk aan de oude. Verliezen zij deelnemers tussen de twee teldata, dan wordt een bepaalde aftrek toegepast.

Top

Vernieuwing beveiligde site voor gegevensuitwisseling

Rond de jaarwisseling 2008/2009 vernieuwt de IB-Groep de beveiligde site die gebruikt wordt voor de gegevensuitwisseling met onder andere scholen en gemeenten. Deze vernieuwing leidt tot de verbetering van de dienstverlening, doordat een aantal huidige knelpunten wordt opgelost. Eind september is hierover een speciaal E-zine verzonden. Indien u dit E-zine niet hebt ontvangen, dan kunt u deze hier alsnog downloaden.

TOp

AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF