Mutatiestop op 1 maart 2008

Op 1 maart 2008 gaat de mutatiestop in. Wij adviseren om niet op het laatste moment nog (nieuwe) meldingen aan te leveren. Dit om het aantal wachtende meldingen dat afgekeurd zal worden tot een minimum te beperken. Meldingen kunnen vrijdag 29 februari tot 17.00 uur worden aangeleverd. Het advies is om uiterlijk 15 februari uw laatste meldingen te doen, om zeker te zijn dat deze meegenomen worden in de foto. De nog wachtende BO-meldingen zullen na de mutatiestop worden afgekeurd zodat de tweede voorlopige foto van10 maart een juiste weergave van de stand in BRON bevat. De betreffende instellingen ontvangen via e-mail een nadere toelichting over de afgekeurde wachtende BO-meldingen.

Top

Oplossing voor bekostigingsstatus BPV

Als een accountant een BPV voor bekostiging afkeurt, bijvoorbeeld omdat een handtekening ontbreekt, moet de instelling de BPV uit BRON verwijderen. Dat betekent dat alle gegevens over die BPV verwijderd moeten worden. Instellingen hebben hier bezwaar tegen omdat een deel van de gegevens wel geldig is. Sommige instellingen kunnen de BPV alleen uit BRON verwijderen door de gegevens ook in hun eigen administratie te schrappen. Bovendien is het voor de Kenniscentra belangrijk dat de BPV geregistreerd wordt, omdat dit inzicht geeft in de bezetting van leerplaatsen. Samen met de leden van het Gebruikersoverleg is er een oplossing gevonden. Door de afsluitdatum te verzetten op 1 januari van het volgende kalenderjaar wordt de BPV niet meegenomen voor de bekostiging.

top

Code leerbedrijf vanaf 2008-2009 verplicht

Het ministerie van OCW is van plan, in afwijking van de huidige overgangsregeling, de code leerbedrijf in het studiejaar 2008-2009 verplicht te stellen. In dat jaar moeten de codes uiterlijk bij de definitieve foto (op 1 juli) ingevoerd zijn. Het is de bedoeling dit op te nemen in een nieuwe Regeling Gegevensverstrekking BVE, die rond de zomer van 2008 van kracht moet worden. Hierin worden ook de deadlines voor onder andere de volledigheidsverklaring en de mutatiestop uit het Programma van Eisen BVE opgenomen.
Registratie zonder code leerbedrijf is mogelijk, maar moet tijdelijk zijn. Zonder accreditatie is er geen sprake van BPV; een volledige BBL-bekostiging wordt alléén toegekend als de code is ingevuld en het leerbedrijf geaccrediteerd is.

De uitwisseling met het Register leerbedrijven staat gepland voor 1 augustus 2008. Instellingen kunnen een leerbedrijf op naam en adres aanleveren bij de IB-Groep en krijgen dan de code van het leerbedrijf terug. In het gebruikersoverleg hebben de softwareleveranciers aangegeven dat programmatuur voor de instellingen per januari 2009 gereed zal zijn.
Na de registratie van het leerbedrijf in BRON zullen vanaf 2009 BPV-gegevens uit BRON aan de Kenniscentra geleverd worden. Als die tevreden zijn over de volledigheid en kwaliteit van de gegevens, zal de vierde handtekening worden afgeschaft.

Top

Stappenplan VAVO-examens

Eind januari hebben VAVO-instellingen en VO-scholen het stappenplan voor het aanleveren van examengegevens aan BRON ontvangen. Het stappenplan is ook te vinden op onze website.

TOp

Handboek Lesgeld 2007-2008 vernieuwd

In verband met het afschaffen van de tellijsten en de wijziging op het gebied van de 'Bewijzen van uitschrijving' is het Handboek Lesgeld 2007-2008 aangepast. U kunt hier versie 3 downloaden. Op pagina 35 van het Handboek staat beschreven welke hoofdstukken en pagina's zijn gewijzigd.

Top

Overzicht probleemmeldingen ververst

Op de website is een nieuwe versie van het overzicht probleemmeldingen gepubliceerd. Ook het overzicht van opgeloste en vervallen probleemmeldingen is aangepast. U vindt beide overzichten op deze pagina.

Top

Nieuwe versie referentietabellen beschikbaar

Onlangs zijn enkele wijzigingen doorgevoerd in de Crebo-codes. Op 5 februari zijn de laatste versies van de referentietabellen op de beveiligde site gepubliceerd.

Top

Flexibele mutatiestop per maart 2009

De flexibele mutatiestop wordt ingevoerd per maart 2009. Instellingen kunnen dan tussen 1 maart en 1 juni het moment bepalen waarop ze een mutatiestop instellen en de accountantsverklaring gereed maken. Dit geeft instellingen meer ruimte om de administratie rond te maken op het moment dat dit het beste past.

Top

Congres ‘BRON 2013: beheren is vooruitzien’

Op 24 april 2008 organiseren de IB-Groep en CFI het congres 'BRON 2013: beheren is vooruitzien'. Het congres staat in het teken van de huidige en toekomstige toepassingen en gebruiksmogelijkheden van BRON. Dit congres is vooral interessant voor hoofden van deelnemersadministraties, coördinatoren van administraties, projectleiders ICT, beleidsmedewerkers en applicatiebeheerders. Het is een vervolg op het symposium ‘De deelnemer in beeld' dat vorig jaar plaatsvond. Wij nodigen u van harte uit om met ons ‘in retraite' te gaan in het Kloosterhotel in Amersfoort. U kunt zich hier aanmelden voor het congres.

Top

Studiefinanciering HO: op tijd aanvragen via www.ib-groep.nl

Sinds 1 oktober 2007 schrijven aankomende studenten zich in via Studielink wanneer ze een bekostigde opleiding in het hoger onderwijs willen volgen. Hun studiefinanciering moeten ze daarnaast aanvragen via www.ib-groep.nl .

Het blijkt dat een deel van de aankomende studenten zich wel via Studielink heeft ingeschreven voor het studiejaar 2008-2009, maar nog geen studiefinanciering heeft aangevraagd. Misschien stellen sommigen de aanvraag voor studiefinanciering wat langer uit en kan de IB-Groep deze binnenkort verwachten. Het is wel belangrijk dat de aanvraag op tijd binnen is. Anders loopt de student het risico een of meer maanden studiefinanciering en OV-studentenkaart mis te lopen.

Deelnemers die al studiefinanciering ontvangen, hoeven dit niet opnieuw aan te vragen wanneer ze een studie in het hoger onderwijs gaan volgen. Wel moeten ze aan de IB-Groep doorgeven welke studie ze gaan volgen.

Top

Tweede teldatum

In een brief van OCW van 9 januari 2008 (Kenmerk BVE/Stelsel/2008/860) zijn de BVE-instellingen geïnformeerd over de tweede teldatum van 1 februari, die een rol gaat spelen bij de bekostiging. De gegevens van 1 februari 2009 zullen voor het eerst gebruikt worden bij de verdeling van het geld over de instellingen. De gegevens van 1 februari 2008 zijn echter ook van belang voor de bekostiging vanwege de invloed op het macrobudget 2009. In de brief staat:

De deelnemersaantallen spelen echter ook een rol bij de onderhandelingen met het ministerie van Financiën over de omvang van het landelijk beschikbare budget (macrobudget) voor het beroepsonderwijs. Dit heeft al betrekking op het bekostigingsjaar 2009. De teldata voor dat jaar zijn 1 oktober 2007 en 1 februari 2008. Om voor de onderhandeling over het macrobudget 2009 te kunnen beschikken over de telgegevens van 1 februari 2008 is een tijdelijke maatregel getroffen. Deze maatregel is gepubliceerd in het Staatsblad (Stb. 2007 nr. 533). Door de genoemde maatregel komen de gegevens van 1 februari 2008 beschikbaar voor de onderhandelingen over het macrobudget 2009. Voor deze onderhandelingen is het van belang dat de in- en uitschrijvingen van de deelnemers tijdig en betrouwbaar in BRON zijn vastgelegd. Op grond van de Regeling gegevensverstrekking persoonsgebonden nummer BVE dienen instellingen de gegevens zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen vier weken te leveren aan de IB-Groep. Daarom is met de IB-Groep afgesproken dat de gegevens van 1 februari 2008 begin maart geleverd worden. De gegevens worden niet gebruikt voor de bekostiging van de individuele instellingen.

Zoals al eerder in deze brief gesteld, is het van belang dat de telgegevens van 1 februari 2008 tijdig en correct in uw administratie worden vastgelegd. Ik verzoek u daarom ervoor zorg te dragen dat uw afdeling waar de administratie en registratie van de deelnemers wordt beheerd, op de hoogte is van deze maatregel.

Wij vragen speciaal uw aandacht voor de laatste alinea.

AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF