Begin september is gestart met het versturen van acceptgiro's voor het lesgeld naar studenten. Dit wordt gebaseerd op de gegevens in Bron. Hierbij is naar een groep studenten en VAVO leerlingen onterecht een acceptgiro gestuurd.
Vavo leerlingen krijgen nog niet op basis van Bron de acceptgiro voor het lesgeld. Dit komt omdat in Bron niet goed te herleiden is of het om een deeltijd of voltijd VAVO opleiding gaat. Dit proces heeft dit jaar voor het eerst plaatsgevonden ter vervanging van de onderwijskaart in het kader van lastenverlichting. Helaas heeft de afgelopen week een aantal studenten onterecht een lesgeldvordering gekregen.

Bij de onderstaande categorieën is de uitwisseling tussen Lesgeld en Bron niet goed verlopen:

studenten met een werkelijke einddatum 31-07-2011
vavo leerlingen
deelnemers met openstaande inschrijving van jaren terug, maar waarbij in BRON geen werkelijke einddatum is gevuld

Op dit moment wordt hard gewerkt aan het oplossen van de fouten in de uitwisseling tussen het lesgeld systeem en Bron.

Bij personen die onder categorie 1 en 2 vallen is de lesgeldvordering inmiddels ingetrokken. De studenten die gebruik maken van "Mijn DUO", kunnen dat daar ook zien. Daarnaast is er op de website van DUO een melding geplaatst van dit incident.

De derde categorie kan door DUO niet worden hersteld. Dit komt doordat de inschrijving nog niet door instellingen is beëindigd in Bron met een werkelijke einddatum. Deze wordt dan gezien als een nog lopende inschrijving en krijgen de studenten een acceptgiro voor het lesgeld. De instelling kan dit oplossen door de werkelijke einddatum te vullen. Wanneer deze datum vóór 1 oktober 2011 ligt wordt de lesgeldvordering automatisch geannuleerd en kan de deelnemer de vordering als niet verzonden beschouwen.

Let op: volgend studiejaar is het van extra groot belang dat de werkelijke einddatum wordt gevuld. Dan zijn van veel deelnemers de betalingsgegevens bekend en hoeft DUO deze niet opnieuw bij de deelnemer op te vragen. De deelnemer zal begin september van volgend jaar een herinnering krijgen van automatische incasso, die vanaf eind oktober plaatsvindt. Als de werkelijke einddatum niet gevuld is kan het dus zijn dat er onterecht geld van de rekening van de deelnemer wordt afgeschreven.