Lesgeldpakketten verstuurd

In week 14 zijn de informatiepakketten over de onderwijskaart en lesgeld van het schooljaar 2008-2009 verstuurd. Iedere instelling ontvangt per geregistreerd vestigingsvolgnummer één pakket. Deze worden alleen naar het adres van de hoofdvestiging gezonden, omdat dit het enige officiële adres is. Uw instelling kan altijd naar wens formulieren en/of brochures bij bestellen. Op zaterdag 17 mei valt bij alle bekende BO- en VAVO-deelnemers van 18 jaar en ouder de onderwijskaart in de bus. De producten van het lesgeldpakket kunt u ook vinden op  de website 'zakelijk' van de IB-Groep.

Top

Handboek Lesgeld

Het Handboek Lesgeld 2008-2009 is gepubliceerd op de website van de IB-Groep. U kunt het Handboek openen door hier te klikken. Onlangs is ook een nieuwe versie verschenen van het Handboek Lesgeld 2007-2008. Die vindt u op dezelfde pagina.

top

Bewijzen van uitschrijving lesgeld (reminder)

Zoals eerder gemeld is het per 1 januari 2008 niet langer noodzakelijk om in het kader van lesgeld en de onderwijskaart papieren bewijzen van uitschrijving (de zogenaamde BUS-en) naar de IB-Groep te sturen. Zie hiervoor ook onze website. Uitzondering op deze nieuwe regel is de periode 1 augustus tot en met 1 oktober. Valt een uitschrijfdatum in deze periode, dan moet u nog wel een papieren bewijs van uitschrijving insturen. Anders krijgt de deelnemer ten onrechte een betalingsverzoek voor het lesgeld.

Top

Melding afwezigheid (tegemoetkoming en studiefinanciering)

Ook dit jaar moet u ongeoorloofd verzuim van deelnemers doorgeven aan de IB-Groep. Met het formulier Melding Afwezigheid Tegemoetkoming scholieren/Studiefinanciering (MA-formulier) kan een school de afwezigheid van een deelnemer doorgeven die zonder geldige reden afwezig is. De meldingsplicht geldt voor alle leerlingen in het voorgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs (mbo). Alleen wanneer een deelnemer valt onder de prestatiebeurs in het mbo hoeft u geen gegevens door te geven. Meer informatie treft u aan op de achterzijde van het MA-formulier. Met de verstrekte gegevens kan de IB-Groep de juiste toelage van de deelnemer berekenen. Het doorgeven van gegevens over ongeoorloofd verzuim is een wettelijke verplichting. Klik hier voor het formulier .

TOp

ARTIKELENREEKS 'BRON VAN INFORMATIE'
DEZE KEER: “WAT DOET DE SVB MET BRON”

In een artikelenreeks in het E-zine willen we in de komende maanden aandacht besteden aan het gebruik gegevens uit BRON. Want BRON is inmiddels heel wat meer geworden dan een basisregistratie voor het bepalen van de bekostiging. Naast CFI (bekostiging) en OCW (Beleid) kan een groot aantal andere organisaties putten uit deze gegevens. Zoals:

• Centraal Bureau Statistiek (statistische informatie)
• Gemeenten (controle op voortijdig schoolverlaten en - in pilot - relatief verzuim)
• Inspectie van het Onderwijs (opbrengstbeoordeling t.b.v. toezicht, landelijke analyses)
• IB-Groep, afdeling Klantenservice (rechtmatigheidcontroles tegemoetkomingen en studiefinanciering)
• Inlichtingenbureau (rechtmatigheidcontroles sociale uitkeringen)
• Sociale Verzekering Bank (rechtmatigheidcontroles kinderbijslag)
• Studielink (examengegevens t.b.v. toelating hoger onderwijs)

De opbrengsten van BRON nemen toe naarmate het rijtje groeit. In termen van lastenverlichting, omdat een aantal leveringen voor scholen kan vervallen. Maar ook in termen van efficiency en betrouwbaarheid van gegevens. Immers, alle partijen putten uit dezelfde bron. Het betekent wel dat correctheid, volledigheid en actualiteit van de gegevens in die bron extra belangrijk zijn. In de artikelenreeks 'BRON van informatie' wordt steeds een bepaalde afnemer van BRON uitgelicht. Hierbij geven we aan welke gegevens deze partij krijgt en waar ze voor gebruikt worden. De artikelen zijn straks terug te vinden op de website. Deze keer: de Sociale Verzekeringsbank (SVB).

Top

Vragen van deelnemers: kennisbank geeft antwoord

Deelnemers die vragen hebben over studiefinanciering, tegemoetkoming, OV-studentenkaart of studieschuld kunnen het antwoord vaak vinden in 'Vraag en Antwoord'. Wellicht is deze rubriek ook voor u interessant.
De rubriek is te vinden op de website voor particulieren. Er zijn twee mogelijkheden om te zoeken in de kennisbank. Door op het plaatje 'vraag en antwoord te klikken' kan de klant zijn situatie aangeven, waarna hij een lijst met thema’s en veel gestelde vragen krijgt. Door op een vraag te klikken, verschijnt het antwoord. Het is ook mogelijk om met - minimaal twee - trefwoorden in de kennisbank te zoeken. Soms zijn meerdere antwoorden mogelijk bij de ingevoerde trefwoorden. In dat geval kan de klant de vraag kiezen die het meest van toepassing is op zijn situatie. Bij de antwoorden wordt ook verwezen naar overige informatie die interessant kan zijn voor deze klant.

TOp

Digitaal loket verzuimgegevens

Momenteel werken het ministerie van OCW en de IB-Groep aan een digitaal loket waarmee verzuimgegevens op een eenvoudige manier tussen onderwijsinstellingen en gemeenten kunnen worden uitgewisseld. Momenteel wordt dit loket getest bij een aantal Pilotgemeenten. De verwachting is dat deze applicatie waarmee verzuimgegevens worden doorgegeven, vanaf 1 augustus landelijk zal worden ingevoerd. Dit hangt echter af van de definitieve besluitvorming die in mei zal plaatsvinden. Om u alvast te informeren over deze landelijke invoering, heeft de IB-Groep een apart E-zine in het leven geroepen. Als u zich op uw onderwijsinstelling bezig houdt met (het registreren van) verzuim, kunt u zich op deze nieuwsbrief abonneren door ons een mailtje te sturen. Vermeld als onderwerp 'Aanmelden nieuwsbrief Verzuim'. Het eerste exemplaar van de 'verzuimnieuwsbrief' vindt u hier.

TOp

Deadline registratie code leerbedrijf 1 juli 2009

In het E-zine van 11 februari hebben wij u gemeld dat de code leerbedrijf per studiejaar 2008-2009 verplicht wordt gesteld. Hierover zijn wat vragen gesteld. Bij sommige instellingen blijkt niet duidelijk te zijn naar welk jaar hierbij wordt verwezen. De deadline voor het invoeren van code leerbedrijf is 1 juli 2009.

TOp

AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF