Succesvol schooljaar toegewenst

Het jaar 2007/2008 is het tweede jaar dat instellingen de inschrijvings- en diplomagegevens aan de hand van het Basisregister Onderwijs (BRON) hebben verstrekt. We kunnen terugkijken op een geslaagd jaar. Ten opzichte van het jaar 2006/2007 is dit jaar de hele uitwisseling met BRON en de afronding van de accountantscontrole over het algemeen soepel verlopen; majeure problemen zijn uitgebleven. We gaan ervan uit dat deze lijn zich het komende schooljaar voortzet. Er komt ook een aantal nieuwe ontwikkelingen aan. Onder andere de invoering van de tweede peildatum, uitwisseling van code leerbedrijf met het COLO, implementatie van het Zakelijk Portaal van de IB-Groep en de uitrol van het verzuimloket. Vanzelfsprekend houden wij u via onze E-zines op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en wensen wij u succes voor het nieuwe schooljaar.

Peter Buurman,
relatiemanager BVE

Top

Nieuwe release BRON

Op 8 augustus is er een nieuwe release van BRON geïmplementeerd. Hierbij even kort de nieuwe zaken op een rijtje.

1. Er zijn 5 velden bij het BPV record toegevoegd, namelijk de BRIN code van het kenniscentrum, de naam van het leerbedrijf, postcode van het leerbedrijf, huisnummer leerbedrijf en de crebo code van de BPV.
2. Als een instelling een code leerbedrijf levert bij een BPV dan wordt deze gecontroleerd of deze voorkomt in het register erkende leerbedrijven bij COLO.
3. De werkwijze rond periodegegevens van BO inschrijvingen is gewijzigd.

Meer informatie......

top

BVE-congres op 22 april 2009

Op woensdag 22 april 2009 zal het BVE-congres wederom plaatsvinden in het Klooster in Amersfoort. Met actuele sprekers en interactieve workshops wordt u op de hoogte gebracht van de laatste ontwikkelingen. Zet deze datum vast in uw agenda!

Top

Onderwijskaarten en inschrijvingen in Bron

Gebleken is dat de registratie van deelnemers in Bron niet altijd gelijk op loopt met het insturen van een onderwijskaart. Er zijn gevallen bekend waarin wel een registratie in BRON voorkomt maar geen onderwijskaart is ingestuurd en andersom. De IB-Groep verzoekt u daarom om voor studiejaar 2008-2009 de registratie in BRON altijd synchroon te laten lopen met het insturen van een onderwijskaart naar de IB-Groep. Concreet betekent dit dat wanneer u een deelnemer in BRON registreert u voor deze deelnemer ook een onderwijskaart moet opsturen naar de IB-Groep indien deze deelnemer lesgeldplichtig is. Andersom betekent het invullen van een onderwijskaart dat een registratie in BRON moet volgen. Uiteraard moeten de inschrijfdata op de onderwijskaart overeenkomen met de inschrijfdata in BRON. Meer informatie over lesgeld en onderwijskaarten vindt u hier.
U kunt hier ook een aantal veel gebruikte formulieren downloaden.

TOp

Geleidelijsten en onderwijskaarten

In verband met het afschaffen van de tellijsten bestaat per studiejaar 2008-2009 de geleidelijst nog slechts uit één vel. De aantallen hoeft u niet meer op de lijst te vermelden, de lijst is echter wel belangrijk omdat zo duidelijk is voor de IB-Groep van welke school de zending afkomstig is. De instelling krijgt hiervan geen terugmelding meer. De nieuwe geleidelijst vindt u hier.

Top

Downloaden blanco onderwijskaart

Komt een deelnemer bij u op de onderwijsinstelling zonder standaard onderwijskaart? Gebruik dan een blanco onderwijskaart. De blanco onderwijskaart kan ook op het scherm worden ingevuld. U hoeft de kaart daarna alleen maar af te drukken, een handtekening met schoolstempel te plaatsen en de deelnemer de kaart te laten tekenen. Vervolgens kunt u deze gedownloade kaart op de gebruikelijke manier insturen naar de IB-Groep. U kunt de kaart hier invullen.

Deelnemers die (her)examen doen aan het begin van het studiejaar
Deelnemers die na de zomervakantie alleen nog één of enkele examens doen worden nog niet altijd op de juiste wijze ingeschreven. Deze deelnemers kunt u namelijk niet als voltijddeelnemer inschrijven. Hieronder vindt u de regels op een rij. De regels zijn ook in het Handboek Lesgeld gepubliceerd.

Iemand die zakt voor zijn (her)examen(s) schrijft u in het volgende studiejaar als volgt in:

1. als voltijddeelnemer (in BRON en met een onderwijskaart) Indien voltijddeelnemers (dit zijn deelnemers die een onderwijsprogramma volgen van 850 klokuren of meer per studiejaar) het laatste jaar van het onderwijsprogramma waarvoor zij zijn ingeschreven volledig overdoen (zonder vrijstellingen), schrijft u hen als voltijddeelnemers in met een onderwijskaart. In deze situatie moet lesgeld betaald worden. Er bestaat recht op studiefinanciering, mits aan alle overige voorwaarden wordt voldaan.
2. als examendeelnemer of deeltijddeelnemer Als de deelnemer het laatste jaar van de opleiding overdoet waarbij hij of zij door vrijstellingen niet voldoet aan het 850-klokurencriterium (deeltijd) of als de deelnemer alleen deelneemt aan (her)examens (examendeelnemer). In deze situaties levert stuurt u geen onderwijskaart in en hoeft de deelnemer ook geen lesgeld te betalen. Er bestaat geen recht op studiefinanciering.
3. geen inschrijving Als de deelnemer in het nieuwe studiejaar geen (her)examens meer hoeft te doen maar nog wel in afwachting is van de uitslag, schrijft u deze niet in. Er bestaat voor de student eventueel de mogelijkheid de OV-studentenkaart te houden tot vijf dagen na het bekend worden van de uitslag.

Tips voor de uitwisseling BRON

Het jaar 2008 is het tweede jaar dat instellingen de inschrijvings- en diplomagegevens aan de hand van het Basisregister Onderwijs (BRON) hebben verstrekt. Deze gegevens, voorzien van goedkeurende assurancerapporten, levert u vóór 1 juli van het jaar voorafgaand aan het bekostigingsjaar in bij de IB-Groep. Ten opzichte van het jaar 2007 is dit jaar de afronding van de accountantscontrole over het algemeen soepel verlopen; grote problemen zijn uitgebleven. In verband met het feit dat de IB-Groep enkele malen te kampen heeft gehad met technische storingen, waardoor de beveiligde website op sommige dagen moeilijk bereikbaar was, is besloten om aan instellingen die tijdig hebben aangegeven de wettelijke deadline van 1 juli 2008 niet te halen uitstel te verlenen tot 7 juli 2008. Nagenoeg alle instellingen hebben voor deze datum van 7 juli 2008 de bekostigingsgegevens voorzien van een goedkeurend assurancerapport aangeleverd bij de IB-Groep.

De tips vindt u hier.

Top

Vooralsnog geen flexibele mutatiestop voor BVE

In februari berichtten wij dat er per 1 maart 2009 wellicht een flexibele mutatiestop zou worden ingevoerd voor het BVE. Instellingen zouden dan tussen 1 maart en 1 juni het moment kunnen bepalen waarop ze een mutatiestop instellen en het assurancerapport gereed maken. Zo zouden instellingen meer ruimte hebben om de administratie rond te maken op het moment dat dit het beste past. OCW is echter van mening dat het aantal mutaties na 1 maart beperkt is en dat daarom een flexibele mutatiestop niet noodzakelijk is.

Daar staat tegenover dat ze twee belangrijke risico's zien en vooralsnog geen flexibele mutatiestop invoeren.

1. Met het invoeren van de tweede peildatum is de volledigheid van de tweede foto van het grootste belang voor het macrobudget. OCW wil niet dat die in gevaar komt door de flexibele mutatiestop.

2. Met een flexibele mutatiestop zou het signaal afgegeven kunnen worden dat de instellingen het met de voorgeschreven periode van vier weken waarbinnen mutaties moeten worden aangeleverd, niet zo nauw hoeven te nemen.

Top

Invoering tweede teldatum

Onderwijsinstellingen worden gestimuleerd om zich nog meer in te spannen om voortijdig schoolverlaten tegen te gaan. Daarom zal, zoals afgesproken in het Coalitieakkoord, vanaf 2009 in het Middelbaar Beroepsonderwijs een tweede teldatum voor de bekostiging van instellingen worden geïntroduceerd. 

De vaste teldatum van 1 oktober t-2 (t = bekostigingsjaar) voor de bekostiging van ingeschreven deelnemers bij bve-instellingen blijft bestaan. Daarnaast komt er een tweede teldatum, namelijk 1 februari t-1. Bij de deelnemersregistratie via het onderwijsnummer moeten de in- en uitschrijvingen tot en met 1 februari worden bijgehouden om het aantal ingeschreven deelnemers op 1 februari te kunnen vaststellen.
Doel van deze tweede teldatum is om onderwijsinstellingen te stimuleren deelnemers binnen het onderwijs te houden. In het huidige systeem ontvangen instellingen na de eerste teldatum bekostiging voor de deelnemer, waardoor er geen prikkel is om ook na die teldatum inspanning te leveren de deelnemer te behouden. Met de invoering van de tweede teldatum is die prikkel er wel. Wanneer instellingen in staat zijn om deelnemers op beide teldata binnen de instelling te houden, worden zij volledig gecompenseerd voor de ingeboekte korting. 

Top

Uitrol digitaal loket verzuim en vsv

In augustus gaat de uitrol van het Digitaal loket voor verzuim en vsv van start. Hiermee krijgen instellingen in het voortgezet en beroepsonderwijs de mogelijkheid om geautomatiseerd via één loket (de IB-Groep) verzuimgedrag te melden aan gemeenten. Eind juni heeft staatssecretaris Van Bijsterveldt een brief met uitleg hierover gestuurd aan alle gemeenten, VO-scholen en BVE-instellingen. Alle instellingen en gemeenten worden gefaseerd tussen nu en augustus 2009 aangesloten op het verzuimloket. U kunt de brief van de staatssecretaris en de planning nalezen op www.voortijdigschoolverlaten.nl.

Per regio organiseert de IB-Groep informatiebijeenkomsten, zo'n 80 in het komend jaar. Alle instellingen en gemeenten ontvangen een uitnodiging voor een bijeenkomst in hun regio. Op 26 augustus vond de eerste van drie informatiebijeenkomst plaats in de provincie Groningen.

De IB-Groep heeft ook een speciale nieuwsbrief voor het project '1 loket voor verzuim en vsv'. Als u op de hoogte wilt blijven van de ontwikkelingen rondom dit project kunt u zich aanmelden voor deze nieuwsbrief door een e-mail te sturen naar verzuim@ib-groep.nl . Eerder verschenen 'verzuimnieuwsbrieven' vindt u hier.

Top

AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF