EDITIE BEROEPSONDERWIJS EN
VOLWASSENENEDUCATIE04:03:2009
| MEER INFORMATIE | |
 |
|
|
|
|
|
|
|
E-ZINE printversie |
COLOFON |
| E-zine is de digitale nieuwsbrief van de IB-Groep voor relaties en intermediairs in het po-, vo-, bve- en ho-veld. E-zine verschijnt minimaal 12 keer per jaar en bij een groter nieuwsaanbod vaker. |
Andere gezichten bij directie Onderwijsservice
Met ingang van 1 februari jl. is Kor Brandts directeur van de directie Onderwijsservice van de IB-Groep. Hij volgt Bert Arkema op, die op ad interimbasis deze functie vervulde.
Sinds 1 januari jl. is Annet Binnekamp manager van de afdeling Onderwijsnummer, de afdeling waar helpdesk IPO onder valt. Annet was eerder bij de IB-Groep verantwoordelijk voor de centrale aanmelding en plaatsing en voor de uitwisseling van de inschrijvingsgegevens in het HO.
Drie weken uitstel mutatiestop
De mutatiestop zal ingaan per 22 maart 2009. Veel BVE-instellingen hebben door samenloop van omstandigheden problemen ondervonden om voor 1 maart (de reguliere mutatiestop) hun mutaties op deelnemergegevens in BRON af te ronden. Zij hebben aangegeven dringend behoefte te hebben aan uitstel van de mutatiestop. In overleg met het Ministerie van OCW, het Ministerie van LNV, CFI, IB-Groep, MBO Raad, AOC Raad en de gebruikersverenigingen is vervolgens besloten tot drie weken uitstel van de mutatiestop.
De officiële tweede voorlopige foto wordt nu, eenmalig, voor alle instellingen op 30 maart aangemaakt. Deze foto gaat naar CFI, de instellingen (voor de accountant), het CBS en de Inspectie van het onderwijs. CFI koppelt de bekostigingssignalen over de telmomenten 1-10-2008 en 1-2-2009 terug naar de instellingen voor 16 april 2009.
Instellingen die eerder een BRON-foto willen hebben (onmiddellijk na 1 maart ) kunnen een actuele foto aanvragen bij het Informatiepunt Onderwijs van de IB-Groep.
Ten slotte willen we u er aan herinneren dat de deadline voor het aanleveren van het assurancerapport gewoon 1 juli blijft! Enkele nuttige tips die het accountantsproces nog soepeler kunnen laten verlopen, hebben wij hier even voor u op een rijtje gezet.
Nieuwsbrief Controles
De derde nieuwsbrief controles is uit. In deze nieuwsbrief vertelt Carla Tjapkes, medewerker Onderwijsnummer bij de IB-Groep, over haar werkzaamheden. We geven aan wanneer een schoolverklaring gebruikt kan worden en behandelen voor twee situaties wat u in dat geval kunt doen. Eind vorig jaar zijn er minder verschillen geconstateerd tussen het systeem Studiefinanciering en BRON. Mariëtte van Oosterwijk Bruyn vertelt over haar ervaringen met de controles. Zij is als applicatiebeheerder nOISe van ROC Midden Nederland mede verantwoordelijk voor de gegevensaanlevering van de beroepsopleidingen aan BRON. Ten slotte vindt u een overzicht van de data waarop dit jaar de maandelijkse controles voor studiefinanciering beroepsonderwijs plaatsvinden.
Dit is overigens de laatste Nieuwsbrief Controles die verschijnt. Voortaan houden wij u op de hoogte via dit E-zine.
Mutatiestop en 2e peildatum
Er is onduidelijkheid ontstaan over het attenderingsbericht mutatiestop dat op 21 januari jongstleden is verzonden. In dit bericht staat per abuis niet expliciet vermeld dat de mutatiestop ook geldt over de 2e peildatum 1 februari. Inschrijvings- en diplomagegevens die voor bekostiging in aanmerking komen en geldig zijn op 1 februari vallen dus ook onder de mutatiestop.
Overbrugging Studiefinanciering
Bij studiefinanciering (SF) bestaat een regeling voor overbruggingsfinanciering tussen twee opleidingen. Als een deelnemer een korte periode tussen twee opleidingen niet ingeschreven staat, dan kan hij onder bepaalde voorwaarden toch aanspraak maken op SF. De overbruggingsfinanciering is ingesteld zodat de deelnemer voor die korte periode geen beroep hoeft te doen op een andere vorm van uitkering.
Top
Voorlopig geen afschaffing Onderwijskaart
Samen met het ministerie van OCW werkt de IB-Groep aan de mogelijkheden om te komen tot afschaffing van de onderwijskaart. Voor het afschaffen van de onderwijskaart is een wetswijziging nodig. De onderwijskaart is nu een bewijs van de betalingsverplichting van de deelnemer. Daarvoor zal een alternatief gevonden moeten worden. Tevens is de instelling nu de verantwoordelijke voor het indienen van de onderwijskaart en dit moet gewijzigd worden in de deelnemer. Het ministerie werkt hieraan. Als alle implicaties goed in beeld zijn, zal een definitieve beslissing door de staatssecretaris moeten worden genomen. Als die positief is, kan aan de wetswijziging worden gewerkt. Voor het komend studiejaar 2009-2010 zal dit niet gaan lukken. Dit betekent dat we allemaal nog moeten werken met de huidige papieren onderwijskaart.
In april geeft de IB-Groep weer een digitaal handboek lesgeld uit met alle informatie, data en procedures. In mei wordt, zoals altijd, landelijk de onderwijskaart verspreid naar de deelnemers. In volgende E-zines leest u hier meer over.Procedure studiefinanciering bij zwangerschap en langdurige ziekte
Als bij de deelnemer sprake is van een functiestoornis, kan op grond hiervan de duur van zijn prestatiebeurs met één jaar worden verlengd. Een voorwaarde is dat hij het diploma als gevolg van een functiestoornis niet kan halen binnen de vier jaren prestatiebeurs die aan hem zijn toegekend. De prestatiebeurs wordt dan verlengd, omdat de deelnemer als gevolg van zijn functiestoornis meer tijd nodig heeft om een opleiding af te ronden. Hoe lang sprake is van de functiestoornis is niet relevant, ongeacht de duur van de functiestoornis wordt de prestatiebeurs met een jaar verlengd.
Monitoring voortgang aanlevering BRON
In het e-zine van 30 oktober 2008 heeft u uitgebreide informatie ontvangen over de monitoring en begeleiding van de aanleveringen aan BRON .
Momenteel beoordeelt de IB-Groep per instelling de volgende criteria:
- Binnen dezelfde instelling zijn meer dan 20 dubbele bekostigde inschrijvingen en diploma's geconstateerd.
- Het aantal afkeuringen in het lopende cursusjaar is hoger dan 0,5 per deelnemer.
- Het aantal onderwijsnummers van deelnemers, die niet in het buitenland woonachtig zijn, is groter dan 1 procent of 5 procent bij instellingen met minder dan 500 deelnemers.
Daarnaast wordt aan de hand van de situatie van vorig jaar per instelling de tijdige aanlevering van het assurancerapport gemonitord. U kunt naar aanleiding hiervan gebeld of gemaild worden door het Informatiepunt Onderwijs of uw relatiebeheerder.
Servicebalie Tilburg gesloten
De IB-Groep en de bibliotheek Tilburg hebben besloten, dat de servicebalie van de IB-Groep na de verbouwing van de bibliotheek Tilburg niet meer open gaat. Klanten kunnen vanaf nu dagelijks terecht op servicekantoor Breda van 9.00 tot 16.00 uur.
Nieuwe versie digitaal verzuimloket online
Sinds 16 februari is de nieuwe versie van het digitaal loket verzuim en VSV beschikbaar. Klik hier voor meer informatie.
Informatiesessies VAVO
Vorig jaar is de uitwisseling van VAVO-gegevens met BRON minder soepel verlopen dan verwacht. Om de uitwisseling beter te laten verlopen, organiseren de IB-Groep en de Onderwijsinspectie drie informatiebijeenkomsten verdeeld over het land. Onze contactpersonen die zich bezighouden met vooral de uitwisseling van VAVO examengegevens aan BRON hebben onlangs een uitnodiging ontvangen. Dit betreffen de bij ons bekende contactpersoon VAVO, de coördinator/hoofd van de centrale deelnemersadministratie en de applicatiebeheerder.
topNieuwe BRON release in productie
Op 1 maart is de BRON release 0903 in productie genomen. De belangrijkste wijzigingen die zijn doorgevoerd zijn:
Aanpassingen naar aanleiding van 2e peildatum
Naar aanleiding van de invoering van de 2 e peildatum vallen inschrijvings- en diplomagegevens die voor bekostiging in aanmerking komen en geldig zijn op 1 februari nu ook onder de mutatiestop. Deze gegevens worden vanaf dit studiejaar meegenomen in de accountantscontrole.
Aanpassingen examensignalen
Enkele controles op VO en VAVO examengegevens zijn aangepast. Het gaat om de volgende attentiesignalen, die onterecht werden gegeven:
- 659 - In het niet gemeenschappelijke deel moeten minimaal twee vakken voorkomen, die geen moderne taal zijn.
- 665 - Één of meer verplichte algemene vakken ontbreken.
- 922 - Bij deze onderwijscode kan geen examen worden gedaan.
Frequently Asked Questions over code leerbedrijf
Vanaf januari 2009 zijn de onderwijsinstellingen verplicht om de code leerbedrijf uit te wisselen met de IB-Groep. Om dit in administratief opzicht zo soepel mogelijk te laten verlopen is door OCW een werkgroep ingesteld met vertegenwoordigers van de onderwijsinstellingen, COLO en de kenniscentra. De taak van de werkgroep is om inzicht te krijgen in omvang van de uitwisselingsproblematiek en oplossingsrichtingen te benoemen die de invoering en gebruik van de code leerbedrijf minder foutgevoelig maken. Als u hier klikt vindt u een eerste inventarisatie van situaties die zich voordoen bij de uitwisseling met een oplossingsrichting en hoe hierbij te handelen. Deze rapportage is nog niet uitputtend. De werkgroep zet haar werk nog voort dat zal resulteren in een aanvullende rapportage van de nieuw opgedane inzichten.
|
AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF |