Aanpassing actuele bekostigingsfoto

Afgelopen weekend is het probleem 'met betrekking tot studenten vertrokken naar het buitenland' in de actuele foto hersteld. Studenten in de controleperiode hebben nu niet meer een status '0' maar een status '1'.

Bij nadere bestudering van de bestanden is gebleken dat een groep studenten een adrescode '0' blijven houden omdat ze bijvoorbeeld voor het studiejaar vertrokken waren naar het buitenland. In de AI bestanden werden ten onrechte deze studenten niet getriggerd door een adres code 0 maar een 1 zonder adresregel gevuld. Deze systeemaanpassing is ook vorige week doorgevoerd.

Top

Aanpassing AI-bestanden

In de AI bestanden zijn voor de ingeschreven studenten (studiejaar 2008/2009) de actuele adressen teruggekoppeld.

Enkele opmerkingen met betrekking tot het AI-bestand.

• Studenten met een geheimhouding bij het GBA is de adresregel 'leeg' gevuld met adresindicatie '1'.
• Studenten tijdens de controleperiode vertrokken naar het buitenland (en wel een geldig GBA adres in de controleperiode) is de adresregel 'leeg' en de adresindicatie een '1' (met uitzondering indien het instellingsadres bekend is een indicatie '3'.
• Studenten voor de controleperiode vertrokken naar het buitenland en waarvan geen instellingsadres bekend is, hebben een indicatie '0'. Voor deze studenten dient u nog een adresmutatie aan te leveren.
• Studenten waarvan geen GBA- of instellingsadres bekend is, hebben de adresindicatie '0'. (Ook voor deze studenten dient de instelling een adresmutatie aan te leveren).

Omdat gebleken is dat ook voor het studiejaar 2007 nog een groep studenten is waar een adresindicatie ‘0' in de foto berekend is wordt deze week een extra AI bestand gemaakt voor het studiejaar 2007. Met name voor de behaalde graden is het raadzaam een adres alsnog aan te leveren.

In het Uitvoeringsoverleg van 12 februari is hier ook over gesproken. De IB-Groep gaat er vooralsnog vanuit dat de datum van aanlevering van de Assurance rapporten van 15 april uit de UWHW nog steeds haalbaar is voor de instellingen.

Voor eventuele vragen over de leveringen kunt u contact opnemen met het informatiepunt Hoger Onderwijs (tel. 050-599.9000 optie 1 optie 2) iho@ib-groep.nl.

Top

Nieuwe SM-mutaties in aantocht: SM 21 tot en met SM 26

De laatste twee jaar zijn er de nodige wijzigingen doorgevoerd in de wet- en regelgeving rondom de bekostiging in het Hoger onderwijs. Te denken valt aan het invoeren van Woonplaatsvereiste, aanpassingen in de nationaliteitscriteria en verblijfsvergunningen. Dit vereist ook aanpassingen in de uitwisseling tussen de instellingen en de IB-Groep.

De IB-Groep heeft hiervoor voorstellen gedaan om een aantal nieuwe SM mutaties toe te voegen aan de uitwisseling met CRIHO. Deze voorstellen zijn besproken en afgestemd met de Adviesgroep Systemen en het Uitvoeringsoverleg Bekostiging en omgezet in Programma van Eisen en Programma van Levering. U kunt ze op de zakelijke site van de IB-Groep, achter het Overlegweb vinden, onder het kopje CRIHO. Bent u niet (meer) in het bezit van het wachtwoord, dan kunt u hier iho@ib-groep.nl het wachtwoord aanvragen.

Deze documenten hebben ten doel een eenduidige en volledige beschrijving en definitie te geven van de door de Informatie Beheer Groep aan CFI en instellingen te leveren fotobestanden ten behoeve van bekostiging en persoonsgegevensbestanden aan de instellingen. Hiermee moet tot in detail duidelijk zijn welke gegevens de IB-Groep levert, welke gegevens CFI en de instellingen ontvangen en wat de betekenis van deze gegevens is.

De wijzigingen in de SM-mutaties worden doorgevoerd per 1-9-2009. De IB-Groep heeft ook een brief naar alle College van Besturen hierover gestuurd.

Top

AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF