In de laatste helft van 2008 zijn wij druk bezig geweest met terugblikken op de loting van afgelopen zomer, het opstarten van weer een nieuw aanmeldjaar, de voorbereidingen van de HO-conferentie op 5 februari 2009 en nog veel meer. Informatie hierover vindt u in dit E-zine.

Terugkoppeling Evaluatie Loting 2008

Afgelopen jaar was het eerste jaar dat we met zijn allen hebben gewerkt met Studielink. Een bijzonder jaar, waar we met tevredenheid op terug kunnen kijken. Studenten hebben zich zonder grote problemen kunnen aanmelden en ook het bekendmaken van de lotingsuitslag is soepel verlopen. Toch is het goed om gezamenlijk terug te kijken op het aanmeld- en inschrijfproces, om ervoor te zorgen dat het volgend jaar nog beter gaat.

Daarom zijn er op 31 oktober en 7 november twee evaluatiesessies gehouden over de loting 2008. Een goede vertegenwoordiging van medewerkers van CSA en faculteiten, Studielink en IB-Groep heeft hieraan deelgenomen.

Dat evalueren zin heeft, blijkt uit de constatering dat de samenwerking met de afdeling CBAP door bijna alle aanwezigen dit jaar als bijzonder prettig is ervaren. Contactpersonen waren beter bereikbaar en bekend. Vorig jaar werd dat nog als een knelpunt ervaren.

Samenwerken in een keten betekent wennen aan het fenomeen Ketenpartner zijn. Communiceren is essentieel voor een geslaagde samenwerking. Uit de dit jaar gehouden evaluatie is als belangrijkste punt naar voren gekomen, dat we de communicatie naar de student en naar elkaar nog sterk kunnen verbeteren.

U vindt hier een overzicht van de actiepunten die wij hebben geformuleerd n.a.v. de sessies. Het ene actiepunt is groter dan het andere. Sommige actiepunten kunnen snel uitgevoerd worden, andere vergen grote aanpassingen in geautomatiseerde systemen. Wij zullen u geregeld informeren over de stand van zaken.

Top

Reminder HO-conferentie 5 februari 2009

Op 5 februari 2009 zal er weer een HO-conferentie plaatsvinden. De uitnodigingen zijn inmiddels verstuurd. Heeft u geen uitnodiging ontvangen, dan kunt u zich hier aanmelden. Inmiddels zijn de contouren van het programma duidelijk.

Het thema is Van jonge mensen, de dingen die…

Op het programma staan in ieder geval Studielink, de nieuwe manieren van communiceren met studenten, de stand van zaken rondom het nieuwe bekostigingsmodel en een vervolgworkshop op de plenaire presentatie van vorig jaar over Internationalisering door Lennart Nooij. Verder zal Inez Groen een presentatie geven over de generatie Einstein. Genoeg boeiende onderwerpen dus, naast de mogelijkheid om te netwerken met collega's. Heeft u wel de uitnodiging ontvangen, maar zich nog niet aangemeld? Dan kunt u dat doen door bovenstaande link te gebruiken.

Top

Uitwisseling CRIHO en studiefinanciering vanaf december 2008

In het kader van recht op studiefinanciering controleert de IB-Groep of de student voltijd of duaal ingeschreven staat aan de opleiding die hij heeft opgegeven. Deze controle verloopt zoveel mogelijk geautomatiseerd door een uitwisseling met CRIHO. Als de inschrijving in het geheel niet of over een bepaalde periode niet kan worden bevestigd, dan wordt de toegekende studiefinanciering herzien. In het verleden was dit een jaarlijks proces. Vanaf december 2008 vindt de controle maandelijks plaats. De procedure voor de maandelijkse controle vindt u hier.

Top

Tweede internationale naam opzoeken in het CROHO

Vanaf eind augustus 2008 is de tweede, internationale naam van universitaire opleidingen in het CROHO zichtbaar. Naast de Nederlandse opleidingsnaam is er sinds eind augustus ook de mogelijkheid om bijvoorbeeld de Engelse of Duitse opleidingsnaam in het CROHO op te nemen. Inmiddels hebben we wel wat vragen ontvangen over het raadplegen van deze naam. Om u beter van dienst te zijn, hebben we hiervoor een korte instructie opgesteld.

Top

AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF