EDITIE VOORTGEZET ONDERWIJS14:05:2009
| MEER INFORMATIE | |
 |
|
|
|
|
|
|
|
E-ZINE printversie |
COLOFON |
| E-zine is de digitale nieuwsbrief van de IB-Groep voor relaties en intermediairs in het po-, vo-, bve- en ho-veld. E-zine verschijnt minimaal 12 keer per jaar en bij een groter nieuwsaanbod vaker. |
In dit E-zine vindt u actuele informatie en adviezen die ook voor uw accountant relevant zijn. Wij vragen u daarom dit E-zine naar uw accountant door te sturen.
Het venijn zit in de laatste uitwisseling
Wij hebben vorig jaar gemerkt dat meerdere scholen op de laatste mogelijke dag (29 juni) hun assurance-rapport leveren en denken daarmee te hebben voldaan aan de wettelijke inzendplicht. Helaas voldoet u pas aan de verplichte aanlevering als het assurance-rapport:
- verwerkbaar, dus inhoudelijk correct is
- met getekende bijlagen bij de IB-Groep is binnengekomen
- goedkeurend is
- origineel is (dus geen kopie).
Aanleveren assurance-rapport
Veel administraties hebben hun zaken al lang op orde, maar wachten met het assurance-rapport omdat ze niet bevoegd zijn zelf een afspraak met de accountant te maken. Het is van belang dat uw directie, bestuur of bevoegd gezag zich ervan bewust is dat het assurance-rapport uiterlijk 30 juni bij de IB-Groep ligt. U kunt, als u dat prettig of effectief vindt, ook uw relatiebeheerder inschakelen om dit onderwerp onder de aandacht van uw directie of bestuur te brengen.
Accountantsmutaties: wacht niet op accountant
U hoeft niet te wachten op de accountant om uw mutaties aan te leveren. U kunt zelf de noodzakelijke mutaties doorsturen. De accountant hoeft daarvoor alleen achteraf nog maar te tekenen. De verwerking heeft dan al plaatsgevonden. Op deze manier kunt u eventuele problemen met mutaties oplossen voordat de accountant langskomt.
Vraag actuele foto aan
U kunt bij het opstellen van het assurance-rapport niet uitgaan van de voorlopige foto. Gebruik altijd een actuele laatste foto als uitgangspunt. Deze kunt u dagelijks aanvragen bij de helpdesk IPO van de IB-Groep. Door de foto te vergelijken met uw eigen administratie kunt u nagaan welke accountantsmutaties nog geleverd moeten worden.
Hoe krijgt u een overzicht met accountantsmutaties?
U kunt een overzicht aanvragen van alle verwerkte accountantsmutaties.
- Hiervoor kunt u contact opnemen met het Informatiepunt Onderwijs (IPO).
- Met een macro op de IB-Groep site kunt u een overzicht met aangeleverde accountantsmutaties aanmaken.
Alles ondertekenen
Bij uw assurance-rapport horen de formulieren 'bijlage accountantsmutaties' en 'begeleiding accountantsmutaties'. Deze formulieren horen onlosmakelijk bij alle aangeleverde accountantsmutaties en verzonden accountantsbatches. De accountant moet ook deze formulieren ondertekenen en waarmerken.
De accountant kan hiervoor ook gebruik maken van de macro.
Geheugensteun het stappenplan 2008-2009
Het proces van het aanleveren van het assurance-rapport is sinds kort in een stappenplan weergegeven op de site .
Actuele foto
Om een technische reden is maandag 11 mei een extra actuele foto op de beveiligde site geplaatst. Deze foto is alleen voor scholen klaargezet die op dat moment nog geen assurance-rapport hadden aangeleverd.
De foto kunt u gebruiken voor de accountantscontrole.
Element- en vakcodetabellen staan klaar
Normaal gesproken hadden scholen op dit moment kunnen beschikken over de nieuwe element- en vakcodetabellen. Aangezien deze momenteel enkele onnauwkeurigheden bevat, volgt publicatie op een later tijdstip. Wij houden u op de hoogte
Jaarverslag 2008 is uit
Woensdag 13 mei is het jaarverslag 2008 verschenen. Thema van het jaarverslag is 'balans'. Drie studenten hebben dit thema op eigen wijze in woord en beeld vertaald. Het thema verwijst naar een jaar waarin de IB-Groep, na een roerige start haar balans heeft gevonden. Wilt u een papieren versie bestellen, stuur dan een mail naar jaarverslag@ib-groep.nl.
Niet vergeten tijdig studiefinanciering aan te vragen
Leerlingen die naar het hoger onderwijs willen, maken veelvuldig gebruik van Studielink. Daarmee lijkt alles rondom hun nieuwe studie te zijn geregeld. Regelmatig wordt echter over het hoofd gezien dat uw leerlingen studiefinanciering apart moeten aanvragen. Een aanvraag kan eenvoudig en snel via het internet met behulp van Mijn IB-Groep.
Hiervoor heeft de leerling een DigiD-code nodig en moet hij in het bezit zijn van een 06-nummer voor de ontvangst van de inlogcode.
Om tijdig studiefinanciering en de OV-kaart te ontvangen is het raadzaam om drie maanden voor de start van de studie de aanvraag in te dienen.
 |
AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF |