EDITIE VOORTGEZET ONDERWIJS30:05:2008
| MEER INFORMATIE | |
 |
|
|
|
|
|
|
|
E-ZINE printversie |
COLOFON |
| E-zine is de digitale nieuwsbrief van de IB-Groep voor relaties en intermediairs in het po-, vo-, bve- en ho-veld. E-zine verschijnt minimaal 12 keer per jaar en bij een groter nieuwsaanbod vaker. |
In dit E-zine vindt u actuele informatie en adviezen over het accountantsproces.
Ook voor uw accountant is dit relevante informatie. Wij vragen u daarom dit E-zine naar uw accountant door te sturen. U vindt ook informatie over het assurance-rapport (voorheen accountantsverklaring) op de website van de IB-Groep.
OVER 30 DAGEN MOET HET ASSURANCE-RAPPORT BINNEN ZIJN
Op dit moment hebben 47 scholen hun assurance-rapport bij de IB-Groep aangeleverd. Dit betekent dat er nog 512 scholen zijn die tot en met 30 juni de tijd hebben om hun assurance-rapport bij de IB-Groep in te leveren.
TE LAAT AANLEVEREN KAN CONSEQUENTIES VOOR BEKOSTIGING HEBBEN
Wij weten dat veel administraties hun zaken al op orde hebben, maar dat ze onvoldoende invloed hebben op het moment waarop de accountant het assurance-rapport opstelt. Dit betekent dat ook directies van scholen, bevoegd gezag en accountants de komende weken alert moeten zijn op de tijdige inzending van het rapport.
WACHT NIET TOT HET LAATSTE MOMENT
Scholen die tot de laatste week van juni wachten met aanleveren, lopen het risico dat ze de wettelijke termijn van 30 juni 24.00 uur niet halen. Zeker wanneer op het laatste moment sprake is van dubbele inschrijvingen of accountantsmutaties, is er te weinig tijd om zaken recht te zetten. Het assurance-rapport moet een 'schoon', dat wil zeggen een goedkeurend rapport zijn.
DUBBELE INSCHRIJVINGEN: GEBRUIK FOTO EN SITE
Een dubbele inschrijving is een probleem voor het assurance-rapport. Los dit zo snel mogelijk op. Uw administratie kan dit nakijken op de signaallijst die wordt meegezonden met de laatste actuele foto op de beveiligde site. Ook op de beveiligde site zelf kunt u een overzicht met dubbele inschrijvingen raadplegen. Dit overzicht verschijnt één keer in de twee weken op vrijdag.
VRAAG ACTUELE FOTO AAN
U kunt bij het assurance-rapport niet uitgaan van de voorlopige foto. Gebruik altijd de laatste actuele foto als uitgangspunt. Deze kunt u dagelijks aanvragen bij de helpdesk IPO van de IB-Groep. Door het aanvragen van een actuele foto en deze te vergelijken met uw eigen administratie kunt u nagaan welke accountantsmutaties nog geleverd moeten worden. Het is dus niet nodig te wachten op uw accountant om uw mutaties aan te leveren. Als u zelf de noodzakelijke mutaties doorstuurt, hoeft uw accountant daarvoor alleen nog maar te tekenen.De verwerking heeft dan al plaatsgevonden. Op deze manier kunt u eventuele problemen met mutaties oplossen voordat de accountant langskomt.
HET VENIJN ZIT IN DE LAATSTE UITWISSELING
Bij uw assurance-rapport horen de formulieren 'bijlage accountantsmutaties' en 'begeleiding accountantsmutaties'. Daarmee moeten alle aangeleverde accountantsmutaties en verzonden accountantsbatches worden bijgevoegd. De accountant moet deze formulieren ondertekenen en waarmerken.
Daarnaast geldt dat u pas voldoet aan de verplichte aanlevering vóór 1 juli als het (goedkeurend) assurance-rapport verwerkbaar, dus inhoudelijk correct bij de IB-Groep is binnengekomen.
Stel deze acties niet onnodig uit tot de allerlaatste week. Dan heeft u nog de mogelijkheid om zaken op tijd te herstellen.
OVERZICHT ACCOUNTANTSMUTATIES AANVRAGEN
Hoe kunt u beschikken over een overzicht met accountantsmutaties?
1. U kunt een overzicht aanvragen van alle verwerkte accountantsmutaties. Hiervoor kunt u contact opnemen met het Informatiepunt Onderwijs (IPO).
2. Met een macro op de IB-Groep site kunt u een overzicht met aangeleverde accountantsmutaties aanmaken.
AANLEVERMOMENTEN: SAMEN OF APART
Het accountantsproces maakt het mogelijk voor de school om:
1 . accountantsmutaties en assurance-rapport gelijktijdig te leveren
2 . accountantsmutaties en assurance-rapport apart te leveren.
ad 1) In deze situatie komt de accountant eenmaal langs. Het rapport wordt opgesteld samen met de elektronische levering van accountantsmutaties, inclusief het controletotaal. De mutaties worden ook schriftelijk en gewaarmerkt aangeleverd (via de formulieren "bijlage accountantsmutaties" en "begeleiding accountantsmutaties" of bovengenoemde macro). De IB-Groep verwerkt de elektronische mutaties en koppelt deze elektronisch terug. De IB-Groep controleert het rapport, het controletotaal en de meegeleverde schriftelijke mutaties en koppelt de bevindingen terug. Het gaat hierbij om de bevestiging vastlegging of de constatering onjuist rapport.
ad 2) Na de levering van de elektronische accountantsmutaties wacht de school op een nieuwe actuele foto. Als alle mutaties uit de aanlevering met elektronische mutaties verwerkt kunnen worden, levert de IB-Groep een nieuwe actuele foto. Op basis hiervan controleert de accountant nogmaals en levert u eventueel nieuwe mutaties waarna er weer een actuele foto volgt. Of de accountant stelt het rapport op en stuurt dit goedkeurende rapport met het controletotaal op. Daarbij komt een schriftelijke weergave van alle accountantsmutaties van dat jaar (via de formulieren "bijlage accountantsmutaties" en "begeleiding accountantsmutaties" of eerdergenoemde macro). De IB-Groep controleert dit rapport, het controletotaal en de meegeleverde schriftelijke mutaties en koppelt de bevindingen, dus de bevestiging vastlegging of de constatering onjuist rapport, terug. De precieze afhandeling van deze schriftelijke stroom met de specifieke controles van bijvoorbeeld de schriftelijke accountantsmutaties, staat beschreven in de Handleiding BRON VO.
Zijn er geen accountantsmutaties, dan wordt uiteraard alleen het assurance-rapport aangeleverd.
 |
AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF |