Landelijk is ongerustheid ontstaan rondom de beveiligingscertificaten van DigiNotar. DUO heeft de afgelopen dagen een uitputtende inventarisatie gemaakt van processen waarop dit betrekking zou kunnen hebben.

Daaruit blijkt dat de BRON-uitwisseling van leerling-gegevens NIET wordt geraakt door de DigiNotar problematiek. PO-, VO-scholen en BVE-instellingen kunnen dus als gewoonlijk hun leerling-gegevens (blijven) uitwisselen. De BRON-uitwisseling in BVE en VO vindt plaats via de beveiligde site van DUO. De beveiligde site maakt geen gebruik van certificaten van DigiNotar. BRON PO maakt gebruik van een eigen certificaat.

Gebleken is dat 50 scholen voor de uitwisseling van verzuimgegevens wel gebruik maken van DigiNotar. Ze zijn door DUO benaderd met het dringende verzoek zo snel mogelijk een alternatief certificaat aan te schaffen. Mijn DUO, het site-onderdeel waarmee studenten en leerlingen hun eigen gegevens kunnen inzien en beheren, was via DigiD wel beveiligd met DigiNotar. Inmiddels is Mijn DUO voorzien van een nieuw beveiligingscertificaat.

Sinds enkele jaren plaatst DUO wekelijks overzichten van dubbele inschrijvingen van leerlingen binnen het Voortgezet Onderwijs op de beveiligde site. Vanaf 12 september komen daar overzichten bij van dubbele inschrijvingen van leerlingen die tegelijkertijd bij een VO-school en bij een BVE-instelling staan ingeschreven. Dit maakt het voor scholen en instellingen een stuk gemakkelijker om dubbele inschrijvingen op te lossen.

Met ingang van 1 oktober 2011 treden de Wet fusietoets in het onderwijs en de bijbehorende ministeriële regeling in werking. De nieuwe wet geldt voor alle fusies in het basisonderwijs, (voortgezet) speciaal onderwijs, voortgezet onderwijs, beroepsonderwijs en volwasseneneducatie, en hoger onderwijs. Meer informatie over de Wet fusietoets, de regeling en de gevolgen per sector vindt u op onze website.

Als DUO op uw school 'uitzonderlijke inschrijvingen' ontdekt, ontvangt u over enkele weken een attentiemail. Vanaf dat moment staat op de beveiligde site een bestand voor u klaar met uitzonderlijke inschrijvingen, waarop u mogelijk nog actie moet ondernemen. Wat we hieronder verstaan, leest u in de handleiding.
De naamgeving van het bestand is XX99UI2011_3.xls (het BRIN-nummer van uw school, UI, jaar, kwartaal). Voor uitleg over de gegevens in het bestand kunt u het IPO raadplegen.

In de maandrapportages 'Uitschrijvingen zonder startkwalificatie' van juli 2011 zijn op verzoek van de gebruikers de volgende punten aangepast:

• Leerlingen die het vmbo-diploma hebben behaald en vervolgens zijn uitgeschreven zonder dat een vervolgopleiding geregistreerd is, zijn nu zichtbaar in de maandrapportage. Tot op heden stond bij deze groep als reden van uitschrijving 'Geen inschrijving'. In de aangepaste rapportage wordt de reden van uitschrijving 'Geen inschrijving, wel vmbo-diploma'. Deze reden wordt gemeld als het diploma maximaal vier maanden geleden is behaald. Is het langer geleden, dan geldt de oude reden.



• Er is in de rapportage 'Herinschrijvers' een nieuwe groep zichtbaar gemaakt met als kenmerk 'Behoort niet tot deze startset'. Met 'startset' wordt het aantal onderwijsdeelnemers bedoeld dat op 1 oktober van het lopend schooljaar is vastgesteld. In deze groep zitten de onderwijsdeelnemers die door een mutatie met terugwerkende kracht niet als (potentiële) VSV’ers voor het lopende convenantjaar geteld moeten worden.
  
  Tot op heden werden deze mutaties niet verwerkt in de rapportage 'Herinschrijvers', maar wel in de rapportage 'Cumulatief aantal uitschrijvingen zonder startkwalificatie per 1 oktober'. Hierdoor kon het totaal van de rapportage 'Uitschrijvingen zonder startkwalificatie' en de rapportage 'Herinschrijvers' afwijken van het aantal (potentiële) VSV'ers in de cumulatieve rapportage. Door opname van deze groep in de rapportage 'Herinschrijvers' wordt dit mogelijke verschil voorkomen. Het verschil dat al aanwezig was, zal wel blijven bestaan tot het nieuwe convenantjaar.

Als in het digitaal verzuimloket een verzuimmelding door een onderwijsinstelling is opgevoerd of gewijzigd of als een gemeente de status van een melding heeft gewijzigd, dan stuurt DUO een e-mailnotificatie naar de persoon die in het verzuimloket als melder (school) of behandelaar (gemeente) staat geregistreerd.

In deze e-mailnotificatie staat alleen een uniek meldingsnummer. Regelmatig krijgt DUO de vraag of naast het meldingsnummer ook persoonsinformatie over de leerling kan worden opgenomen in deze notificatie. De wet bescherming persoonsgegevens staat dit echter niet toe. Dit betekent dat DUO geen naam, geboortedatum of BSN in de e-mailnotificatie kan vastleggen.

De juliversie van het onderwijscontroleprotocol OCW/EL&I 2011 is nu beschikbaar. U vindt het op de website van de Inspectie van het Onderwijs. Scholen en accountants die hier binnenkort mee aan de slag willen, kunnen alvast deze versie gebruiken. Soms verschilt de definitieve versie op details van het concept. Dit wordt dan op tijd gecommuniceerd via een E-zine.

Het Gebruikersoverleg VO heeft op 7 juni overleg gevoerd over de volgende punten:

• passend onderwijs
• stand van zaken van de uitwisselingsprocessen:
  • levering VSV en verzuim
  • aanlevering Assurancerapporten
  • registratie CE-cijfers in BRON
• wijzigingen in wet- en regelgeving

Het verslag van deze vergadering wordt in de eerstvolgende vergadering op 13 september vastgesteld en daarna geplaatst op www.duo.nl. In de vergadering van 13 september zal in aanwezigheid van OCW en Inspectie worden gesproken over diverse vragen met betrekking tot VSV.

De Regeling elementcodetabel VO, opleidingentabel volwasseneneducatie en vakcodetabel VO en volwasseneneducatie schooljaar 2011–2012 is gepubliceerd.
U vindt de regeling hier.

Wat is uw ervaring?
Uw ervaring en uw wensen, daar draait het om in het klanttevredenheidsonderzoek dat in september 2011 van start gaat. Het onderzoek wordt uitgevoerd door Ergo, een onafhankelijk onderzoeksbureau.

Wij vragen u om ongeveer 10 minuten van uw tijd vrij te maken om dit jaarlijkse online onderzoek in te vullen. Met uw ervaringen en wensen willen we onze dienstverlening optimaliseren, zodat u uw werk nog beter kunt uitvoeren. U ontvangt binnenkort een mail met een link naar het online onderzoek. Alvast bedankt voor uw medewerking!

Contactgegevens

Meer informatie