Landelijke uitrol in volle gang

Het is al weer een tijdje geleden dat de landelijke uitrol van het verzuimloket van start ging. Het officiële startsein werd 15 september gegeven op het Alfa-college in Groningen. De openingshandeling, het opvoeren van een eerste verzuimmelding, werd verricht door wethouder van Schie die onder andere Onderwijs, Jeugd en Welzijn in haar portefeuille heeft. Naast een kleine delegatie van de IB-Groep was ook het ministerie van OCW vertegenwoordigd. Staatssecretaris van Bijsterveldt sprak de aanwezigen toe via een videoboodschap. (Om de videoboodschap te bekijken, heeft u een recente versie van de Flash Player nodig)

Het verzuimloket wordt al volop gebruikt in de regio Groningen. In de de regio Gouda/Leiden zijn de informatiesessies inmiddels achter de rug en de autorisaties aan de contactpersonen verstuurd. Ook in de regio Friesland zijn verschillende informatiesessies gehouden. Binnenkort ontvangen zij de autorisaties voor het verzuimloket. De informatiesessies over het verzuimloket worden over het algemeen goed bezocht. De grootte van de groepen varieert van zo'n 20 personen tot soms wel boven de 60.

De regio Rotterdam gaat het verzuimloket gefaseerd invoeren. Eerst wordt het verzuimloket begin november ingevoerd voor het beroepsonderwijs. In de loop van 2009 volgt in de regio Rotterdam het voortgezet onderwijs.

Inmiddels hebben de relatiebeheerders van de IB-Groep gesprekken gepland met RMC-coördinatoren in heel Nederland om zo in iedere regio de uitrol van het verzuimloket op gang te brengen.

Top

Verzuim melden via uw administratiepakket: de voordelen

In het vorige E-zine meldden we u al dat naast het melden van verzuim via het digitaal loket, het vanaf het eerste kwartaal van 2009 ook mogelijk wordt om verzuim te melden via uw eigen schooladministratiepakket. Tenminste, als uw softwareleverancier uw administratiepakket hier geschikt voor maakt.

Het is overigens niet noodzakelijk om in de toekomst via uw administratiepakket te melden, het verzuimloket zoals dat nu wordt ingevoerd, blijft gewoon bestaan. Als u denkt dat het voor u geen toegevoegde waarde heeft, kunt u gewoon het verzuimloket blijven gebruiken.

Melden via uw eigen administratiepakket kan echter wel een aantal voordelen bieden. Als u bijvoorbeeld nu al verzuim registreert in uw eigen administratie, heeft u straks geen dubbel werk meer. Eén keer registreren (en verzenden) is dan voldoende. Zeker als uw onderwijsinstelling regelmatig met verzuimende leerlingen te maken heeft, kan dit een behoorlijke efficiencywinst opleveren.

Tot slot willen we u er nogmaals op wijzen dat u het best contact op kan nemen met uw eigen softwareleverancier om na te vragen of uw administratiepakket wordt aangepast en wanneer.

Top

Verzuimloket en beveiligde site

De IB-Groep is momenteel bezig om de beveiligde site voor gegevensuitwisseling te vervangen. Aanleiding voor de vervanging van de beveiligde site zijn onder andere een verouderde inlogmethode en de instabiliteit van het systeem tijdens piekperiodes. Binnen de beveiligde site maken gebruikers van onderwijsinstellingen, gemeenten en andere organisaties gebruik van verschillende applicaties.

Het verzuimloket is momenteel nog geen onderdeel van de beveiligde site. U kunt dus met de inlogcode die u hebt ontvangen of nog moet ontvangen gewoon blijven inloggen op de huidige manier. Het is de bedoeling dat in de loop van volgend jaar het verzuimloket ook deel uit gaat maken van de beveiligde site. Via deze nieuwsbrief houden we u op de hoogte over hoe de overgang van verzuimloket naar de beveiligde site zal gaan verlopen.

Wilt u meer weten over de beveiligde site van de IB-Groep, lees dan de nieuwsbrief die hieraan is gewijd.

Top

Verzuimkaarten en protocollen

Verschillende regio's en scholen hebben afspraken omtrent het melden van verzuim vastgelegd in 'verzuimprotocollen' of 'verzuimkaarten'. Deze protocollen kunnen behulpzaam zijn om heldere afspraken te maken over hoe om te gaan met verzuim binnen de onderwijsinstelling en tussen de onderwijsinstelling en gemeenten.

In de regio Zwolle is bijvoorbeeld een verzuimkaart ontwikkeld waarop uitgelegd wordt wat leerplicht- en kwalificatieplicht precies inhoudt en wat scholen, ouders en verzorgers kunnen doen om ervoor te zorgen dat leerlingen naar school blijven gaan. Klik hier voor een voorbeeld van deze verzuimkaart.

Ook het ID-college in Zuid-Holland heeft een verzuimprotocol ontwikkeld waarin de afspraken die binnen de school gelden omtrent verzuim uiteen worden gezet.

Als u in uw regio of bij uw onderwijsinstelling ook werkt aan een verzuimprotocol of van plan bent om deze te ontwikkelen kunt u via de mail contact opnemen met Allard Muis van de RMC-regio Zwolle: a.muis@zwolle.nl of met Eelco Kranenburg van het ID College ekranenburg@idcollege.nl.

Meer voorbeelden van verzuimprotocollen vindt u op www.aanvalopschooluitval.nl.

Top