| INHOUD | |
 |
Mijlpalen tot augustus |
|
Invoering 1-loket voor Verzuim en VSV |
|
|
| MEER INFORMATIE | |
 |
|
|
|
IPO: 050 599 9000 |
|
|
|
E-ZINE printversie |
COLOFON |
Het E-zine verzuim is een digitale nieuwsbrief die wordt verspreid in het kader van de landelijke uitrol van de verzuimapplicatie. Deze nieuwsbrief is bedoeld voor iedereen bij gemeenten en onderwijsinstellingen die iets te maken heeft met verzuim(registratie). U kunt zich aanmelden of afmelden voor deze nieuwsbrief door ons een mail te sturen.
|
Tussen nu en de start van de invoering van het loket voor Verzuim en VSV zijn er nog een aantal tussentijdse mijlpalen. Hieronder ziet u wat er de komende tijd staat te gebeuren.
- Brief van het ministerie van OCW naar onderwijsinstellingen en gemeenten over de landelijke invoering vanaf 1 augustus 2008; daarbij wordt de uitrolplanning gevoegd. In deze planning kunt u zien wanneer uw regio gaat aansluiten op het loket. Over deze planning kunt in het in het volgende E-zine meer lezen.
- Bespreking van het evaluatierapport ‘Pilot VSV' met de Pilotgemeenten;
- Definitieve besluitvorming over de landelijke invoering;
- Landelijke voorlichtingsdag over de invoering met RMC-coördinatoren in Utrecht.
Invoering 1-loket voor Verzuim en VSV
Op dit moment wordt er gewerkt aan een Plan van Aanpak voor de landelijke invoering van het loket voor Verzuim en VSV . Omdat het organisatorisch niet mogelijk is om alle gemeenten en instellingen in één keer te sluiten, is gekozen voor een gefaseerde invoering. Vanaf augustus 2008 zullen de eerste gemeenten en instellingen worden aangesloten op het loket. Volgens de planning zal de invoering op 1 september 2009 zijn afgerond.
Uitrol per RMC-regio
De uitrol vindt plaats per RMC-regio. Er is een planning opgesteld waarbij binnen een maand de gemeenten en locaties van instellingen binnen een cluster van regio's zullen worden aangesloten.
De RMC-coördinator is daarbij het eerste aanspreekpunt binnen een regio. Voor iedere regio wordt, samen met de RMC-coördinator, een Plan van Aanpak opgesteld.
Tijdens de invoering zal de IB-Groep zich met name richten op de werking van het loket, het autoriseren van personen en het beschikbaar stellen van ondersteunende middelen.
Opleiden
Omdat het onmogelijk is iedere individuele melder op te leiden, is gekozen voor een trapsgewijze opleiding. Dit betekent dat per gemeente en per instelling/locatie in principe 1 persoon opgeleid gaat worden. Deze persoon zal andere medewerkers binnen de eigen organisatie die ook verzuimmeldingen doen, uitleggen hoe het loket werkt. Hier ontwikkelt de IB-Groep ondersteunende middelen voor zoals een gebruikershandleiding.
De ervaring uit de Pilot is dat het loket dusdanig vanzelfsprekend in elkaar zit, dat deze wijze van opleiden werkbaar zou moeten zijn.
Proces van melden
Het proces van melden van verzuimgevallen en de afspraken die daarover zijn gemaakt tussen gemeente en instellingen zijn en blijven de verantwoordelijkheid van gemeente en instelling. Tijdens de invoering is er wel de mogelijkheid om deze afspraken opnieuw tegen het licht te houden. De RMC-coördinator kan hierbij eveneens een rol spelen.
Alternatief
Als alternatief voor het digitaal loket wordt het in de loop van 2009 mogelijk om via een koppeling van administratiepakketten die door onderwijsinstellingen en gemeenten gebruikt worden, verzuimmeldingen door te geven.
Het voert te ver om de de details van de landelijke uitrol hier volledig uit de doeken te doen. Binnenkort kunt u de details nalezen in het Plan van Aanpak dat via de site van de IB-Groep te downloaden zal zijn. Zodra het erop staat, leest u het in dit E-zine.
IPO en relatiebeheer
De landelijke invoering van een dergelijk loket zal de nodige vragen oproepen. Daarvoor heeft de IB-Groep een helpdesk met de naam Informatiepunt Onderwijs, kortweg IPO. Bij het IPO kunt u terecht met al uw technische en inhoudelijke vragen over de werking van het loket.
Het IPO kunt u bereiken via de telefoon op (050) 599 90 00 (optie 4) en via de mail: ipo@ib-groep.nl.
Mocht u tegen andere problemen aanlopen tijdens de invoering van het loket, dan kunt u terecht bij één van onze twee relatiebeheerders. Dit zijn:
Petra Drijver: p.drijver@ib-groep.nl ; 06-51356336;
Jeroen Cevat: j.cevat@ib-groep.nl ; 06-48137464.
Petra is relatiebeheerder voor de RMC-regio's 1 t/m 14, 17 en 18, 26 t/m 30.
Jeroen is relatiebeheerder voor de RMC-regio's 15 en 16, 19 t/m 25, 31 t/m 39.