Post tijdens vakanties

De IB-Groep neemt het hele jaar door inburgeringsexamens af. Dat betekent dat er het hele jaar oproepbrieven voor de examens worden verstuurd. We hebben gemerkt dat post, waaronder oproepbrieven, die tijdens (school)vakanties naar een postadres wordt gestuurd, de inburgeraar soms niet tijdig bereikt. Als de oproep voor een examen de inburgeraar niet tijdig bereikt, bestaat de kans dat men het examen mist.

Tussen het moment dat de oproepbrief op de mat valt en de dag van het examen ligt minimaal drie weken. Dat geeft de inburgeraar de tijd om het inburgeringsexamen te plannen. Gebruikt de inburgeraar het adres van uw instelling als postadres, dan doen we hierbij een dringend beroep op u om ook tijdens de vakanties te zorgen voor tijdige afhandeling van de post van de inburgeraar.

Top

Examen na storing

De IB-Groep doet er alles aan om de centrale inburgeringsexamens ongestoord te laten verlopen. Toch kan het gebeuren dat een kandidaat door een storing geen examen kan maken. Wanneer dat onverhoopt gebeurt, geldt het volgende.

Als de IB-Groep vaststelt dat een kandidaat een centraal inburgeringsexamen niet kan (af)maken vanwege een storing in apparatuur of software, wordt hij in de gelegenheid gesteld het examen kosteloos opnieuw te maken. Een medewerker van de IB-Groep neemt in deze gevallen telefonisch contact op met de kandidaat en spreekt in goed overleg op zo kort mogelijke termijn een nieuwe examendatum af.

Naast een kosteloos examen komt de kandidaat ook in aanmerking voor een reiskostenvergoeding. Om deze vergoeding aan te vragen moet de kandidaat een kort briefje of een ingevuld document van de toetslocatie naar de IB-Groep sturen. De aanvraag moet zijn voorzien van de volgende gegevens:

• Soort herexamen (KNS, EPE, TGN)
• Datum van het herexamen
• Plaats van het herexamen
• Naam kandidaat
• BSN van kandidaat
• Rekeningnummer waarop de reiskostenvergoeding kan worden gestort. Graag een kopie van een bankafschrift meesturen
• Gemaakte reiskosten:
  - Openbaar vervoer: dan moet het vervoersbewijs worden meegestuurd
  - Eigen vervoer: dan moet de voorzitter van de Examenlocatie tekenen voor aanwezigheid van de kandidaat (hierop wordt de kandidaat geattendeerd door de voorzitter van de toetslocatie).

De aanvraag kan worden gestuurd naar:

IB-Groep
SCI/Backoffice
Postbus 764
9700 AT Groningen

Top

Verwerking resultaatformulieren praktijkexamens

Voor de verwerking van resultaatformulieren van praktijkexamens die de gekeurmerkte exameninstelling aan de IB-Groep stuurt, hanteert de IB-Groep een termijn van vier weken. Het lukt niet altijd om uitslagen binnen de termijn van vier weken in ISI (het Informatie Systeem Inburgering voor gemeenten) te registreren, omdat formulieren zonder examendatum, niveau of profiel pas kunnen worden verwerkt als de ontbrekende gegevens zijn achterhaald.

Ook kan de IB-Groep niet in alle gevallen uit de resultaatformulieren afleiden of inburgeraars een volledig examen hebben afgelegd. Onder een volledig praktijkexamen wordt verstaan:

• een panelgesprek
• zes assessments of
• een combinatie van een panelgesprek en drie assessments.

De IB-Groep kan alleen uitslagen van volledige examens registreren. Resultaatformulieren met de uitslag ‘geslaagd voor een assessment' kunnen niet verwerkt worden. Dit geldt ook voor de vermelding ‘herkansing assessment'. Wij verzoeken u daarom de volledige examenresultaten op de resultaatformulieren te vermelden. Voor vragen hierover kunt u natuurlijk altijd terecht bij onze helpdesk of bij uw relatiebeheerder.

Top