Met ingang van 1 maart 2010 wordt de toetslast van het praktijkdeel van het inburgeringsexamen verlicht.
Concreet betekent dit dat de kandidaat voor het decentrale praktijkexamen:

• 20 bewijsstukken dient te verzamelen (afgesloten door een panelgesprek) of
• vier assessments dient af te leggen of
• 10 portfoliobewijzen dient te verzamelen in combinatie met twee assessments (de gecombineerde route).

De kandidaat kan dus nog steeds kiezen uit drie routes. Een geestelijk bedienaar die het ‘bijzonder praktijkdeel’ aflegt, moet 20 portfoliobewijzen verzamelen en twee assessments afleggen. Voor zowel de portfolio’s als de assessments geldt dat ze volgens de voorgeschreven domeinen moeten worden verzameld en op de voorgeschreven wijze moeten worden afgelegd.

Meer informatie over de toetslastvermindering kunt u hier lezen.
De nieuwe modelportfolio’s staan vanaf 1 maart op onze site.

Aanpassing API

De aanpassing in de toetslast heeft ook gevolgen voor API. Allereerst is API zodanig aangepast dat de assessments voor nieuwe kandidaten, die na 1 maart aan hun traject beginnen, volgens de nieuwe regels worden geselecteerd.

Er is ook een functionaliteit gemaakt waarmee instellingsbeheerders kunnen controleren of er bij hun instelling kandidaten in het bestand zitten, die volgens de nieuwe regels ineens wel aan alle voorwaarden voldoen. Iedere instellingsbeheerder die na 1 maart inlogt op API kan op de startpagina hierover een melding krijgen. Deze melding verschijnt alleen als er één of meer kandidaten zijn die wel aan alle voorwaarden voldoen, maar waarvoor nog niet is aangegeven dat de procedure is afgerond. Als er geen kandidaten zijn waar dit voor geldt, verschijnt er ook geen melding. De instellingsbeheerder kan vanuit de melding met één druk op de knop een overzicht aan laten maken van alle kandidaten.
Vanuit dit overzicht kunt u doorklikken naar de pagina van een individuele kandidaat en aldaar besluiten om aan te vinken dat de kandidaat alle vereiste onderdelen van het praktijkexamen heeft afgelegd.

Het overzicht dat met deze nieuwe functionaliteit wordt toegevoegd, blijft ook in de toekomst van pas komen. Iedere nieuwe kandidaat die wel aan alle voorwaarden voldoet, maar waarvoor de instellingsbeheerder de uitslagen nog niet heeft vrijgegeven, zal in dit overzicht verschijnen. Zo kunt u eenvoudig controle houden op de juiste gegevens in API.

Het genereren van deze overzichten kan een zware belasting zijn voor uw systeem. Vandaar dat we voorstellen om de overzichten één keer per dag (bij voorkeur 's nachts) te genereren. Er is een voorziening gemaakt in API, waarmee u dit dagelijks kan laten plaatsvinden.

Geboortedatum 00-00-19.. niet op te voeren in OASE

De GBA is het uitgangspunt voor de registratie van persoonsgegevens van kandidaten in OASE. Sommige kandidaten staan in de GBA met een geboortedatum 00.00.19..
OASE kan deze geboortedatum nog niet verwerken. Daarom kunt u kandidaten met zo’n geboortedatum via een Excel bestand mailen naar sci@ocwduo.nl. Dan zullen wij deze kandidaten voor u inroosteren.
Wilt u in het Excel bestand de volgende kolommen opnemen:

• Naam kandidaat
• Bsn kandidaat
• Examen (KNT, TGN EPE)
• Nivo (alleen bij EPE)
• Profiel
• Periode inplannen examen (van - tot)
• Toetslocatie
• Naam Instelling die examen aanvraagt
• Reden aanvraag via Excel.

Intussen werken we aan een oplossing om OASE op dit punt aan te passen. Via het e-zine houden we u op de hoogte.

Tips & Trucs OASE

Via de helpdesk krijgen we regelmatig vragen over OASE. Daarom hebben we de handigheidjes voor het werken met OASE voor u op een rijtje gezet.

Zoekperiode opgeven
In OASE kunt u kandidaten zes maanden vooruit inplannen voor een examen. In het zoekscherm kunt u een periode ingeven. Dit is een periode van maximaal 31 dagen. Wanneer u dus nu iemand wilt inplannen voor juli 2010 geeft u in het zoekscherm een periode van maximaal 31 dagen in die maand op. Dan krijgt u alle beschikbare plekken in die periode.

Kandidaat al aangemeld op papier
Het kan voorkomen dat u een kandidaat aanmeldt, terwijl er voor die kandidaat al een aanmelding op papier voor dat examen is verwerkt. In OASE krijgt u dan de melding 'Deze kandidaat is al voor dit examen ingeschreven.'
Zolang de betaling van de papieren aanmelding niet is verwerkt, kunnen we het geplande examen voor u verwijderen. U kunt ons hierover een e-mail sturen.
Zodra we het geplande examen hebben verwijderd, kunt u de kandidaat alsnog via OASE aanmelden.

Wachtwoord vergeten
De beveiliging speelt bij OASE een grote rol. Het gaat immers om persoonsgegevens.
Wanneer u als gebruiker van OASE onverhoopt een keer uw wachtwoord vergeet, kan de instellingsbeheerder van uw instelling uw wachtwoord resetten. Daarvoor hoeft u niet naar de helpdesk te bellen.
Wanneer u als instellingsbeheerder uw wachtwoord bent vergeten, moet u wel contact opnemen met onze helpdesk (050 599 9191). Wij sturen u dan per brief een nieuw wachtwoord.

Inloggen geblokkeerd
U hebt in OASE vijf keer de kans om in te loggen. Lukt dat niet, dan blokkeert het systeem automatisch 15 minuten. Daarna kunt u opnieuw inloggen. Bij het inloggen wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters.

Ook met OASE werken?
Sinds de introductie van OASE melden instellingen veelvuldig online kandidaten aan voor het centraal inburgeringsexamen. Het zelf kunnen inplannen van kandidaten en de wijzigingsmogelijkheden van OASE bieden veel voordelen ten opzichte van de papieren aanvraagprocedure.
Maakt u nog geen gebruik van OASE, maar wilt u ook online kandidaten kunnen aanmelden voor het Centraal Inburgeringsexamen? Kijk dan op onze website of u ook met OASE kunt gaan werken.

Herhaalde oproep: Kandidaten gezocht om de KVT te testen

In opdracht van het ministerie van VROM ontwikkelt Bureau ICE de inburgeringsexamens en de Korte Vrijstellingstoets. Voor de Korte Vrijstellingstoets heeft Bureau ICE nieuwe vragen ontwikkeld. Bureau ICE wil deze vragen graag testen onder de doelgroep. Voor deze pretesten worden kandidaten gezocht. Daarbij kunnen we uw hulp goed gebruiken.

Wie zoeken we?
We zoeken kandidaten die zich aangemeld hebben voor het staatsexamen Nederlands als Tweede taal programma I of kandidaten die zich binnenkort gaan aanmelden voor dit examen. En we zoeken kandidaten die de examentraining voor het staatsexamen Nederlands als Tweede taal programma I hebben gedaan of binnenkort gaan doen.

Waarom meedoen?
Kandidaten die meedoen aan de pretest helpen mee om de Korte Vrijstellingstoets een valide toets te maken. Ook is meedoen aan de test te beschouwen als een nuttige examentraining. Verder ontvangt iedereen die deelneemt aan de test een Irischeque van € 15,00.

Als de kandidaten de test doen op een examenlocatie van DUO, heeft het als bijkomend voordeel dat ze alvast bekend zijn met deze examenlocatie. Dat kan weer bijdragen aan het succesvol afleggen van het staatsexamen in de toekomst.

Waar stuur ik mijn reactie naartoe?
U kunt kandidaten aanmelden door een mail te sturen naar sci@ocwduo.nl onder vermelding van “pretest KVT”. Ook als u nog vragen heeft, kunt u die op dit mailadres kwijt.

Hoe lang duurt de test?
De pretest duurt ongeveer een uur.

Waar kan de pretest worden gedaan?
De pretest wordt gedaan in een toetslocatie van DUO. Er zijn toetslocaties in Amsterdam, Eindhoven, Nijmegen, Rijswijk, Rotterdam, Utrecht en Zwolle.

Mijn kandidaten kunnen niet naar een toets- en examencentrum. Wat nu?
Als u kandidaten wilt aanmelden die niet naar de Toets- en examencentra van DUO kunnen komen, dan kan in overleg de pretest ook op uw instelling worden afgenomen.
Geef bij uw aanmelding dan de volgende gegevens door:

• de naam en het vestigingsadres van de instelling waar u de pretest wilt laten afnemen
• de naam, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon van uw instelling
• het aantal kandidaten dat u wilt laten deelnemen aan de pretest, eventueel verdeeld over meerdere groepen
• mogelijke data waarop deze pretesten kunnen worden afgenomen
• het aantal computers dat u ter beschikking heeft voor de pretesten.

Nadat wij uw reactie hebben ontvangen, zullen we contact met u opnemen. We zullen dan de mogelijkheden met u doornemen.

Mocht u niet beschikken over eigen computers, dan bestaat er misschien toch nog een mogelijkheid om bij u te pretesten. Neemt u in dit geval dus ook gerust contact met ons op.

Hoe kan ik kandidaten aanmelden voor de pretest KVT?
U kunt kandidaten aanmelden door een mail te sturen naar sci@ocwduo.nl onder vermelding van 'pretest KVT'. Ook als u nog vragen heeft, kunt u die op dit mailadres kwijt.

Wij hopen op veel reacties. Zonder uw hulp kunnen wij de nieuwe vragen voor de KVT niet uittesten. Alvast hartelijk dank voor uw medewerking!

Legitimatie voor het inburgeringsexamen

Helaas komt het soms voor dat we kandidaten niet toe kunnen laten tot het inburgeringsexamen, omdat ze niet in het bezit zijn van een geldig legitimatiebewijs. Om teleurstellingen op de locatie te voorkomen informeren wij u over de legitimatieprocedure.

In het examenreglement vindt u een opsomming van geldige legitimatiebewijzen. Het examenreglement wordt samen met de uitnodiging voor het examen aan de kandidaat verzonden.
De medewerkers op de toetslocaties van DUO hanteren een identificatieprotocol ter voorkoming van misbruik of oneigenlijk gebruik. Een kandidaat moet zich gedurende de examendag daarom een aantal keren legitimeren, zodat altijd vastgesteld kan worden dat de juiste persoon het examen aflegt.

In een aantal gevallen kan de identificatie niet of niet goed worden uitgevoerd. Het betreft in het bijzonder de situaties waarin sprake is van verlies of diefstal van legitimatiepapieren. In het andere geval gaat het om de situatie waarbij de geldigheid van het legitimatiebewijs is verlopen.
In bovenstaande gevallen kan de kandidaat helaas geen examen doen.

Pieken in aantallen examens

DUO wil graag zo goed mogelijk inspelen op uw behoefte om kandidaten zo snel mogelijk examen te laten doen. Om onze capaciteit en openstelling tijdig aan te kunnen passen is het belangrijk dat we van te voren weten wanneer u grote groepen examenkandidaten verwacht voor het centrale examen.
Wij willen u vragen deze informatie door te geven aan uw relatiebeheerder of door te geven via sci@ocwduo.nl.

Contactgegevens

Meer informatie