Vragen over inburgering?

Voor telefonische vragen over inburgering heeft de IB-Groep twee telefoonnummers beschikbaar: ( 050) 599 9600 voor inburgeraars en ( 050) 599 9191 voor gemeenten, instellingen en instanties.

De laatste tijd blijkt dat inburgeraars toch regelmatig het nummer voor gemeenten en instanties bellen. We verzoeken u dan ook vriendelijk inburgeraars naar het juiste telefoonnummer te verwijzen.

Het internetadres www.inburgeren.nl en het mailadres sci@ib-groep.nl zijn wel voor iedereen beschikbaar.

Top

Machtigingen en machtiging intrekken

De inburgeraar kan iemand machtigen om zijn zaken met de IB-Groep te regelen. De post van de IB-Groep wordt in dat geval naar de gemachtigde gestuurd. Meestal wordt een medewerker van de gemeente of cursusinstelling gemachtigd. Wanneer de inburgeraar voor het examen is geslaagd en de relatie met uw instelling eindigt, vervalt meestal ook de noodzaak van de machtiging.

Om te voorkomen dat u als gemeente of instelling te lang gemachtigd blijft en daardoor te lang de post voor de inburgeraar ontvangt, adviseren wij u om bij de machtiging meteen een einddatum te vermelden. Na de einddatum ontvangt de inburgeraar dan weer zelf zijn haar post op het GBA-adres of op een opgegeven correspondentieadres.

Als de inburgeraar de machtiging wil intrekken en de post in het vervolg weer op zijn eigen adres wil ontvangen (het GBA-adres of een opgegeven correspondentieadres), kan hij een brief sturen naar:

Informatie Beheer Groep
Servicecentrum Inburgering
Postbus 764
9700 AT Groningen

Zolang een machtiging niet wordt ingetrokken, blijft de IB-Groep er vanuit gaan dat de gemachtigde nog steeds de zaken van de inburgeraar behartigd.

De IB-Groep is momenteel een standaardmachtiging aan het ontwikkelen. Zodra deze beschikbaar is, laten we u dat weten. Tot die tijd kunt u zelf een machtiging maken. Daarin moeten in ieder geval de volgende gegevens staan:

• Naam, BSN en handtekening van de inburgeraar
• Naam en adres van de instelling én naam en handtekening van de persoon die informatie op mag vragen
• Een machtigingstekst waaruit blijkt dat de inburgeraar u machtigt om informatie over zijn of haar gegevens bij ons op te vragen
• Ingangsdatum en einddatum van de machtiging.

Top

Mailing en OASE

Na de zomervakantie kunnen door Blik op Werk gecertificeerde instellingen online kandidaten aanmelden voor het centraal inburgeringsexamen. In het vorige E-zine hebben we u geïnformeerd over de rol van beveiliging en het invoertraject voor OASE. In dit E-zine gaan we in op de handelingen die u moet verrichten in mei en juni om straks gebruik te kunnen maken van OASE.

In april ontvangen alle door Blik op Werk gecertificeerde instellingen een mailing, gericht aan de contactpersonen van Blik op Werk. Daarin vragen we om een instellingsbeheerder aan te wijzen en die vóór 18 mei aan de IB-Groep door te geven (indien er nog geen instellingsbeheerder bij ons bekend is vanuit het Basisregister Onderwijs). U kunt de instellingsbeheerder doorgeven met de formulieren die als bijlage bij de mailing zitten. Meestal is de instellingsbeheerder een applicatie- of systeembeheerder. Op het formulier kunt u ook aangeven naar welk adres de IB-Groep de facturen kan sturen.

Top

Bijeenkomst 8 juni

De instellingsbeheerder ontvangt een uitnodiging voor een bijeenkomst op maandag 8 juni voor instructie over de beveiligde site van de IB-Groep en om de beveiligingsmiddelen persoonlijk in ontvangst te nemen. De instellingsbeheerder zorgt ervoor dat de gegevens van de onderwijsinstelling die bij de IB-Groep worden vastgelegd actueel blijven. Ook registreert de beheerder wie er binnen de instelling zijn aangewezen als gebruiker van OASE. De instellingsbeheerder kan deze gebruikers vanaf 9 juni invoeren op de beveiligde site van de IB-Groep.

Top