Termijn 3,5 jaar getoond in Portal

Als u een handhavingstermijn wilt registreren, wordt standaard een datum getoond die 3,5 jaar na de start van de handhaving ligt. Hiermee wordt vooruit gelopen op de wetswijziging, waarbij dezelfde handhavingstermijn gaat gelden voor alle inburgeringsplichtigen. Indien van toepassing kunt u, tot de inwerkingtreding van deze wetswijziging, de datum handmatig aanpassen naar een termijn van vijf jaar.

Top

INBURGERINGSNIEUWS
Vreemde tekens in de downloadbestanden BPI en ISI

De IB-Groep krijgt soms signalen dat de downloadbestanden in Excel van BPI en ISI niet goed te lezen zijn. Diakritische tekens worden niet goed weergegeven waardoor de tekst onleesbaar wordt. Met onderstaande werkwijze kunt u dit probleem oplossen:

• Download het ZIP-bestand
• Pak het bestand uit met UNZIP
• Open het bestand in Excel
• Ga naar Opslaan als en sla het bestand op als txt-bestand
• Open een nieuw werkblad in Excel
• Ga naar Data - externe gegevens openen - gegevens importeren & kies txt-bestand
• Klik een aantal keer op volgende en op voltooien
• Sla het vervolgens op als xls-bestand.

Top

INBURGERINGSNIEUWS
Toegang tot BPI en ISI via de Portal

Wij krijgen regelmatig vragen van medewerkers bij gemeenten over het verkrijgen van toegang tot de Portal. Soms lukt het bijvoorbeeld niet om in te loggen. Ook komt het voor dat u in de Portal wel gegevens kunt raadplegen, maar niets kunt wijzigen.

De Portal inburgering is een elektronisch loket, dat aangeboden wordt via het beveiligd Suwi-netwerk. Via dit netwerk wordt de verbinding tot stand gebracht tussen gemeenten en het BPI en ISI bij de IB-Groep. Elke gemeente heeft via het Suwinet toegang tot de Portal. Wel moeten medewerkers van uw gemeente eerst door de Suwinetbeheerder binnen uw gemeente worden geautoriseerd. Binnen de Portal worden alleen die functies beschikbaar gesteld die horen bij de rol van de aangemelde medewerker. Een overzicht van de rollen en meer technische vragen vindt u hier.

Met andere vragen over autorisaties voor de Portal kunt u het beste terecht bij de Suwinetbeheerder van uw gemeente.

Top

INBURGERINGSNIEUWS
Niet inburgeringsplichtig, wel in BPI

U kunt op twee manieren omgaan met de registratie van personen in BPI die niet inburgeringsplichtig zijn (bijvoorbeeld personen met een tijdelijk verblijfsdoel). Hier hebben we de twee mogelijkheden voor u beschreven.

Top

INBURGERINGSNIEUWS
Van examenaanmelding tot inburgeringsdiploma

Als een inburgeraar zich wil aanmelden voor (een deel van) het inburgeringsexamen, moet er een aantal stappen doorlopen worden. Deze stappen hebben we nogmaals voor u op een rijtje gezet.

Top

RMC-NIEUWS
Klanttevredenheidsonderzoek RMC-leveringen
In december 2008 is een onderzoek gehouden onder 443 gemeenten en 39 RMC-regio's die zich bezighouden met voortijdig schoolverlaters (absoluut verzuim). Doel van het onderzoek was het in kaart brengen in hoeverre men op de hoogte is van de rol die de IB-Groep speelt bij het terugdringen en voorkomen van voortijdig schoolverlaten en in hoeverre men hierover (on)tevreden is.

Bekend is dat de IB-Groep gegevens over absoluut verzuim levert, minder bekend is dat deze gegevens worden bewerkt voor gemeenten en RMC-regio's. Bestanden kunnen door veel gemeenten en RMC-regio's nog niet worden ingelezen in een eigen verzuimadministratie. Wel heeft meer dan de helft van deze gemeenten contact met een softwareleverancier om dit op termijn wel te kunnen. Uit het onderzoek kwam verder naar voren dat het proces nog in de beginfase verkeert. Veel gemeenten en RMC-regio's hebben weinig of geen ervaring met het uitwisselen van bestanden. Over de informatievoorziening omtrent het onderwerp en de contacten met de IB-Groep is men over het algemeen tevreden.

De IB-Groep heeft zich als doel gesteld om de bekendheid omtrent absoluut verzuim en de registratie hiervan te vergroten. Verder willen wij in samenwerking met de softwareleveranciers van de gemeenten en RMC-regio's bevorderen dat de bestanden kunnen worden ingelezen. Met deze en de overige verbeterpunten gaan we in 2009 aan de slag. U wordt daarvan via dit E-zine op de hoogte gehouden.

Ook zonder klanttevredenheidsonderzoek kunt u ons overigens altijd suggesties aan de hand doen ter verbetering van onze dienstverlening. Dat kan via uw relatiebeheerder, door te mailen naar verzuim@ib-groep.nl of door te bellen met onze helpdesk: 050-5999000, optie 4.

Tot slot willen we de respondenten bedanken voor hun deelname. Wij hopen dat u bij een volgend onderzoek weer meedoet!

Top

Vanaf april 2009 wordt het nieuwe Programma van Levering (PVL) van kracht. De leveringen worden daarbij uitgebreid met de gesloten ketenlevering. U ontvangt in de huidige P-levering alleen bericht van de uitschrijving van een leerling als er nog geen startkwalificatie is behaald. Met het nieuwe PVL ontvangt u ook bericht als een leerling zich inschrijft bij een school en als zich andere relevante mutaties voordoen (verhuizing naar een andere gemeente of RMC-regio en vice versa). We onderscheiden vanaf april nog drie soorten leveringen:

• De levering op Gemeente- of RMCcode (totaallevering voor een gemeente of RMC-regio);
• De periodieke levering (tweewekelijkse levering van voor uw gemeente of RMC-regio relevante mutaties);
• De levering op persoonsgebonden nummer (op verzoek van de gemeente of RMC-regio).

Het nieuwe programma van levering vindt u hier.

Top

De internetpagina's Gemeenten op de zakelijke site van de IB-Groep, waarop u informatie kunt vinden over de gegevensuitwisseling over voortijdig schoolverlaten (absoluut verzuim) en RMC-meldingen zijn vernieuwd en geactualiseerd. Zo is er onder andere een subpagina toegevoegd met informatie over de inhoud van de leveringen en zijn de nieuwste tabellen gepubliceerd.

Top