Verzuim melden.... administratiepakket komt eraan !

In eerdere E-zines meldden we u al dat naast het melden van verzuim via het digitaal verzuimloket, er ook hard gewerkt wordt aan het mogelijk maken van melden en ontvangen van verzuim via uw eigen administratiepakket. Inmiddels heeft de IB-Groep de programmatuur die hiervoor nodig is gereed. Dat wil overigens niet zeggen dat u vanaf morgen meteen via uw administratiepakket verzuim kunt gaan melden. Voordat u verzuim kunt melden via uw administratiepakket, moet er nog aantal zaken geregeld zijn:

• Uw softwareleverancier moet een aantal aanpassingen doen in uw administratiepakket, zodat het melden en ontvangen van verzuim via uw administratiepakket mogelijk is. Misschien heeft u van uw softwareleverancier inmiddels gehoord of uw administratiepakket al is aangepast of aangepast gaat worden.
• Uw leverancier moet samen met de IB-Groep testen of de aangepaste administratiepakketten goed werken. Met de leveranciers van administratiepakketten is afgesproken dat er tussen 1 april en 1 juli getest kan worden of alles naar behoren werkt. Diverse softwareleveranciers zijn hier momenteel druk mee bezig.
  Sommige softwareleveranciers hebben iets meer tijd nodig om het administratiepakket aan te passen of hebben ervoor gekozen om dat in de loop van dit jaar te doen. Deze softwareleveranciers hebben in het laatste kwartaal van 2009 nog de gelegenheid om samen met de IB-Groep de aanpassingen te testen. De softwareleveranciers die hier gebruik van maken, zullen dus wat later overgaan op het melden van verzuim via het administratiepakket.
• Als de test is afgerond wordt voor ieder administratiepakket eerst één school of gemeente aangesloten op de nieuwe programmatuur. Als het melden en ontvangen van verzuimgegevens bij deze ene school of gemeente naar behoren werkt, worden ook andere scholen of gemeenten die hetzelfde administratiepakket gebruiken clustergewijs aangesloten.
  Inmiddels heeft de gemeente Leudal als eerste partij succesvol de aansluiting gemaakt. Deze gemeente kan nu dus melden via het eigen administratiepakket. Ook de gemeenten Groningen en Hoorn staan op het punt om deze stap te maken.
• Voordat u daadwerkelijk kunt gaan melden via uw administratiepakket, moet u een geldig PKI-certificaat hebben geïnstalleerd en moeten de gegevens van het certificaat bij de IB-Groep bekend zijn. Soms kan de softwareleverancier u hierbij ondersteunen.
  Tijdens informatiesessies en bij het Informatiepunt Onderwijs van de IB-Groep wordt regelmatig de vraag gesteld of er gebruik gemaakt kan worden van een certificaat van de IB-Groep. Dit is nog niet mogelijk. Er wordt momenteel wel gewerkt aan een eigen 'IB-Groepcertificaat', maar deze is op korte termijn nog niet beschikbaar. Ook is er nog geen duidelijkheid over wanneer dit certificaat van de IB-Groep wel beschikbaar is. Wij raden u dan ook aan om hier niet op te wachten.

Let op
Als u wilt weten of uw softwareleverancier uw administratiepakket aanpast voor melden en ontvangen van verzuiminformatie en wat de planning van inproductiename is, neem dan zo snel mogelijk contact op met uw softwareleverancier. Deze kan u meer vertellen.

We willen u er nogmaals op wijzen dat het niet noodzakelijk is om verzuim in de toekomst via uw administratiepakket te melden. Het verzuimloket dat nu bijna in heel Nederland is ingevoerd, blijft gewoon bestaan. Dit loket kunt u in de toekomst dus ook gewoon blijven gebruiken.

Top