EDITIE GEMEENTEN05.10.2007
| RMC-nieuws | |
 |
Gegevensuitwisseling via de beveiligde site van de IB-Groep |
|
Onbekende leerlingen met persoonsgegevens |
|
Inlezen bestand |
|
Voortgang aansluitingen |
| Meer informatie | ||
|
||
|
Gemeenten | |
| Colofon | |
E-zine is de digitale nieuwsbrief voor contactpersonen bij gemeenten. Het bevat informatie van de IB-Groep over inburgering en over de gegevenslevering voor de RMC-functie. Het E-zine heeft geen vaste frequentie maar verschijnt afhankelijk van het nieuwsaanbod. |
| Aan- en afmelden | |
Wilt u zich aan- of afmelden voor dit |
INBURGERINGSNIEUWS
Vrijstellingsadvies
Als een inburgeringsplichtige of iemand die wil naturaliseren in aanmerking denkt te komen voor een vrijstelling, dan kan diegene zijn mogelijke vrijstellingsdocumenten voorleggen aan de gemeente. Als het niet meteen duidelijk is of het document daadwerkelijk recht geeft op vrijstelling, dan kunt u dit document, ter advisering, voorleggen aan de IB-Groep. U kunt de documenten faxen naar:
IB-Groep
Servicecentrum Inburgering
Faxnummer 050-5999295
Vermeld op de fax:
- dat het gaat om een adviesverzoek over de vraag of de meegefaxte documenten recht geven op vrijstelling;
- of het een vrijstellingsverzoek betreft in het kader van de inburgeringsplicht of naturalisatie;
- de naam van de klant;
- de contactpersoon van de gemeente
- het telefoon- en faxnummer van de gemeente
INBURGERINGSNIEUWS
Haalbaarheidsonderzoek voor naturalisandi
Om voor naturalisatie in aanmerking te komen moet iemand op A2-niveau Nederlands kunnen lezen en schrijven. Als een kandidaat echter aangeeft dit niet te kunnen, kan hij laten onderzoeken of dit binnen vijf jaar wel mogelijk is. Dit onderzoek wordt door het ROC van Amsterdam uitgevoerd.
Kandidaten moeten zich zelf bij het ROC Amsterdam aanmelden en het onderzoek zelf betalen. Het onderzoek kost ongeveer € 200. Het aanmeldformulier is bij de gemeente verkrijgbaar. Kandidaten kunnen zich alleen aanmelden als ze kunnen laten zien dat ze verschillende cursussen Nederlands hebben gevolgd. Het ROC onderzoekt of de kandidaat in Nederland meer dan één keer serieus geprobeerd heeft om Nederlands te leren op niveau A2.
Als blijkt dat iemand wél binnen vijf jaar het niveau A2 kan halen als hij zijn best doet, dan moet hij dat proberen. Om te naturaliseren blijft het examen dan ook verplicht. Uit het onderzoek kan ook blijken dat het niveau A2 niet binnen vijf jaar gehaald kan worden. Dan hoeft de kandidaat voor naturalisatie alleen nog de Toets Gesproken Nederlands te halen.
Eerste inburgeringsdiploma’s uitgereikt
Eind augustus en begin september zijn de eerste inburgeringsdiploma’s uitgereikt. Deze eerste geslaagden hebben hun diploma in groepsverband gekregen op de toetslocaties van de IB-Groep. Tijdens de bijeenkomst in Utrecht (zie foto) werden de kandidaten een voor een opgeroepen en kregen ze het diploma overhandigd.
Normaal gesproken wordt het inburgeringsdiploma door de IB-Groep op de toetslocaties uitgereikt en gebeurt dit zowel individueel als in groepsverband. Als u als gemeente het diploma zélf wilt uitreiken, dan kan dat onder bepaalde voorwaarden. U moet hierover dan wel even contact met ons opnemen.
INBURGERINGSNIEUWS
Redesign Portal
Eind 2007 gaat naar verwachting een nieuwe versie van de Portal in productie. Hiermee zal de Portal een stuk gebruikersvriendelijker worden. Ook is het vanaf 1 december mogelijk om naast het BPI het ISI te downloaden.
In de nieuwe versie van de Portal is met behulp van input vanuit gemeenten met name de lay-out en de navigatie van de schermen gebruikersvriendelijker gemaakt. Een voorbeeld hiervan is het zoekscherm, waarin u tegelijkertijd in BPI, ISI en het Wachtbestand kunt zoeken. Het zoeken is onderverdeeld in verkort en uitgebreid zoeken. Ook hoeft u bij een resolutie van 1024x768 niet meer te scrollen. Alles past dan op het scherm.
In november worden ook een aantal opleidingen georganiseerd, waarin u uw vragen kunt stellen over het werken met de Portal.
Als u nog nooit met de Portal hebt gewerkt, kunt u het best de training volgen op
6 november in Groningen of 7 november in Utrecht. Deze trainingen duren de hele dag en zijn specifiek voor nieuwe gebruikers van de Portal. De overige trainingen duren een dagdeel en zijn voor de wat meer ervaren gebruikers om kennis te maken met de nieuwe versie. Hieronder vindt u de data:
Groningen: 1, 5, 13 en 15 november
Utrecht: 2, 8, 9, 12, 14 en 16 november
U kunt zich opgeven door ons een mail te sturen. Vermeld in uw mail voor welke training u zich opgeeft, uw naam, gemeente, functie en telefoonnummer.
INBURGERINGSNIEUWS
Klanttevredenheidsonderzoek onder gemeenten en inburgeraars
Om de kwaliteit van onze dienstverlening richting gemeenten en inburgeraars te meten en waar mogelijk te verbeteren hebben we een onafhankelijk bureau gevraagd om een klanttevredenheidsonderzoek te houden.
Dit bureau, Ergo (www.ergo.nl), zal door middel van interviews en een webenquête de kwaliteit van onze dienstverlening in kaart brengen en aanbevelingen voor verbetering doen. U kunt hiervoor de komende twee maanden benaderd worden door een onderzoeker van Ergo.
Ook kunt u gevraagd worden om een webenquête in te vullen. Hoewel deze enquête vanuit een IB-Groepadres wordt verzonden, komen de ingevulde enquêtes rechtstreeks bij Ergo terecht. De rapportage van Ergo wordt geanonimiseerd aan ons opgeleverd.
De resultaten van het onderzoek zullen ook bekend worden gemaakt aan de gemeenten.
Wij zouden het zeer op prijs stellen als u mee zou willen werken aan het onderzoek!
INBURGERINGSNIEUWS
2500ste gebruiker Portal
Marijn Kastelijn, klantmanager bij de Intergemeentelijke Sociale Dienst de Kempen, is onlangs als 2.500ste gebruiker van de Portal inburgering geregistreerd. Marijn en zijn collega’s voeren de Wet inburgering uit voor Bergeijk, Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden. Reden voor de IB-Groep om de medewerkers van ISD de Kempen in het zonnetje te zetten.
De ISD is net begonnen met registratie in ISI en heeft vertrouwen in de Portal Inburgering, BPI en ISI. “Wanneer je ermee werkt, wijst het zich vanzelf.” Uiteraard heeft de ISD kritische punten. Zo vindt de ISD het niet altijd makkelijk om mensen direct in de systemen te vinden. “Moet je nu in BPI of ISI kijken?” Daarom zijn ze blij dat de IB-Groep door blijft ontwikkelen en eind 2007 met een nieuwe versie van de Portal komt waarin dat probleem is opgelost.
ISD de Kempen wil binnen 3 jaar met alle mensen een intakegesprek hebben gehad. Bij de ISD worden nieuwkomers meteen uitgenodigd en krijgen oudkomers eerst een informatiegesprek. Daarna volgt nog een intakegesprek waarbij met de inburgeraar afspraken worden gemaakt over het inburgeringstraject.
Op veertig gemeenten na, hebben inmiddels alle gemeenten in Nederland toegang tot BPI en ISI. Gemeenten die nog niet zijn aangesloten, kunnen contact opnemen met het Servicecentrum inburgering van de IB-Groep via telefoonnummer 050-599 9191.
INBURGERINGSNIEUWS
IND-filtering
Maandelijks worden de gegevens van alle personen in het BPI en ISI, met uitzondering van vrijwillige inburgeraars en EU- onderdanen, uitgewisseld met de IND. De IND meldt de IB-Groep vervolgens het verblijfsdoel van deze personen terug. Afhankelijk van het verblijfsdoel kan een persoon door u aangemerkt worden als inburgeringsplichtig (bij permanent verblijfsdoel) of niet inburgeringsplichtig (bij een tijdelijk verblijfsdoel).
In de eerste uitwisseling met de IND zijn 316.000 personen aangeleverd aan de IND. Naar aanleiding van deze uitwisseling is bij 21.000 personen een tijdelijk verblijfsdoel geregistreerd en bij 200.000 personen een permanent verblijfsdoel.
INBURGERINGSNIEUWS
Hoe werkt het wachtbestand
Nieuwkomers die door de gemeente worden opgevoerd in ISI, worden in eerste instantie opgenomen in het zogenaamde wachtbestand. Vanuit dit wachtbestand worden de gegevens van deze nieuwkomers uitgewisseld met de GBA van de betreffende gemeente en wordt geprobeerd een afnemersindicatie te plaatsen, zodat toekomstige GBA-wijzigingen bij deze persoon ook worden doorgevoerd in ISI.
Als de identificatie bij de GBA gelukt is, wordt de betreffende persoon opgenomen in ISI en krijgt de gemeente hiervan een signaal. Mocht de persoon niet worden gevonden dan blijft de persoon in het wachtbestand staan en krijgt de gemeente het signaal dat de persoon niet in de GBA kon worden gevonden. In de Portal kunt u vervolgens correcties aanbrengen in de identificerende gegevens van een persoon in het wachtbestand. Hierna wordt automatisch opnieuw geprobeerd de persoon in de GBA te identificeren.
RMC-NIEUWSGegevensuitwisseling via de beveiligde site van de IB-Groep
Met enige regelmaat maken scholen en gemeenten ons attent op de beperkingen van de beveiligde site, die u gebruikt om gegevens met ons uit te wisselen. De meeste van die problemen zijn bij ons bekend en wij werken voortdurend aan verbeteringen. Over de voortgang houden we u via onze E-zines op de hoogte.
In het weekend van 11 en 12 augustus is de beveiligde site aangepast, omdat de beveiligingscertificaten periodiek moeten worden vernieuwd. Gebruikers van de beveiligde site moesten bij de eerstvolgende aanmelding een nieuw certificaat installeren. Ondanks de instructietekst liepen sommige gemeenten helaas toch tegen problemen aan, soms met uiteenlopende oorzaken. De IB-Groep heeft voor de verschillende problemen een (nieuwe) instructie gemaakt. Hiermee hebben de meeste gemeenten hun problemen kunnen oplossen. Als u het nieuwe certificaat nog moet installeren, leest u de instructie dan goed door. Ondervindt uw school toch nog problemen bij het inloggen op de beveiligde site, raadpleeg dan uw systeembeheerder of neem contact op met IPO.
Lees meer...
RMC-NIEUWSOnbekende leerlingen met persoonsgegevens
In het Resultaatbestand werden sofinummers waarvan de waarde ‘onbekend’ werd teruggemeld, op twee manieren teruggekoppeld: soms met en soms zonder persoonsgegevens. Dit kwam omdat er in de proefuitwisseling van scholen met het Basisregister Onderwijs (BRON), van sommige sofi-nummers wel persoonsgegevens opgenomen waren, maar geen inschrijvingsgegevens.Van deze sofinummers werden de persoonsgegevens ten onrechte in de Resultaatbestanden teruggekoppeld. De waarde ‘onbekend’ die in beide gevallen bij de sofinummers wordt teruggemeld, was overigens wel altijd juist. Dit wil dus zeggen dat er bij ons geen inschrijving bekend is bij het betreffende sofinummer.
Het knelpunt dat de persoonsgegevens wel werden teruggekoppeld, terwijl er geen inschrijvingsgegevens bekend zijn is inmiddels opgelost. Als er bij een leerling geen inschrijvingsgegevens bekend zijn, worden er dus ook geen persoonsgegevens meer teruggekoppeld.
RMC-NIEUWSInlezen bestand
Soms melden contactpersonen bij gemeenten of RMC's dat de bestanden over Voortijdig Schoolverlaten die de IB-Groep aanlevert, in niet-leesbare vorm op hun scherm of op papier verschijnen. Vaak vragen gemeenten ons vervolgens of wij de bestanden in een ander format kunnen leveren.
Het is voor de ons echter niet mogelijk om voor alle individuele gemeentes en RMC's maatwerk te leveren met betrekking tot het format waarin de bestanden worden geleverd. De formats staan exact beschreven in het Programma van Levering. Als de bestanden die u van ons krijgt, niet goed leesbaar zijn, dan kunt u hierover contact opnemen met de softwareleverancier van uw gemeente. Zij beschikken ook over het Programma van Levering en kunnen u helpen met de omzetting van de aangeleverde bestanden in een leesbaar en bewerkbaar format.
RMC-NIEUWSVoortgang aansluitingen
In mei konden we u melden dat 24 RMC-regio’s en in totaal 319 gemeenten aangesloten waren op de leveringen Voortijdig Schoolverlaten van de IB-Groep. Op dit moment zijn dat 32 van de 39 RMC-regio’s en in totaal 375 gemeenten.