Nieuwsbrief

 

   
 

31 mei 2006

 

 

Colofon
E-zine is de digitale nieuwsbrief van de IB-Groep voor relaties en intermediairs in het po-, vo-, bve- en ho-veld.

E-zine verschijnt minimaal 12 keer per jaar en bij een groter nieuwsaanbod vaker.

 

POP-UP BLOCKER
De hyperlinks in deze nieuwsbrief werken niet goed wanneer u een pop-up blocker gebruikt.

 

MEER INFORMATIE
Alles over regelingen van de IB-Groep en over het bedrijf vindt u op:
http://www.ib-groep.nl/.

 

SERVICEKANTOREN
Openingstijden en adressen van servicekantoren.

 

CONTACT
Hebt u een vraag of opmerking naar aanleiding van dit E-zine, e-mail ons dan.

 

E-ZINE PRINTVERSIE
Wilt u het e-zine printen?
Maak dan gebruik van dit printbestand.

 

 

 In dit nummer:
Nog maar 20 accountantsverklaringen binnen bij IB-Groep
De IB-Groep maakt zich zorgen over het feit dat eind mei pas 20 scholen hun accountantsverklaring aan de IB-Groep hebben aangeleverd. Op uiterlijk 30 juni moeten de accountantsverklaring van de overige 537 scholen binnen zijn. Scholen die tot de laatste week van juni wachten met aanleveren, lopen het risico dat ze deze wettelijke termijn niet halen. Zeker wanneer op het laatste moment sprake is van dubbele leerlingen of accountantsmutaties, is er te weinig tijd om zaken recht te zetten. Te laat aanleveren kan, in tegenstelling tot eerdere jaren, consequenties hebben voor de bekostiging.

Het is bekend dat veel administraties hun zaken al op orde hebben, maar dat ze onvoldoende invloed hebben op het moment waarop de accountant de verklaring opstelt. Het is van belang dat alle betrokken partijen, directies van scholen, bevoegd gezag, accountants en adminstraties komende maand alert zijn op de tijdige inzending van de accountantsverklaring.

De IB-Groep zal op verschillende manieren dit onderwerp de komende maand aan de orde brengen. Volgende week verschijnt opnieuw e-zine over de accountantsverklaring. Daarnaast krijgen directies van vo-scholen een brief en kunnen ze door de relatiebeheerders worden benaderd.

Elektronisch doorgeven schoolexamens groot succes
De vo-scholen zijn er op grote schaal in geslaagd hun schoolexamens elektronisch door te geven aan BRON. Op 17 mei, de 'harde' einddatum, was om 0.00 uur 's nachts 87 procent binnen! De overige scholen (13 procent) hebben op dringend verzoek van de IB-Groep hun schoolexamens op papier aangeleverd. Deze scholen zijn momenteel met een inhaalslag bezig om de gegevens alsnog elektronisch aan te leveren.

Aanleveren CE-cijfers direct na 1e tijdvak
In het verleden hadden veel scholen de gewoonte om te wachten met het insturen van examenresultaten tot de uitslagen van het tweede tijdvak (de herexamens) bekend waren. Dit is erg kort voor de zomervakantie en vormt een risico voor het proces. In de praktijk werden de meeste examenresultaten pas na de zomervakantie aangeleverd. Te laat voor de Inspectie, die deze gegevens nodig heeft voor haar toezichthoudende taak. Wij gaan er daarom van uit dat u de examenresultaten binnen twee weken na elk tijdvak verzendt aan de IB-Groep. Dit is conform de OCW-regelingen (gele katern 25/06/2003). Binnen twee weken na vaststelling van de uitslag moet u de CE-cijfers aanleveren aan BRON. Hebt u hierover vragen, neem dan contact op met het Informatiepunt Onderwijs.

Afkeuring bij profielwerkstuk
Als een havo of vwo examenkandidaat wordt aangeleverd zonder titel profielwerkstuk wordt dit door BRON afgekeurd. Dit is in strijd met het Programma van Eisen, waarin staat dat dit gesignaleerd hoort te worden. Met name bij een teruggetrokken kandidaat levert dit problemen op. Op korte termijn past de IB-Groep deze controle aan zodat het in het vervolg een signaal wordt.
Bekostiging praktijkonderwijs
Praktijkscholen die nu nog op declaratiebasis worden bekostigd maar vanaf 1 augustus 2006 over gaan naar lumpsumbekostiging, hoeven hun gegevens nog niet elektronisch aan te leveren aan BRON. Weliswaar wijzigt de bekostiging voor u, maar vooralsnog (tot uiterlijk 1 augustus 2008) vindt de ILT telling op de oude wijze plaats.

Inschrijfdatum op 1 augustus
De inschrijfcontrole voor tegemoetkoming ouders en tegemoetkoming scholieren is, voor zover mogelijk, gebaseerd op de gegevens uit BRON.

De tegemoetkoming scholieren gaat ervan uit dat het schooljaar begint op 1 augustus. In BRON staan echter inschrijvingen die beginnen op 2 augustus of later. Dit zou betekenen dat in dergelijke gevallen, op basis van de gegevens in BRON, voor die maand geen recht op tegemoetkoming scholieren bestaat. Geef daarom 1 augustus als inschrijfdatum door aan BRON, wanneer de leerling vanaf de eerste schooldag in het schooljaar - aansluitend op de zomervakantie - daadwerkelijk onderwijs volgt.

Een voorbeeld: de lessen beginnen na de zomervakantie op 21 augustus en de leerling volgt de lessen ook vanaf 21 augustus. In dat geval dient u 1 augustus als inschrijfdatum door te geven aan BRON. Voor instromers per bijvoorbeeld 1 oktober geldt gewoon 1 oktober als inschrijfdatum indien vanaf die dag daadwerkelijk onderwijs wordt gevolgd.

Uiterste aanvraagtermijn voor tegemoetkomingen
Voor het aanvragen van een tegemoetkoming ouders en een tegemoetkoming deeltijders geldt een sluitingsdatum. Voor het schooljaar 2005-2006 is dat in beide gevallen 31 juli 2006. Aanvragen die na deze datum binnen komen, worden afgewezen.

Klachtenregeling ook voor onderwijsinstellingen
Of het nu gaat om BRON-gegevens, examenresultaten of de lesgeldregistratie: de IB-Groep werkt er hard aan om u zo goed mogelijk van dienst te zijn. Toch is het mogelijk dat u ontevreden bent over onze dienstverlening. Daarom willen wij u graag onder de aandacht brengen dat de IB-Groep een speciale klachtenregeling heeft. Deze regeling is er niet alleen voor individuele klanten maar ook voor onderwijsinstellingen. Om de afhandeling zo goed mogelijk te laten verlopen heeft de IB-Groep een eigen aanspreekpunt, de klachtenfunctionaris, waar u terecht kunt met al uw klachten over Onderwijsservice.

Op onze website vindt u meer informatie over onze klachtenafhandeling. Hebt u een klacht? Neem dan contact met ons op. Immers, klachten zijn kansen om te verbeteren.

Nieuwe servicebalie in Venlo
De IB-Groep opent op woensdag 30 augustus een nieuwe servicebalie in Venlo. Klanten van de IB-Groep die in het noorden van Limburg wonen, kunnen voortaan elke woensdag van 10.30 tot 16.30 uur terecht bij de nieuwe servicebalie, die is gevestigd in de Openbare Bibliotheek. Het adres is Begijnengang 2, 5911 JL Venlo.

Servicekantoor Eindhoven en Sittard elke woensdag dicht
Per 1 juli zijn de servicekantoren van de IB-Groep in Eindhoven en Sittard op woensdag gesloten voor bezoekers. De overige werkdagen zijn de kantoren geopend van 09.00 tot 17.00 uur.