|
8 juni 2006 |
||
|
POP-UP BLOCKER
MEER INFORMATIE
SERVICEKANTOREN
CONTACT
E-ZINE PRINTVERSIE
|
Dit e-zine is gemaakt voor directies in het voortgezet onderwijs. In dit nummer:
|
|
|
Slechts een paar weken om uw accountantsverklaring te leveren
Vorig jaar zijn veel scholen in de problemen gekomen met het leveren van gegevens aan de IB-Groep. Een groot aantal scholen stuurde de accountantsverklaring op het laatste moment naar de IB-Groep. Men hield geen rekening met het feit dat er nog fouten in konden zitten. Herstel van fouten en terugkoppelen kostte vaak veel tijd. Hierdoor haalden veel scholen de uiterste (wettelijke) aanlevertermijn van 30 juni niet. De IB-Groep wil dit voorkomen. Vandaar dit e-zine met tips voor een betere en tijdige aanlevering.
|
||
Geen accountantsverklaring? U loopt uw bekostiging mis!
 De IB-Groep en CFI houden vanaf dit jaar een strakke planning aan. Als uw school op uiterlijk 30 juni nog geen juiste en volledige accountantsverklaring heeft geleverd, stuurt de IB-Groep op 1 juli een brief naar het bevoegd gezag van uw school. Daarin staat dat u niet aan de wettelijke verplichting voldoet en dat het ontbreken van de accountantsverklaring voor uw brinnummer, aan CFI wordt gemeld. Dit kan al in september bekostigingsconsequenties hebben. De sanctie die CFI in dit geval kan opleggen bestaat uit het opschorten van de bekostiging met een maand. Uw school krijgt hierover in de eerste helft van juli een brief van CFI.
|
||
|
Laat uw accountant dit e-zine lezen
Zend dit e-zine door naar uw accountant als u van oordeel bent dat de informatie die erin staat ook nuttig is voor hem of haar.
|
||
Het venijn zit in de laatste uitwisseling
 Bij uw accountantsverklaring moeten alle aangeleverde accountantsmutaties en verzonden accountantsbatches worden bijgevoegd op de formulieren 'bijlage' en 'begeleiding accountantsmutaties'. De accountant moet deze formulieren ondertekenen en waarmerken. Let op: bij voorkeur de accountantsmutaties elektronisch aanleveren! Door het opvragen van een actuele foto en deze te vergelijken met uw eigen administratie kunt u nagaan welke mutaties nog geleverd moeten worden. Het is dus niet nodig te wachten op uw accountant om uw accountantsmutaties aan te leveren. Als u zelf de noodzakelijke mutaties doorstuurt, hoeft uw accountant alleen nog maar te tekenen voor de mutaties want de verwerking heeft dan al plaatsgevonden. Op deze manier kunt u ook eventuele problemen met de mutaties oplossen voordat de accountant langskomt.
Tip voor administraties: | ||
|
Aanlevermomenten accountantsmutaties en accountantsverklaring
Het accountantsproces maakt het mogelijk voor de school om:
2. accountantsmutaties en accountantsverklaring apart te leveren. ad 1) In deze situatie komt de accountant eenmaal langs.Samen met de elektronische levering van accountantsmutaties, wordt de verklaring inclusief het controletotaal, alvast opgesteld en worden ook de mutaties schriftelijk en gewaarmerkt aangeleverd. De IB-Groep verwerkt de elektronische mutaties en koppelt deze elektronisch terug, controleert de verklaring, het controletotaal en de meegeleverde schriftelijke mutaties en koppelt de bevindingen terug. Het gaat hierbij om de bevestiging vastlegging of de constatering onjuiste verklaring. ad 2) Na de levering van de elektronische accountantsmutaties wacht de school op een nieuwe actuele foto. Als alle mutaties uit de aanlevering met elektronische mutaties verwerkt kunnen worden, levert de IB-Groep een nieuwe actuele foto. Op basis hiervan controleert de accountant nogmaals en levert eventueel nieuwe mutaties waarna er weer een actuele foto volgt. Of de accountant stelt de verklaring op en stuurt deze goedkeurende verklaring met het controletotaal, op met daarbij een schriftelijke weergave van alle accountantsmutaties van dat jaar. De IB-Groep controleert deze verklaring, het controletotaal en de meegeleverde schriftelijke mutaties en koppelt de bevindingen, dus de bevestiging vastlegging of de constatering onjuiste verklaring, terug. De precieze afhandeling van deze schriftelijke stroom met de specifieke controles van bijvoorbeeld de schriftelijke accountantsmutaties, staat beschreven in de Handleiding BRON VO. Zijn er geen accountantsmutaties, dan wordt uiteraard alleen de accountantsverklaring aangeleverd.
|
||
Bel het IPO voor wachtende meldingen 
Het kan zijn dat u nog wacht op een melding vanuit BRON. Laat deze wachtende meldingen niet voor wat ze zijn, maar neem actie zodra dat mogelijk is. Laat niet het proces van uw accountant onnodig vertragen, maar bel het Informatiepunt Onderwijs (IPO) om de laatste status op te vragen.
|
||
|
Zorg voor een geldige ILT-code
Als uw school nog inschrijvingen heeft met een beëindigde ILT-code op 1 oktober 2005, kunt u geen goedkeurende accountantsverklaring krijgen. U moet eerst de inschrijvingen aanpassen naar een geldige ILT-code. Als uw administratie hierbij op problemen stuit, neem dan zo spoedig mogelijk contact op met het IPO.
|
||
Verwijder dubbele inschrijvingen
 Een dubbele inschrijving betekent ook een probleem voor een goedkeurende accountantsverklaring. Los deze zo snel mogelijk op. Uw administratie kan dit nakijken op de signaallijst naast de laatste actuele foto op de beveiligde site.
|
||
|
Meer informatie? Zie ook het Stappenplan Accountantsprocedure
Dit stappenplan is in augustus 2005 verstrekt aan uw administratie.
|
||
|
|
||
|
|
