Vraag en Antwoord

Hieronder vindt u de vragen van de informatiesessies van januari en februari.

Moeten de studiegegevens van oudere studenten die niet onder wetgeving omtrent verzuim en VSV vallen ook worden aangeleverd aan BRON?
Het wetsvoorstel geeft aan dat het alle deelnemers in het niet-bekostigd onderwijs betreft. Er is geen onderscheid in leeftijd gemaakt.

Is het nodig om dezelfde gegevensset te gebruiken voor het niet-bekostigd onderwijs als voor het bekostigd onderwijs?
Deze is nogal uitgebreid. Het ministerie bekijkt dit nog nader, onder andere in overleg met de NRTO en DUO. Er wordt ook bekeken wat de mogelijkheden en effecten zijn als hiervoor aanpassingen in BRON moeten worden gedaan.

Is het mogelijk om een Excelbestand in te lezen in het 2BRON programma? 
Op dit moment is het niet mogelijk een Excelbestand in te lezen. Het Excelbestand moet aan een bepaald format voldoen anders komen de gegevens niet in de juiste velden van 2BRON te staan. We bekijken nu of het afspreken van een standaard format haalbaar is.

Wat zijn de openingstijden van BRON?
Het basisregister sluit om 20.00 uur. Als voor 18.00 uur bestanden worden aangeleverd dan kunnen deze dezelfde dag mee in de verwerking. De bestanden blijven namelijk twee uur staan op de site, zodat een instelling een bestand nog kan terughalen als dit noodzakelijk is.

Welke velden zijn verplicht om in te vullen? 
De velden met een sterretje (*) erbij vermeld zijn verplicht om in te vullen.

Wat zijn sleutelgegevens?
Om de identificatie via de gemeentelijke basisadministratie (GBA) te kunnen doen zijn bepaalde persoonsgegevens nodig. Deze noemen we de sleutelgegevens. Dit zijn het burgerservicenummer (BSN), de geboortedatum, de postcode en het geslacht van de student of leerling.

Om de identificatie soepel te laten verlopen is het handig om zo veel mogelijk persoonsgegevens in te vullen in 2BRON.

Ik kan de referentietabellen niet inlezen, de map kan niet uitgeklapt worden?
Het klopt dat de map niet uitgeklapt kan worden. De referentiegegevens kunnen ingelezen worden in 2Bron door op "gegevens bijwerken" te klikken en vervolgens via het icoontje  de juiste map met referentiegegevens te zoeken. Klik op "referentietabellen" zodat deze donkerblauw wordt van selecteren (openklappen is dus niet nodig bij deze map) en vervolgens op "ok". Daarna kunt u op "importeren" klikken en zullen de referentiegegevens worden ingelezen. Zodra onderin het scherm “importeren voltooid” verschijnt kunt u het scherm sluiten.

Er wordt aangegeven dat het aanleverpunt niet klopt. Hoe kan ik deze wijzigen?
Het aanleverpunt kan niet gewijzigd worden. Wilt u toch een ander aanleverpunt instellen dan moet u een nieuw record aanmaken met het juiste aanleverpunt en het record met het onjuiste aanleverpunt verwijderen. Klik op “2Bron” (links bovenaan het hoofdscherm). Vervolgens klik u op “batchgegevens” dan opent automatisch het scherm “applicatie gegevens batchnummers”. Kies de regel met het onjuiste aanleverpunt. Klik op <verwijder> dan volgt de melding ‘Wilt u deze gegevens verwijderen?’. Klikt u op <ja> dan wordt het record verwijderd. Klikt u op <nee> dan wordt het proces beëindigd. Klikt u op <nieuw> dan kunt u de sector, het aanleverpunt en het batchnummer opnieuw instellen.

Ik krijg een afkeur op postcode en landcode, terwijl deze wel kloppen?
Postcode en landcode worden bij een nieuwe melding met twee sterretjes (**) aangegeven. Dit betekent dat u óf de postcode, óf de landcode moet invullen. Als beide velden worden gevuld geeft 2Bron een afkeur.

Wie bepaalt de voorwaarden voor de uitwisseling Studiefinanciering met BRON?
Dit is opgenomen in de Wet Studiefinanciering 2000 en de regelgeving over het gebruik van het onderwijsnummer.