BVE congres 8 mei 2012

Het MBO, volwasseneneducatie en DUO zijn volop in beweging. Daarom stond het BVE-congres 2012 in het teken van ‘A change is gonna come.’ Op 8 mei 2012 werden in ‘Leerhotel Het Klooster’ in Amersfoort de laatste ontwikkelingen toegelicht en ervaringen uitgewisseld.

Met een welkomstwoord door Kor Brandts (directeur Onderwijsservice DUO), waarin hij aangaf dat de BVE-congressen in een grote behoefte uit het werkveld voorzien, werd het plenaire gedeelte van het congres gestart. Kor Brandts ging in op de vele veranderingen die op het BVE-veld en DUO afkomen. Vervolgens sprak Jan van Zijl (voorzitter van de MBO-raad) over de ontwikkelingen in het MBO en de invloed van de recente politieke ontwikkelingen op het transitieproces. Van Zijl deed een cri de couer naar de politiek om de ingezette ontwikkelingen in het MBO niet al in de knop te breken. Hij pleitte ervoor het actieplan Focus op Vakmanschap niet controversieel te verklaren aangezien er breed draagvlak voor is. Vervolgens benoemde Van Zijl de belangrijkste ontwikkelingen in het MBO en kwamen zaken als intensivering onderwijstijd, entree-opleidingen en het nieuwe bekostigingssysteem aan bod.

Na Jan van Zijl ging Ben van der Burg op de voor hem kenmerkende manier als een wervelwind dieper in op de snelheid en logica van digitale ontwikkelingen. Belangrijke lessen: de digitale wereld denkt niet lineair, je kunt in de ICT beter niet te lang nadenken (de ontwikkelingen volgen elkaar te snel op), chaos is prettig én noodzakelijk en geloof niet alles wat je denkt. Van der Burg zette de aanwezigen hiermee op een prettige manier op scherp voor de workshops.

Workshops

Na de lunch kon in drie rondes in totaal vijf drukbezochte workshop worden gevolgd. Een drietal workshops waarvoor van tevoren ingetekend diende te worden en twee inloopspreekuren waarin vrij in en uit kon worden gewandeld.

Groot spreekuur Domeinen

Een breed panel van deskundigen stond klaar om de vragen en casuïstiek over de nieuwe Domeinenstructuur in het BVE te beantwoorden. Veel praktische vragen en dito antwoorden over zij-instromers, het juiste overstapmoment naar nieuwe domeincodes en overstappers in het MBO zorgden voor levendige discussies.

Diplomaregister

In deze workshop kwam de laatste stand van zaken van het Diplomaregister aan bod. Hoe ziet het Diplomaregister eruit? Wat zit er wel en niet in? Er werd een omvangrijk beeld geschetst van wat het register oplevert voor het BVE-veld. Tevens werd er een vooruitblik gedaan naar een eventuele volgende fase: is de informatie in het register compleet of moet er meer bij? De deelnemers reageerden enthousiast en kunnen niet kan wachten tot het register wordt opengesteld, bijvoorbeeld om het te gebruiken om hiaten in de diplomaoverzichten van studenten aan te vullen. Tevens bleek er een behoefte aan ondersteuning voor aanmelding en inschrijving van buitenlandse deelnemers en leerlingen.

Proof of Concept digitaal inschrijven MBO

Waarom vragen we elke deelnemer die zich inschrijft, opnieuw al z’n gegevens aan te leveren? Deze kunnen we toch gewoon ophalen uit BRON? In nauwe samenwerking tussen saMBO-ICT en DUO is daarom het project Proof of Concept digitaal inschrijven MBO ontstaan. Belangrijke uitgangspunten van het projectteam zijn ‘eenmalige vastlegging’, ‘meervoudig gebruik van authentieke gegevens’ en ‘de burger aan het stuur (van haar eigen gegevens)’. In het project is een eerste concrete stap gezet op weg naar hergebruik van gegevens bij inschrijving in het MBO. Denk daarbij aan persoons-, opleidings- en diplomagegevens. Samen met zes instellingen is het 'to be' procesmodel opgesteld en door DUO is op basis hiervan een concrete implementatie ontwikkeld. Naast het tonen van de Proof of Concept ging het in deze workshop vooral over de vervolgstappen. Volgens de deelnemers is het project een goede ontwikkeling die in behoeften voorziet.

In de wolken met samenwerking

Voor de veldtest domeinen werken DUO, gebruikersgroepen en leveranciers op afstand samen. Dit doen ze zonder reistijd en met de mogelijkheid om op korte termijn te vergaderen. Er werd aandachtig geluisterd naar de presentatie waarin duidelijk werd hoe met behulp van tools als datumprikker, webex, Mantis bugtracker en de saMBO-ICT groepen de keten wordt ontschot, lijnen kort blijven en expertise gemakkelijk kan worden gedeeld. Enthousiast werd hardop nagedacht over de mogelijkheden om de tools in te zetten voor onderwijs-op-afstand.

Inloopspreekuur IPO

Tijdens dit spreekuur kon kennis worden gemaakt met de medewerkers van de helpdesk IPO. De bezoekers stelden veel praktische vragen over BRON en aanverwante zaken. Tussen de vragen door wisselden de aanwezigen spontaan en in een losse sfeer ervaringen uit en was er ruimte voor al even spontane intervisie.

Inloopspreekuur Locatiecode

Vanaf 1 augustus zijn instellingen wettelijk verplicht om een locatiecode mee te leveren met de deelnemersgegevens. Bij dit inloopspreekuur konden de bezoekers terecht met hun vragen over deze ontwikkeling. De complexiteit van de materie leverde enkele flinke discussies op.

Na afloop van de workshops was er gelegenheid om onder het genot van een borrel ervaringen uit te wisselen, waarvan veelvuldig gebruik werd gemaakt.