Gemeenten

Werkt u bij een gemeente of een Regionaal Meld- en Coördinatiepunt (RMC) of een uitvoerende instantie, dan kunt u op deze site informatie vinden over de gegevensuitwisseling met DUO in het kader van Voortijdig Schoolverlaten (VSV) en Verzuim.

E-zine Verzuim en VSV

Wilt op de hoogte blijven over VSV en Verzuim meldt u zich dan hier aan voor het E-zine Verzuim en VSV. Op deze pagina staan ook eerder veschenen E-zines VSV en Verzuim. 

Laatste nieuws

 

Jaarlijkse initiële levering op gemeente- of RMC-niveau inclusief vierjarige leerlingen

Dit jaar wordt de jaarlijkse initiële levering op 29 november geplaatst op de beveiligde site. Tot voor kort ontving u van DUO RMC-gegevensleveringen met daarin de gegevens van vierjarige leerlingen. Daarbij werd aangegeven dat het om vsv-ers ging. DUO moest onlangs stoppen met het leveren van de vierjarigen vanwege het ontbreken van een wettelijke grondslag. In het kader van preventie willen gemeenten echter wel graag de gegevens van de vierjarigen ontvangen. Daarom is hier nogmaals naar gekeken.
Na overleg is er een manier gevonden om vierjarigen toch weer te kunnen leveren en is besloten om vanaf de initiële levering van 29 november aanstaande deze gegevens weer op te nemen. Omdat het 29 november om een totaallevering gaat, heeft u weer een actueel overzicht van alle vierjarigen.

Vanaf 29 november wordt in de RMC-gegevenslevering het volgende onderscheid gemaakt bij de vierjarigen:

• vierjarigen zonder een geldige inschrijving worden teruggemeld als: ‘4-jarige’
• vierjarigen met een geldige inschrijving worden teruggemeld als: ‘geen vsv’

De RMC-gegevensleveringen hebben als doel dat gemeenten een administratie kunnen voeren waarin zij gegevens opslaan van de personen voor wie zij een verantwoordelijkheid hebben op basis van de Leerplichtwet en de RMC-regelgeving.

Namen en definitieve VSV-cijfers over convenantjaar 2009-2010

Vanaf 18 oktober vindt u op de beveiligde site het bestand met de namen van de leerlingen die horen bij de definitieve vsv-cijfers over het convenantjaar 2009-2010.
Deze zogenaamde ´namen en rugnummers´ bestanden zijn voor scholen (vo en bve) en gemeenten.

De bestanden kunt u herkennen aan de volgende naamgeving:

• NenR2010Rxxxx voor regio's
• NenR2010Gxxxx voor gemeenten
• NenR2010Ixxxx voor instellingen

Xxxx staat voor uw regio-of gemeentecode of uw brinnummer.

De bestanden blijven drie maanden voor u op de beveiligde site beschikbaar.
In onderstaande tabel vindt u de inhoud van het bestand:

Burgerservicenummer	Numeriek	9
Onderwijsnummer	Numeriek	15
Geboortedatum	Numeriek	8
Geslacht	Alfanumeriek	1
Achternaam	Alfanumeriek	200
Voorvoegsel	Alfanumeriek	10
Voornamen	Alfanumeriek	200
Postcode	Alfanumeriek	4
RMC nummer	Numeriek	2
RMC naam	Alfanumeriek	100
Gemeentenummer	Numeriek	4
Gemeentenaam	Alfanumeriek	24
BRIN	Alfanumeriek	4
Schoolnaam	Alfanumeriek	75

 

VSV-cijfers convenantjaar 2010-2011

De voorlopige cijfers over het convenantjaar 2010-2011 komen medio februari 2012 beschikbaar. De definitieve cijfers over het convenantjaar 2010-2011 zijn medio oktober 2012 bekend. Op beide momenten zal DUO ook de 'namen en rugnummers' publiceren, zodat u weet welke leerlingen bij de cijfers horen.

Waarom zijn de definitieve cijfers niet eerder dan oktober 2012 bekend?

• Om te bepalen of iemand een vsv'er is, is een beginsituatie en een eindsituatie nodig.
• De definitieve foto van de beginstand 1 oktober 2010 en de voorlopige foto van de eindstand zijn in februari 2012 bekend.
• Het duurt tot medio oktober 2012 voordat de definitieve foto van de eindstand bekend is. Vandaar dat DUO u dan pas de definitieve vsv-cijfers met bijbehorende namen kan presenteren.

De beveiligde site weer bereikbaar (18-10-2011)

De afgelopen periode heeft u hinder kunnen ondervinden bij het gebruiken van de beveiligde site en het verzuimloket. Dit had soms gevolgen voor het ophalen van rapportages of het raadplegen van gegevensleveringen. Inmiddels is de beveiligde site weer bereikbaar. We realiseren ons dat uw werkzaamheden gebaat zijn bij een goed werkend verzuimloket, tijdige maandrapportages en gegevensleveringen. Daarom doen wij er alles aan om deze optimaal bereikbaar te houden.

Wanneer u de afgelopen weken  ongemak heeft ondervonden, bieden wij daarvoor onze excuses aan.

Nieuwe leveringen RMC-gegevens beschikbaar

Zoals eerder aangekondigd worden de leveringen van RMC-gegevens aangevuld met extra informatie. Vanaf augustus 2011 kunt u deze nieuwe RMC-gegevensleveringen raadplegen via de beveiligde site. De volgende informatie is toegevoegd aan de gegevenslevering:

• leerlinggegevens uit het primair en speciaal (voortgezet) onderwijs.
• vermelding indicatie geheim adres volgens het GBA.
• de locatiecode zoals is vastgelegd door de mbo-instelling. De locatiecode kan sinds begin 2011 in BRON gevuld worden door de mbo-instellingen. Op dit moment is het geen verplicht veld, in de levering kan het daarom voorkomen dat dit veld niet gevuld is.

Op verzoek van een groot deel van de gemeenten blijft DUO tot eind 2011 de huidige gegevensleveringen naast de nieuwe gegevensleveringen aanbieden via de beveiligde site. Hierdoor heeft u meer tijd om uw softwarepakket te laten aanpassen. De huidige leveringen zijn te herkennen aan de toevoeging ‘OUD’ aan het begin van de bestandsnaam.

Vanwege bovenstaande wordt er niet standaard een totaallevering (initiële levering) voor u klaargezet. U kunt zelf een totaallevering aanvragen wanneer u daar klaar voor bent.

De leveringen die u aanvraagt via de beveiligde site zult u tot eind 2011 ontvangen in de twee formaten. Dit geldt zowel voor de totaallevering als voor de levering op persoonsgebonden nummer.

De wijzigingen op de gegevensleveringen kunt u ook terugvinden in het Programma van Levering.