Beveiligde site

Via de beveiligde site van DUO worden bestanden uitgewisseld met uiteenlopende groepen gebruikers. Zowel de gegevensleveringen als de rapportages verzuim worden beschikbaar gesteld via de beveiligde site. Daarnaast is het verzuimloket gekoppeld aan de beveiligde site. Hier vindt u meer informatie over de beveiligde site.

Om de beveiligde site te kunnen gebruiken heeft u een pc met internetverbinding nodig. Als u een recente versie van de browser Internet Explorer of Mozilla Firefox gebruikt, zijn er geen nadere systeemeisen. Inloggen is niet mogelijk als cookies door uw internetbrowser worden geblokkeerd. Raadpleeg de helpfunctie van uw browser als u de instelling met betrekking tot cookies wilt wijzigen/toestaan.

Als uw organisatie nog geen toegang heeft tot de beveiligde site, maar dit wel wil in het kader van de gegevensuitwisseling of voor het ontvangen van de rapportages verzuim dan kunt u hier klikken.

Koppelen van gegevens en stellen van inhoudelijke vragen via de beveiligde site

Uit de RMC gegevensleveringen is gebleken dat leerlingen in sommige gevallen worden ingeschreven zonder het burgerservicenummer (BSN). Indien de leerling geen BSN heeft, dan koppelt DUO (via het systeem BRON) een onderwijsnummer terug aan de onderwijsinstelling.

Dit gebeurt ook als er onjuiste persoonsgegevens worden gemeld aan BRON, terwijl de leerling wel in het bezit is van een BSN. Als de gemeente via een ander systeem al wel bekend is met het BSN van de leerling en via de RMC gegevenslevering een onderwijsnummer ontvangt, dan werken zij met dubbele gegevens van één leerling.

Mocht u als gemeente van één leerling een BSN en een onderwijsnummer hebben, dan kunt u vanaf heden een aanvraag indienen via de beveiligde site om deze gegevens aan elkaar te koppelen. Ook andere inhoudelijke, privacygevoelige vragen over leerlingen uit bijv. een vsv-rapportage,  kunt u via de beveiligde site indienen. U kunt hiervoor dit format gebruiken:

Het bestand heeft een naam in de vorm van:

eejjmmddXnnnn.koci.xls

'eejjmmdd' staat voor de datum (eeuw-jaar-maand-dag) waarop het bestand is aangeboden.
'X' staat voor het type van de geadresseerde (R=RMC Regio, G= Gemeente)
'NNNN' voor het RMC regio nummer respectievelijk de gemeentecode waar de gegevens betrekking op hebben en 'koci' staat voor koppelen ciop.

Om dit soort bestanden op de beveiligde site te kunnen plaatsen heeft u de rol van Behandelaar RMC nodig.

Na het plaatsen van het bestand stuurt u een mailtje naar verzuim@duo.nl waarin u aangeeft dat u een bestand heeft geplaatst op de beveiligde site.